| Архивная
служба Удмуртской Республики |
|
|
|
|
Основные направления развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2008 год Основные направления развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2008 г. разработаны в соответствии с Основными направлениями государственной политики по развитию сферы культуры и массовых коммуникаций в Российской Федерации до 2015 г., с учётом целей и задач отраслевого раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2009 гг., установленных значений отраслевых показателей Индикативного плана социально-экономического развития Удмуртской Республики и муниципальных образований на 2007-2009 гг., территориальных программ развития архивного дела в муниципальных образованиях в Удмуртской Республике до 2009 г. Государственное регулирование развития архивного дела. Нормативно-правовой основой работы остаются Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законы Удмуртской Республики от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике», от 29.12.2005 № 82 РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела». В целях совершенствования нормативной базы архивного дела планируется внесение изменений в постановление Правительства УР от 13.05.2002 № 437 «О Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики и о страховом копировании уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики». В рамках Плана практических мероприятий Правительства УР на 2008 г. по реализации Программы социально-экономического развития республики на 2005-2009 гг. предусмотрен комплекс организационных мер, направленных на сохранение, комплектование и полноценное использование документов АФ УР, повышение деловой квалификации сотрудников архивных учреждений. В соответствии с распоряжением Правительства УР от 28.08.2006 № 903-р будет представляться отчётная и прогнозная информация по индикаторам развития архивного дела в Удмуртии. Планируется разработка административного регламента исполнения государственной функции Комитета «Экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав АФ УР, согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб ДОУ источников формирования АФ УР». На основании Закона Удмуртской Республики от 29.12.2005 № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» будут произведены расчёты субвенций бюджетам муниципальных районов, городских округов на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела, анализ расходования выделенных финансовых средств. Приоритетной задачей явится внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (М.,2007). В 2008 г. будут организованы мероприятия, посвящённые 90-летию государственной архивной службы Российской Федерации и 85-летию государственной архивной службы Удмуртской Республики. В муниципальных районах и городских округах планируется проведение смотров-конкурсов состояния сохранности документов и делопроизводства среди организаций-источников комплектования муниципальных архивов. В соответствии с планом, утверждённым распоряжением Правительства РФ от 14.09.2006 № 1269-р, архивные учреждения примут участие в проведении мероприятий, посвящённых 450-летию добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства. В целях сохранения территориального принципа комплектования продолжится практика заключения договоров об отношениях и сотрудничестве между Комитетом, ГУ «ЦГА УР» и территориальными органами федеральных органов власти. На основании Положения о Комитете будет организован контроль за исполнением законодательства Удмуртской Республики в области архивного дела путём проведения проверок деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов и делопроизводственных служб организаций – источников формирования АФ УР. Планируется проверить организацию работы по выявлению и описанию особо ценных документов АФ УР и созданию копий страхового фонда и фонда пользования в государственных архивах, включению документов АФ УР в автоматизированные информационно-поисковые системы, деятельность ГУ «Государственный архив социально-правовых документов УР» и 18 муниципальных архивов, в т.