Гостевая книга

 В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В коллегии Комитета по делам архивов
при Правительстве Удмуртской Республики

В 2004 г. проведено 5 заседаний коллегии, на которых рассмотрено 13 вопросов.
На первом расширенном заседании коллегии Комитета по делам архивов, состоявшемся 17 февраля 2004 г., были рассмотрены итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики в 2003 г. и основные направления развития архивного дела на 2004 г. В работе коллегии приняли участие руководители и специалисты Комитета, республиканских и муниципальных архивных учреждений, кураторы архивных отделов администраций городов и районов республики.

С докладом об итогах работы архивных учреждений республики за 2003 г. выступила Н.К.Коробейникова – председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, в котором были освещены основные аспекты состояния, комплектования, использования информационного потенциала Архивного фонда УР. 

Заместитель по пенсионным вопросам Управляющего Государственного учреждения – Отделение пенсионного фонда РФ по УР Н.Ф.Кузнецова рассказала о проводимой пенсионной реформе и ответила на вопросы архивистов. Руководители и специалисты архивных учреждений подвели итоги работы за истекший год, обозначили проблемы недостаточного финансирования, сложности в работе с негосударственными учреждениями, увеличение запросов социально-правового характера.

Коллегия приняла к сведению доклад председателя Комитета и одобрила основные направления развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2004 г.

На очередном заседании коллегии, которое прошло 11 мая 2004 г., был рассмотрен вопрос о ходе реализации программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2001-2004 гг. в области архивного дела и федеральной подпрограммы «Архивы России» (2001-2005 гг.). Основные мероприятия в области архивного дела, предусмотренные Программой «Развитие Удмуртии на 2001-2004 гг.» реализованы или находятся в стадии выполнения. Неполная реализация некоторых программных задач связана с недостаточным финансированием соответствующих мероприятий. Коллегия отметила положительные результаты выполнения Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2001-2004 гг. в области архивного дела, федеральной подпрограммы «Архивы России» (2001-2005 гг.) на территории Удмуртской Республики.

Коллегия также рассмотрела итоги проверки и отметила положительное состояние кадровой и научно-методической работы в республиканских архивах Удмуртской Республики. Директорам госархивов коллегия предложила разработать единую программу по переподготовке и повышению квалификации работников архивной отрасли на 2005 г.

На третьем заседании коллегии, состоявшемся 6 июля 2004 г., рассматривались итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики за 1-е полугодие 2004 г. Коллегия в целом отметила позитивные результаты работы архивных учреждений Удмуртии по выполнению полугодовых показателей «Основных направлений развитинно напряжённую деятельность архивов по своевременному исполнению запросов социально-правового характера. Коллегия выразила благодарность главам администраций ряда районов за активное участие в развитии архивного дела в муниципальных образованиях, решении вопросов материально-технического обеспечения деятельности городских и районных архивов.

Коллегия рекомендовала администрациям муниципальных образований УР решить вопрос финансирования мероприятий среднесрочных территориальных программ развития архивного дела.

Рассмотрев результаты анализа состояния работы по исполнению запросов социально-правового характера в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики за 2002 – 1-е полугодие 2004 гг., коллегия признала состояние работы по исполнению запросов социально-правового характера в государственных и муниципальных архивах УР удовлетворительным. Коллегия отметила положительную работу ЦГА УР, ГУ «ГАСПД УР», архивных отделов администраций г. Воткинска, г.Глазова, документов по личному составу г. Ижевска, г. Можги, г.Сарапула, Воткинского, Завьяловского, Игринского, Кезского, Можгинского, Шарканского и Ярского районов по исполнению значительного количества запросов социально-правового характера.

Также коллегией были рассмотрены итоги проверки работы архивного отдела администрации Каракулинского района. Коллегия рекомендовала решить вопрос о выделении нового помещения для архивохранилища, отвечающего современным требованиям обеспечения безопасности документов Архивного фонда УР, оснащения его необходимым оборудованием.

На очередном заседании коллегии, состоявшемся 28 сентября 2004 г., рассматривались итоги проверки работы отдела ведомственных архивов ЦГА УР и отдела комплектования ЦДНИ УР. Коллегия предложила усилить контроль за соблюдением организациями установленных сроков упорядочения документов, обеспечить проведение мероприятий, способствующих качественному формированию контрольно-наблюдательных дел, оперативному устранению нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверок организаций.

Коллегией был рассмотрен вопрос о работе ЦГА УР и ЦДНИ УР с документами конфиденциального характера. Коллегия признала состояние работы архивов с документами конфиденциального характера удовлетворительным и рекомендовала сотрудникам отдела ведомственных архивов ЦГА УР при проведении семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования обращать внимание на вопросы формирования дел, содержащих документы конфиденциального характера, а при их приёме на постоянное хранение в ЦГА УР добиваться установления сроков снятия ограничений доступа с таких документов.

На этом же заседании коллегии были рассмотрены итоги проверки работы архивного отдела администрации Граховского района. Коллегия рекомендовала администрации Граховского района обеспечить реализацию мероприятий, предусмотренных Программой развития архивного дела в Граховском районе на 2004-2009 гг., в т.ч. произвести ремонт архивохранилищ, установить охранно-пожарную сигнализацию, оснастить архивный отдел необходимым оборудованием для обеспечения сохранности документов и рассмотреть вопрос о выделении архивному отделу дополнительной штатной единицы.

На пятом заседании коллегии, состоявшемся 22 ноября 2004 г., были заслушаны итоги проверки состояния делопроизводства и сохранности документов в высших и средних специальных учебных заведениях. Коллегия рекомендовала принять необходимые и исчерпывающие меры по повышению уровня безопасности архивных фондов ведомственных архивов высших и средних специальных учебных заведений, совершенствованию документационного обеспечения управления в них; соблюдать законодательно установленные сроки упорядочения документов, представления описей на ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР и передачи их на госхранение. Министерству образования и науки Удмуртской Республики коллегия рекомендовала организовать контроль за обеспечением сохранности документов в вузах и сузах, расположенных на территории Удмуртской Республики.

Коллегия рассмотрела итоги комплексной проверки работы архивного отдела администрации Игринского района. Коллегия рекомендовала администрации Игринского района рассмотреть вопрос о выделении дополнительных помещений под архивохранилище и читальный чал, оснащении их современными средствами пожаротушения, выделении дополнительной штатной единицы.

Коллегией был рассмотрен вопрос об исполнении решения коллегии Росархива от 06.08.2003 «О состоянии работы государственных архивов РФ по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ» и мерах по совершенствованию НСА к документам Архивного фонда УР. Коллегия отметила положительную работу ЦГА УР, ЦДНИ УР, архивных отделов администраций г.г. Воткинска, Глазова, Ижевска, Сарапула, Воткинского, Вавожского и Юкаменского районов по развитию научно-справочного аппарата. Коллегия предложила активизировать работу по усовершенствованию некачественных описей, исторических справок, принять меры к активизации работы по вводу в полном объёме информации в БД «Архивный фонд», провести выверку и корректировку информации, характеризующей состав и состояние НСА.

Рассмотрев План работы коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской республики на 2005 г. коллегия одобрила представленнйплан работы.

В.Д. Опарина, секретарь коллегии
Комитета по делам архивов при
Правительстве УР