| Архивная
служба Удмуртской Республики
|
|
||
|
От Вотского (Удмуртского)
бюро Истпарта |
|||
|
|||
|
№ 9 15 ноября 2000г.
[…][1] 2.3. Партийный архив Удмуртского рескома КП РСФСР, реорганизованный в Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики, вошел в число архивных учреждений Удмуртской Республики 1 октября 1991 г. За прошедший период была проведена значительная работа по интеграции Центра в систему Государственной архивной службы Российской Федерации. Увеличена штатная численность Центра, осуществлена структурная перестройка. Группа микрофильмирования документов Центра объединена с лабораторией обеспечения сохранности документов, микрофильмирования Центрального государственного архива и создан отдел копирования, реставрации и переплета документов ЦГА УР. Созданы и работают 2 коллегиальных органа: дирекция и экспертно-методическая комиссия (ЭМК). Разработаны и внедряются нормативные документы по вопросам управления, деятельности дирекции, ЭМК, методические пособия по основным направлениям работы. Налажен контроль и проверка исполнения принимаемых планов и решений, которые в основном выполняются. Работа Центра неоднократно являлась предметом обсуждения на заседаниях коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики [...] В настоящее время в соответствии с Основными правилами работы государственных архивов и "Регламентом государственного учета документов АФ РФ" ведутся все формы учета документов. Проведена сплошная проверка наличия дел архива с оформлением соответствующей документации. Завершено составление карточек фондов. Одним из направлений работы Центра является формирование Архивного фонда УР. На 01.04.2000г. в списке источников комплектования значится 76 общественных объединений, редакций газет и журнала, 42 организации регулярно сдают документы на госхранение. Отношения Центра с источниками комплектования строятся на основе договоров. Большое внимание в работе с источниками комплектования уделяется организации в них делопроизводства и обеспечению сохранности документов. Более активно, чем ранее, Центр документации работает с держателями личных фондов и формирует коллекции документов. Одним из основных источников поступления новых документов является инициативное документирование. Сотрудники архива с помощью фотоаппарата, видеокамеры и диктофона фиксируют мероприятия, проводимые государственными структурами, общественными объединениями. Результатом сбора агитационно-пропагандистских материалов политических партий, движений, избирательных блоков, других общественных объединений явилось оформление коллекции агитационно-пропагандистских документов (455 ед.хр.) Начальник отдела комплектования ЦДНИ УР аккредитован при пресс-центре Государственного Совета и Правительства Удмуртской Республики. Создание и дополнение научно-справочного аппарата к документам и фондам было одним из наименее развитых направлений в деятельности партийного архива. В 1991-1995гг. заметных подвижек в этом вопросе не наблюдалось, так как основным делом была научно-техническая обработка документов ликвидированных структур КПСС и ВЛКСМ (составлены и утверждены на ЭПМК Комитета по делам архивов описи на 70246 дел). Руководствуясь методическими рекомендациями Росархива "Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов" (М., 1994) и решением коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР, архивистами были разработаны перспективные планы совершенствования и развития научно-справочного аппарата и поиска документной информации по фондам. В соответствии с указанными методическими рекомендациями с учетом роли фондообразователей, степени информативности и ценности документов различных фондов было проведено категорирование фондов Центра и определены, таким образом, направления работы по совершенствованию НСА и очередность работы с ними. Основное внимание было уделено усовершенствованию и частичной переработке описей главного фонда - Удмуртского рескома КП РСФСР (1921-1991гг.). Подготовлен к изданию Путеводитель по фондам ЦДНИ УР. В ходе подготовки уточнялись и выявлялись сведения о переименовании фондов 1-й и 2-й категорий. Запланирована работа по каталогизации документов. Каталогизацию управленческой документации предполагается проводить в автоматизированном режиме. В настоящее время проводится каталогизация фотодокументов […]