ч. с рассмотрением на коллегии Комитета результатов проверок архивных отделов администраций трёх муниципальных образований и состояния сохранности документов в Госкомитете УР по физкультуре и спорту, органах и организациях, работающих в этой сфере. Основные проблемы и актуальные вопросы развития архивного дела в республике будут рассматриваться на заседаниях коллегиальных органов Комитета (коллегии, Межведомственной экспертно–проверочной методической комиссии (ЭПМК), Научного совета, комиссии по внедрению автоматизированных архивных технологий) и дирекций государственных архивов. В рамках внедрения новой формы планово-отчётной документации в соответствии с приказом Росархива от 12.10.2006 № 59 в помощь сотрудникам архивных учреждений будут подготовлены Рекомендации по её составлению. Органами местного самоуправления в Удмуртской Республике планируется принять 80 распорядительных документов в области архивного дела, в т.ч. об организации и итогах смотра-конкурса на лучшее обеспечение сохранности архивных документов, о проведении паспортизации архивов организаций, о совершенствовании нормативных документов, регламентирующих работу архивов организаций-источников комплектования, и др. Вопросы состояния делопроизводства и сохранности документов в муниципальных организациях будут рассмотрены коллегиями и ЦЭК администраций, а также на оперативных совещаниях у глав администраций ряда муниципальных образований в Удмуртской Республике. Сотрудники архивной службы Удмуртской Республики примут участие в мероприятиях Международного Совета архивов, НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа, Удмуртского республиканского отделения РОИА. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации и Удмуртской Республики. Улучшение физического состояния документов В 2008 г. традиционно будет осуществляться комплекс мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций, в т.ч. выполнение предписаний служб пожарного и охранного надзора, улучшение физического состояния документов, организация работы современного микрофильмирующего комплекса, завершение работы по реализации приказа Росархива от 23.12.2003 № 93 «О хищении документов в РГВА», формирование Государственного реестра уникальных документов АФ УР. Продолжится реконструкция нового здания ГУ «ЦГА УР». Планируется сдача в эксплуатацию второго пускового комплекса (1/3 хранилищ 2 этажа (885 кв.м.), 1-3 этажи административно-бытового корпуса, помещения стола справок и читального зала). Предстоит организовать и провести перемещение 469 архивных фондов в объёме 229,5 тыс. ед.хр. в новое здание и начать сплошную проверку наличия дел после перемещения фондов. После вывоза документов ГУ «ЦГА УР» из здания ГУ «ЦДНИ УР» в освободившиеся хранилища будут перемещены 55 тыс. ед.хр. ГУ «ГАСПД УР». Государственными архивами будут осуществляться мероприятия по улучшению материально-технической базы. В зданиях архивов планируется проведение хозяйственных работ по поддержанию их эксплуатации в требуемом режиме: планово-предупредительный ремонт, подготовка к работе в зимних условиях, заключение договоров с организациями на услуги и приобретение материалов, комплексные проверки электрооборудования, замеры изоляции электропроводки на сопротивляемость и др. Планируется выделение дополнительного помещения для архивного отдела Администрации муниципального образования «Игринский район». Будут осуществлены ремонтные работы зданий и пропитка огнезащитным составом деревянных чердачных перекрытий архивных отделов и управлений администраций 6 муниципальных образований. Предусмотрено проведение косметического ремонта в помещениях архивных отделов администраций 6 муниципальных районов и архивного отдела документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска. Вентиляционные устройства будут установлены в 2 муниципальных архивах. Планируется установка на окнах распашных решёток или замена на распашные решётки в 4 муниципальных архивах; установка или модернизация охранно-пожарной сигнализации в 10; приобретение и установка дополнительных стеллажей - в 6; перезарядка и приобретение углекислотных огнетушителей - в 7; проверка изоляции электропроводки на сопротивляемость – в 4 муниципальных архивах. будут приобретены 3,2 тыс. типографских коробок, в т.ч. 2 тыс. для муниципальных архивов. Для повышения уровня безопасности и обеспечения сохранности документов в государственных и муниципальных архивах запланирован комплекс мероприятий по ужесточению контроля за соблюдением охранного и пропускного режимов, а также режима хранения документов. Будут пересмотрены нормативные и распорядительные документы, регламентирующие деятельность сотрудников в особый период, уточнены схемы оповещения и сбора сотрудников. Планируется проведение объектовых тренировок в государственных архивах, учёба по пожарной безопасности, участие в месячниках пожарной безопасности и гражданской защиты. Будут приобретаться средства индивидуальной защиты, тара для эвакуации документов и материальных ценностей. В целях улучшения физического состояния документов и обеспечения их сохранности предстоит отреставрировать 1,437 тыс. ед.хр. (более 18 тыс. листов), подшить и переплести более 7 тыс. ед.хр., закартонировать более 61 тыс. ед.хр., восстановить более 0,6 тыс. листов документов с затухающим текстом. Будет проведена консервационно-профилактическая обработка (КПО) 20 рулонов (197,5 тыс. кадров) микрофильмов страхового фонда (СФ), изготовленных в 1994-1998 гг. и 1 тыс. ед.хр. фотодокументов, принятых на хранение в 1996-1997 гг. Одновременно с КПО будет проводиться проверка наличия и состояния микрофильмов СФ и фотодокументов. После перерыва, связанного с переездом ГУ «ЦГА УР», возобновится работа по созданию копий СФ и фонда пользования (ФП) на плёночном носителе на особо ценные документы (ОЦД) на бумажной основе. Планируется микрофильмирование 432 ед.хр. (62 тыс. кадров) из фондов Ижевских оружейного и сталеделательного и Камско-Воткинского железоделательного заводов, коллекций листовок, воззваний, плакатов политических партий и организаций начала XX века, создание копий СФ на 300 ед.хр. фотодокументов, на 33 ед.хр. фото- и видеодокументов на электронном носителе, создание копий ФП на видеодокументы в объёме 15 ед.хр. Продолжится создание электронных копий описей дел, оцифрование фото-, фоно-, видеодокументов. В государственных и муниципальных архивах будет проведена сплошная проверка наличия и состояния 130 тыс. дел на бумажной основе. Во исполнение приказа Росархива от 23.12.2003 № 93 «О хищении документов в РГВА», решения коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 22.08.2006 г., резолюции Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве от 05.09.2006 г. планируется проведение полистной проверки наличия ОЦД, выдаваемых в читальные залы и организациям во временное пользование в 2001-2006 гг., а также выборочная полистная проверка наличия дел в наиболее используемых фондах. В ходе проведения мероприятий по обеспечению сохранности и использованию документов, созданию информационно-поисковых систем продолжится выявление и учёт документов, требующих улучшения физического состояния. В государственных и муниципальных архивах предусмотрено плановое и попутное (в ходе проведения других видов работ) выявление и описание ОЦ и уникальных документов. В ГУ «ЦГА УР» планируется проведение ревизии состава документов, ранее отнесённых к категории ОЦД, с учётом изменившихся критериев. На выявленные уникальные документы будут составлены листы учёта и описания, экспертные заключения, произведён расчёт их материальной ценности. Продолжится формирование Государственного реестра уникальных документов АФ УР. Продолжится работа по ведению комплекса взаимосвязанных основных и вспомогательных учётных документов и АПК «Архивный фонд» с целью учёта новых поступлений на всех видах носителей. Государственными и муниципальными архивами планируется выверка сведений, включенных в паспорта архивов. В плановом порядке будет осуществляться учёт особо ценных и уникальных документов, музейных предметов, рассекреченных документов и т.д. В ГУ «ЦДНИ УР» и муниципальных архивах планируется работа по восстановлению экземплярности описей дел, в муниципальных архивах - по устранению замечаний, выявленных в ходе сплошной проверки наличия дел в 1999-2001 гг. Формирование Архивного фонда Российской Федерации и Удмуртской Республики. Организационно-методическое руководство архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий В 2008 г. к 90-летию государственной архивной службы Российской Федерации и 85-летию государственной архивной службы Удмуртской Республики планируется проведение смотров-конкурсов организации документационного обеспечения управления и обеспечения сохранности документов в организациях-источниках комплектования муниципальных архивов. Распорядительными документами глав администраций муниципальных образований будут сформированы конкурсные комиссии, утверждены условия, а затем и итоги смотров-конкурсов. Одним из приоритетных направлений останется работа по оптимизации состава источников комплектования архивных учреждений управленческой, научно-технической и аудиовизуальной документацией, а также