5. Научная информация и использование документов, создание информационно – поисковых систем
5.1. В процессе интеграции бывшего партархива в систему государственных архивов основной целью деятельности архивистов явилось преобразование фактически закрытого ведомственного архивохранилища в публичный общедоступный архив. В связи с этим были пересмотрены принципы и формы использования архивных документов. Последнее выразилось, прежде всего, в приведение правил работы читального зала ЦДНИ УР в соответствие с действующими в государственных архивах, в признании общедоступности пользователей к документам архива вне зависимости от гражданства, страны проживания, места работы, партийной принадлежности и т.п. 5.1.1. В целях расширения информационной базы организована работа по рассекречиванию документов республиканских органов и организаций КПСС и ВЛКСМ, снятию необоснованных ограничений на их использование. Работа была начата в 1992г. после выхода указов Президента РФ "О защите государственных секретов РФ", "О снятии ограничительных грифов с законодательных и иных актов, служивших основанием для массовых репрессий и посягательств на права личности" […] Принятие решений о рассекречивании документов архива находится в ведение созданной в 1993г. распоряжением Правительства УР Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов КПСС при Председателе Правительства УР. В состав последней входят представители Правительства УР, УФСБ РФ по УР, МВД УР, Военкомата УР, руководители и специалисты архивных органов и учреждений. Комиссия заседает не реже 1 раза в год. На заседаниях комиссии рассматриваются и утверждаются результаты работы экспертной группы ЦДНИ УР по рассекречиванию документов, экспертов ведомств и предприятий, планы работы, списки фондов архива, подлежащих рассекречиванию, обсуждаются вопросы методики организации работы. Специалистами архива в ходе полистного изучения дел готовятся заключения на документы, связанные с деятельностью республиканских органов и организаций КПСС и ВЛКСМ в области организационной, кадровой и идеологической работы, культуры, науки, образования, сельского хозяйства, торговли и финансов. Для экспертизы документов, связанных с деятельностью предприятий оборонного комплекса, МВД УАССР, КГБ УАССР, Военкомата УАССР, привлекаются специалисты соответствующих ведомств. Рассекречивание проводится в плановом и оперативном порядке. В плановом порядке осуществляется снятие ограничительных грифов с документов с истекшим 30-летним ограничительным сроком. В оперативном порядке рассекречиваются документов до истечения 30-летнего ограничительного срока при необходимости их использования архивистами, исследователями, занимающимися в читальном зале ЦДНИ УР. В 1992-2000гг. была решена проблема введения в общий оборот основного комплекса документов архива, ранее предоставлявшегося для изучения с некоторыми ограничениями. Сняты ограничительные грифы с документов 19121 дел за 1922-1991гг. 144-х основных фондов архива […] Рассекречивание документов ЦДНИ УР проводится с максимально возможной степенью открытости. Общественность республики информируется о ходе и результатах работы через местную печать, телевидение, радио, в ходе встреч, дней открытых дверей, экскурсий, проводимых в архиве. В 1997г. в читальном зале экспонировалась выставка документов "Гриф "Секретно" снят", подводившая итоги 5-летней работы. В 1998г. по инициативе архива в адрес научных, высших учебных заведений республики был направлен перечень рассекреченных документов парткомов предприятий оборонной промышленности Удмуртии за 1943-1965гг. Рассекреченные документы ЦДНИ УР активно используются при подготовке тематический публикаций, сборников документов, радиотелепередач и т.п. […]
5.2. Основные формы организации использования архивных документов 5.2.2. За период 01.01.1991-01.11.2000гг. по документам ЦДНИ УР исполнено 2667 запросов социально-правового и 256 тематического характера. 