держателей личных фондов: изучение деятельности организаций для определения исторической и практической значимости их документов с целью пополнения списка источников комплектования, проведение соответствующих мероприятий по упорядочению и передаче на постоянное хранение документов ликвидированных организаций в целях исключения их из списка. Продолжится сотрудничество с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, негосударственными предприятиями и физическими лицами- фондодержателями на основе договоров. Большое внимание будет уделяться соблюдению законодательно установленных сроков временного хранения в организациях документов, отнесённых к составу АФ УР. На постоянное хранение планируется принять около 35 тыс. ед.хр. управленческих документов (в т.ч. 25,2 тыс. дел - в муниципальные архивы) от 658 учреждений и предприятий различных форм собственности. Значительные документальные комплексы поступят от Государственного Совета УР, Министерства финансов УР, Территориального органа Федеральной службы государственной статистики УР, Ижевского отделения Горьковской железной дороги-филиала ОАО «Российские железные дороги». Продолжится работа по отбору и приёму на постоянное хранение научно-технической и аудиовизуальной документации: около 3 тыс. ед.хр. НТД, 38 ед.хр. фоно- и видеодокументов и 3,8 тыс. ед.хр. фотодокументов. В государственные архивы планируется принять 69 ед.хр. (840 ед.уч.), в муниципальные архивы – 29 ед.хр. (719 ед.уч.) аудиовизуальных документов на электронных носителях. Продолжится формирование самостоятельных фондов и тематических коллекций из документов, принятых от владельцев личных фондов. Поступят на постоянное хранение около 3,5 тыс. ед.хр., в т.ч. в муниципальные архивы - свыше 0,6 тыс. ед.хр. Предстоит принять на хранение более 22 тыс. дел по личному составу от 117 ликвидированных организаций. В муниципальные архивы будет принято свыше 9 тыс. ед.хр. по личному составу. Продолжится сотрудничество с Министерством имущественных отношений УР, Управлением Федеральной налоговой службы РФ по УР, Арбитражным судом УР, Управлением Федеральной регистрационной службы по УР по вопросам сохранности документов по личному составу организаций, находящихся в стадии ликвидации. Сотрудники государственных и муниципальных архивов примут участие в работе ликвидационных комиссий. Предполагается посещение сотрудниками государственных и муниципальных архивов свыше 100 мероприятий, организованных органами государственной власти УР, местного самоуправления, национально-культурными объединениями и партиями для осуществления их аудиовизуального документирования. В ГУ «ЦДНИ УР» продолжится создание серии видеозаписей из цикла «О времени и о себе», содержащих воспоминания известных в республике людей, ветеранов Великой Отечественной войны и труда. Планируются мероприятия по контролю за соблюдением установленных сроков упорядочения документов организаций и представления описей на рассмотрение ЭПМК Комитета, оказанию методической и практической помощи организациям в проведении отбора и описания документов, внедрении нормативных документов, определяющих порядок работы архивов и ведения делопроизводства. 736 организаций представят на рассмотрение ЭПМК Комитета описи управленческих документов в объёме 35,3 тыс. ед.хр. (в т.ч. организации - источники комплектования муниципальных архивов - 23,6 тыс. дел), 565 организаций - описи документов по личному составу на 27 тыс. дел. Будут рассмотрены описи научно-технической документации в объёме 1 тыс. ед.хр. Продолжится описание аудиовизуальной документации. На рассмотрение ЭПМК Комитета будут представлены описи фотодокументов в объёме более 3,7 тыс. ед.хр. (1,4 тыс. ед.хр. - муниципальными архивами), фоно- и видеодокументов на 25 ед.хр. Предполагается увеличение объёмов описания аудиовизуальных документов на электронных носителях: не менее 110 ед.хр. (1,4 тыс. ед.уч.), в т.ч. муниципальными архивами - 28 ед.хр. (523 ед.уч.). Планируется согласовать с ЭПМК Комитета 550 номенклатур дел, 110 инструкций по делопроизводству, 650 положений об экспертных комиссиях и архивах организаций. На договорных началах предстоит упорядочить свыше 5,5 тыс. дел постоянного хранения и 1,7 тыс. дел по личному составу в 23 организациях. В Министерстве имущественных отношений УР планируется составление описей на особо ценные документы. В соответствии с совместным решением коллегий Комитета и Министерства здравоохранения УР в 2008 г. планируется проведение экспериментальной работы по экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение историй болезни в ГУЗ «Первая республиканская больница». Будет осуществлён перевод на постоянное хранение документов по личному составу в 5 организациях-источниках комплектования ГУ «ЦГА УР». В 2008 г. состоятся 95 обучающих семинаров по вопросам ведения учёта в архивах организаций, составления номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, формирования дел, составления описей и т.д. Предусматривается проведение лекций по делопроизводству, проведение стажировки сотрудников архивов организаций на базе ГУ «ЦГА УР». В целях совершенствования работы служб документационного обеспечения управления и архивов организаций будут разработаны примерные номенклатуры дел районного (городского) Совета депутатов (Думы), общеобразовательной и специальной школы, национально-культурного объединения, примерные номенклатура дел и инструкция по делопроизводству территориального органа Министерства социальной защиты населения УР. Планируется проведение 570 комплексных и тематических проверок соблюдения организациями – источниками комплектования правил хранения, учёта и использования документов АФ УР, в т.ч. научно-технической и аудиовизуальной документации. На коллегии Комитета предстоит рассмотреть итоги комплексной проверки состояния сохранности документов и документационного обеспечения управления в Государственном комитете УР по физкультуре и спорту, органах и организациях, работающих в этой сфере. Вопросы сохранности документов организаций будут обсуждаться на коллегиях администраций муниципальных образований и оперативных совещаниях у глав муниципальных образований. По мере поступления из Росархива и ВНИИДАД сотрудники Комитета и государственных архивов примут участие в рецензировании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (тема НИР 1.2.1.). Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивов. Развитие информационно-поисковых систем и информационных технологий в архивных учреждениях Приоритетными задачами в 2008 г. останутся создание и пополнение архивных справочников на основе внедрения автоматизированных архивных технологий, совершенствование описей дел и составление справочных средств к ним, описание документов личного происхождения, аудиовизуальных и электронных документов, их тематическая разработка. Объёмы работы определены на основе перспективных планов архивных учреждений по созданию и совершенствованию НСА к документам АФ УР до 2010 г., разработанных в соответствии с решениями коллегии Росархива от 06.08.2003 и Комитета от 22.11.2004, с учётом установленных значений отраслевых показателей Индикативного плана социально-экономического развития республики на 2008 г. Для контроля за выполнением перспективных планов архивов намечен сбор сведений о ходе их реализации. Основные усилия государственных архивов будут направлены на завершение подготовки Путеводителя по фондам ГУ «ЦГА УР» и Справочника по фондам ГУ «ГАСПД УР». Планируется рассмотрение рукописей на заседании Научного совета Комитета. Кроме того, в 2008 г. продолжится работа над справочником «Органы государственной власти и управления, контрольные учреждения УАССР (УР). Часть 2. 1981-2000 гг.» и биографическим справочником о членах Правительства (СНК, Совета Министров) Удмуртии. 1935-2009 гг.». Важным направлением в качественном информационном наполнении АФ УР остаётся описание документов личного происхождения, предоставление доступа пользователям к аудиовизуальным документам, в т.ч. созданным на электронных носителях, и другим видам документов, поступивших в архивы в результате инициативного документирования и комплектования. По итогам экспертизы ценности около 7,1 тыс. документов владельцев личных архивов и их упорядочения предусматривается представление на рассмотрение ЭПМК Комитета описей дел 36 личных фондодержателей в объёме 3,0 тыс. ед.хр. (из них более 600 ед.хр. - муниципальными архивами). Планируется открыть или пополнить фонды почётных граждан, заслуженных деятелей культуры, учителей, врачей России и Удмуртии, учёных-историков, краеведов, участников Великой Отечественной войны, общественных и партийных деятелей и др. В ГУ «ЦГА УР» пополнится соответствующая коллекция копий документов по истории Удмуртии, выявленных в федеральных и региональных архивах, музеях и библиотеках. В 2 государственных и 15 муниципальных архивах намерены описать более 100 ед.