5.2.2.1. Преобладающее количество социально-правовых запросов касается вопросов о размерах заработной платы, подтверждении трудового стажа. Высок также удельный вес запросов биографического характера. Значительно меньше запросов по вопросам награждения, направления на учебу, пребывания в рядах КПСС, реабилитации […] 5.2.2.3. Тематические запросы, исполненные в отчетный период, касались вопросов деятельности республиканских органов и организаций КПСС и ВЛКСМ, празднования юбилеев в республике, истории ряда промышленных предприятий, учреждений, ведомств, организаций, работы по борьбе с пьянством и алкоголизмом в 1980-е гг., о составе руководящих кадров республики, ряда других вопросов истории Удмуртии советского периода. Среди потребителей ретроспективной информации преобладают Правительство УР, Государственный Совет УР, их структуры, администрации городов и районов республики, научно-исследовательские, архивные учреждения, краеведы. Целями использования архивной информации являются обеспечение функциональной деятельности государственных структур, подготовка мероприятий празднования юбилейных дат истории республики, воссоздание истории предприятий, учреждений, организаций, научно-публикаторская деятельность. 5.2.3. Одним из основных видов популяризации документов ЦДНИ УР является их экспонирование на выставках. В прошедшем 10-летии архив организовал самостоятельно и принял участие в подготовке 27-ми документальных выставок. На практике применяется организация стационарных выставок, временных экспозиций подлинных и копийных документов, изданий в читальном зале архива (с 1995г.), предоставление копий документов архива для экспонирования на выставках, организуемых республиканскими научными учреждениями. Тематика выставок, посвященных в основном юбилейным датам истории Удмуртии, разнообразна. Специалистами ЦДНИ УР самостоятельно организованы выставки по истории областной партийной и комсомольской организаций, о составе документов, содержании деятельности ЦДНИ УР, о национально-государственном строительстве в Удмуртии в 1920-е годы, об антирелигиозной деятельности парторганизаций в 1920-1980-е гг., "разоблачении врагов народа" в 1930-е гг., о выдающемся удмуртском поэте и ученом Кузебае Герде, по истории республики в годы Великой Отечественной войны, об издании Книги Памяти УР, о выборах депутатов Государственного Совета УР первого созыва и нек. др. С 1997г. по материалам выставок разрабатываются путеводители, готовятся тексты лекций, экскурсий. 5.2.4. За последние 10 лет несколько десятков пользователей занимались в читальном зале ЦДНИ УР. В начале 1990-х гг. архив потерял значительную часть своих исследователей - историков КПСС ВЛКСМ. Количество работающих с архивными документами в 1991-1995гг. не превышало 40-50-ти исследователей в год, количество выданных дел - 900-1800 ед.хр. в год. С 1998г. наблюдается некоторая активизация использования документов архива через читальный зал. Так, в 1998г. с документами архива занималось 102 пользователя, им выдано 3497 ед.хр., в 1999г. соответственно -61 и 2478 ед.хр. Организация работы читального зала ЦДНИ УР соответствует общепринятой в государственных архива РФ. В составе пользователей преобладали ученые-историки, политологи, философы республиканских и иногородних научно-исследовательских учреждений (с 1995г.), преподаватели, аспиранты, студенты республиканских и региональных вузов, краеведы, журналисты, специалисты ряда ведомств и организаций. В разные периоды времени среди посетителей читального зала архива выделялись также составители Книги Памяти УР (1993-1995гг.), члены республиканского, городских, районных оргкомитетов по подготовке празднования 80-летия ВЛКСМ (1998г.). Целями исследовательской работы пользователей являлись подготовка монографий, докторских и кандидатских диссертаций, научных и научно-популярных публикаций, студенческих дипломных и курсовых проектов, подготовка празднования юбилеев. Тематику исследований составляли различные вопросы истории Удмуртии, Урала, России советского периода, в т.ч. вопросы истории конкретных городов, других населенных пунктов, районов республики, партийных и комсомольских организаций республики. В последние годы отмечается некоторый интерес пользователей к документам современных общественно-политических объединений граждан Удмуртии конца 1980-х - начала и первой половины 1990-х гг. 5.2.5. Сотрудниками ЦДНИ УР уделяется серьезное внимание использованию архивных документов в средствах массовой информации. В период 1991-2000гг. в республиканской периодической печати, а также в научно-популярных журналах "Отечественные архивы" (г.Москва), "Архивы Урала" (г.