хр. (1,3 тыс. ед.уч.) фото- и фонодокументов на электронных носителях. Существенное снижение объёмов упорядочения аудиовизуальных документов на традиционных носителях обусловлено активизацией применения цифровой техники. На традиционных носителях будут описаны видеодокументы в 10 муниципальных архивах (20 ед.хр.), фонодокументы - в 4 (5 ед.хр.) и фотодокументы - в 16 (3,7 тыс. ед.хр.). В ГУ «ЦДНИ УР» экспертизе ценности и описанию подвергнутся 2000 фотографий, поступивших ранее в Партийный архив Удмуртского обкома КПСС в россыпи. Основной формой совершенствования справочного аппарата к описям в большинстве муниципальных архивов будет составление исторических справок к фондам. Такая работа планируется в 18 муниципальных архивах по 73 фондам объёмом 7239 дел. Проведение усовершенствования и переработки описей фондов учебных учреждений, сельхозпредприятий, отраслевых отделов исполкомов райсоветов, обусловленное нарушением фондирования и несоответствием описательных статей существующим требованиям, намечено в 12 архивах общим объёмом более 4,3 тыс. дел. В ГУ «ЦДНИ УР» предполагается выполнить переработку описей фонда «Глазовский уком ВКП(б)» и продолжить переработку описей фонда «Партком ПО «Ижмаш». Утверждение результатов этой работы состоится после завершения технической обработки дел. Архивными учреждениями планируется каталогизация в традиционной форме и в АБД «Фотокаталог» фотодокументов, в т.ч. созданных на электронных носителях. В государственных и 5 муниципальных архивах предстоит включить в каталоги сведения о 3,3 тыс. ед.хр. фотодокументов на традиционном носителе и 5 ед.хр. (400 ед.уч.) в электронном виде, влить в каталоги около 6,0 тыс. карточек. Внедрение программы «Фотокаталог» намечено ещё в 5 муниципальных архивах. В ГУ «ЦДНИ УР» планируется анализ массива сведений, внесённых в АБД «Фотокаталог» в предшествующий период, с целью устранения возможных неточностей и определения перспектив работы, в т.ч. связанных с внедрением Единого классификатора документной информации АФ РФ. Предусматривается создание различных указателей и пополнение тематических картотек, в т.ч. в автоматизированном режиме. Планируется заполнение автоматизированного предметно-тематического указателя к решениям исполкомов райсоветов, постановлениям администраций в 24 муниципальных архивах, в ГУ «ЦДНИ УР» - к фонду «Удмуртского рескома КП РСФСР». В этом же архиве будет создан межфондовый тематический указатель «Гражданская война в Удмуртии» к 5 фондам. В ряде муниципальных архивов продолжится составление указателей и пополнение тематических картотек к похозяйственным книгам сельсоветов, актам приёма в эксплуатацию строительных объектов. Применение информационных технологий в архивных учреждениях будет направлено на реализацию задач и мероприятий, возложенных на архивы Республиканской целевой программой «Электронная Удмуртия (2003-2010 гг.)», исполнение Концепции развития автоматизированных архивных технологий в архивных учреждениях Удмуртии на 2007-2010 гг. и перспективного плана развития информатизации в Комитете на 2004 –2010 гг. Одним из основных направлений останется формирование общеотраслевых баз данных (БД) «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». В соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда РФ по 1160 фондам будут заполняться поля разделов «Переименования», «Фондовые включения», «Незадокументированные периоды», «Движение документов», а также вноситься сведения по 130 вновь открытым фондам. Государственными и муниципальными архивами планируется внести в раздел «Дело» более 230,0 тыс. ед.хр. (в т.ч. в госархивах – более 103,0 тыс. дел.) в т.ч. путём автоматической конвертации описей, созданных в текстовом редакторе или прошедших распознавание с помощью специализированного программного обеспечения. Продолжится создание информационного массива БД «Электронный каталог». В ГУ «ЦГА УР» будут внесены 500 записей об уникальных и особо ценных документах, электронных фото-, фоно- и видеодокументах, электронных заголовках описей дел, в ГУ «ЦДНИ УР» - о 15 ед.