Екатеринбург) опубликованы 54 статьи, подборки документов, заметки, а также выпуски хроник "Памятные даты Удмуртии" (1991-2000гг.), "Великая Победа" (1994-1995гг.) и "Удмуртия. ХХ век" (2000г.) […] Статьи, опубликованные в периодической печати, были посвящены проблемам национально-государственного, хозяйственного строительства в Удмуртии советского периода, событиям 1917, 1941-1945гг. в республике, юбилеям видных государственных, партийных деятелей, выдающихся деятелей науки и культуры, Героям Советского Союза - уроженцам края, истории предвыборных кампаний 1990-х гг. и нек. другим темам. В 1998г. был опубликован цикл статей по истории комсомола Удмуртии (5 ст.). С 1995г. ЦДНИ УР активно занимается подготовкой радиопередач, также предпринимаются меры по подготовке телесюжетов с использованием архивных документов. За период 1991-1999гг. подготовлено 46 радио-, 8 телепередач. В радиоэфире прозвучали циклы радиосюжетов, подготовленных архивистами и посвященных 80-летию ВЛКСМ (1998г.), 55-летию Победы в Великой Отечественной войне (2000г.), встрече III тысячелетия - "Удмуртия. ХХ век. Историческая хроника. 1951-2000гг.", 80-летию государственности Удмуртии (2000г. […] 5.2.6. С 1995г. в ЦДНИ УР проводятся информационные мероприятия. В 1995г. в архиве состоялась встреча с ветеранами Великой Отечественной войны и трудового фронта. В 1997г., в целях информирования о деятельности архивистов в 1990-е гг., обсуждения актуальных проблем использования архивных документов, организованы встреча с научной общественностью республики и День открытых дверей для музейных работников. В 1998г. прошли 4 Дня открытых дверей для студентов исторического факультета Удмуртского государственного университета, учителей истории средних общеобразовательных школ Завьяловского района, семинар учителей истории средних общеобразовательных школ г.Ижевска по теме "Современная Россия". В 2000г. ЦДНИ УР провел презентацию личного архивного фонда к.и.н. С.П.Зубарева и 9-го тома Книги Памяти УР на тему "Память о войне нетленна", в которой приняли участие ветераны войны и труда, ученые, краеведы, работники музеев, архивов республики, составители Книги Памяти УР. В этом же году на базе архива прошло занятие слушателей "Зимней школы-2000" при Удмуртском государственном университете - молодых ученых из регионов России на тему "Документы ЦДНИ УР по этнополитическим проблемам в Удмуртии первой половины 1990-х гг.". На встречах экспонировались документальные выставки, демонстрировались фрагменты видеодокументов 1990-х гг., были прослушаны сообщения архивистов, состоялся диалог по предложенным темам. С 1996г. сотрудники ЦДНИ УР организуют экскурсии в архив: проведены 42 обзорные экскурсии по архиву, 18 - тематических по выставкам для студентов-историков, делопроизводителей Удмуртского государственного университета, школьников, участников проводимых в архиве мероприятий. С 1998г. на базе Центра состоялись 18 школьных уроков-лекций по темам: "В поисках врагов народа. 1930-е гг." и "Удмуртия-фронту. 1941-1945г.", "От Дона до Эльбы (О боевом пути артдивизиона им. Комсомола Удмуртии)". С 1997г. специалистами архива прочитано 25 лекций студентам Удмуртского государственного университета, учителям истории, работникам службы занятости о направлениях деятельности ЦДНИ УР, актуальным вопросам истории. С 1993г. архивисты выступили с 14 сообщениями на республиканских и межрегиональных научно-практических конференциях по актуальным проблемам развития архивного дела, расширения источниковой базы исторических исследований.
5.3. В период 1991-2000гг. значимыми результатами научно-публикаторской деятельности ЦДНИ УР явилось участие (совместно с архивными учреждениями Урала, ЦГА УР, республиканскими научными учреждениями) в издании книг-справочников "Урал ковал победу" (Челябинск, 1993), "Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы - наши земляки" (Ижевск, 1995), сборников документов "Удмуртия в Великой Отечественной войне 1941-1945гг." (Ижевск, 1995), "Воткинск. 1758-1998" (Ижевск, 1999), "Я - удмурт (К 100-летию Кузебая Герда)" (Ижевск, 1999), а также коллективной монографии "Удмуртия в период Великой Отечественной войны (1941-1945гг.)" (Ижевск, 1996), 9-ти томов Книги Памяти УР (Ижевск, 1993-1999), энциклопедии "Удмуртская Республика" (Ижевск, 2000). Сотрудники архива также подготовили рукопись сборника документов "Этнополитическая ситуация в Удмуртии" (не издан), ведется работа по подготовке к изданию сборника документов по истории г.Камбарки […] Директор ЦДНИ УР Е.А.Белова[2] Текущее делопроизводство ЦДНИ УР.
|
|||