хр. видеодокументов, а также 600 сканированных электронных образов особо ценных документов фонда Можгинского укома ВКП(б). Пополнятся БД «Персоналии в документах ЦДНИ УР» (4,4 тыс. записей), «Списки лиц, награждённых медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (15 тыс. записей), «Акты приёма в эксплуатацию законченных строительством объектов» (1 тыс. записей), «Списки работников Управлений строительства № 17 и № 18, представленных к награждению знаками отличия» и «Личный состав Управления строительства № 18» (всего 1,5 тыс. записей), «Памятные даты Удмуртской Республики» (70 записей), «Сведения об организациях, находящихся в стадии банкротства» (200 записей). Кроме того, в Комитете будет продолжена работа по ведению БД «Каталог справочно-информационного фонда», «Учёт деятельности архивных учреждений УР», «Нормативно-правовая база деятельности архивных учреждений УР» и «Государственный реестр уникальных документов АФ УР». В целях оперативного предоставления информации о местах хранения документов по личному составу будет продолжено формирование единого республиканского банка данных «Местонахождение документов по личному составу». Учёт и регистрация запросов граждан и организаций в государственных и большинстве муниципальных архивов, будет осуществляться при помощи программ «Учёт запросов социально-правового характера» и «Учёт запросов тематического характера». В рамках создания системы автоматизированных архивных технологий планируется модернизация программ «Учёт деятельности архивных учреждений УР», «Научно-справочная библиотека государственного архива», «ЭПМК». Предстоит подготовка технического задания на разработку тематической БД «Предметно-тематический указатель к нормативно-правовым документам фонда Совета Министров УАССР (Правительства УР)». Планируется работа по конвертации информационного массива (статьи, выставки, иные материалы) для размещения на обновлённом сайте государственной архивной службы Удмуртии (http://www.gasur.ru), размещению тематических баз данных государственных архивов. Будут представляться информации для сайтов «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет» и «Архивы России». Запланированы 4 заседания комиссии по внедрению автоматизированных архивных технологий Комитета, на которых будут рассмотрены актуальные вопросы внедрения информационных технологий в практику работы архивов. Продолжится работа по информационному и методическому обеспечению специалистов архивных отделов и управлений администраций муниципальных образований, в рамках повышения их деловой квалификации предстоит проведение учебных занятий по использованию и внедрению информационных технологий. Использование и публикация документов Архивного фонда Российской Федерации и Удмуртской Республики Использование документов в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики в 2008 г. будет направлено на выполнение плана мероприятий, связанных с подготовкой и проведением празднования 450-летия добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства, утверждённого распоряжением Правительства РФ от 14.09.2006 № 1289-р, аналогичного плана архивных учреждений Удмуртской Республики на 2006-2008 гг., отраслевого плана мероприятий к 90-летию государственной архивной службы России и 85-летию государственной архивной службы Удмуртской Республики, документальное сопровождение 90-летия Ижевско - Воткинского восстания и других памятных дат истории России и Удмуртии, удовлетворение законных прав и интересов граждан на получение ретроспективной информации. Архивисты республики совместно с учеными, краеведами, другими заинтересованными лицами в мае 2008 г. примут участие в работе международной научно-практической конференции, посвящённой 450-летию добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства. Комитетом, государственными архивами и Удмуртским республиканским отделением РОИА планируется проведение презентации двухтомной «Хрестоматии по истории Удмуртии», изданной в соответствии с планом юбилейных мероприятий. Предусмотрена подготовка передвижной выставки, где будут представлены документы, отражающие историю Удмуртии, о праздновании 400-летия и 425-летия добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства, а также копии документов, выявленных в архивах и музеях Российской Федерации при подготовке «Хрестоматии». Всего будет подготовлено 65 экспозиций документов, в т.ч. муниципальными архивами – 58 выставок. ГУ «ЦГА УР» и «ЦДНИ УР» организуют выставки документов по истории выборов Президента РФ в Удмуртии в 2000 и 2004 гг., к 85-летию государственной архивной службы Удмуртии, из собрания личных фондов и др. Муниципальные архивы планируют подготовку выставок по истории развития родного края к юбилейным датам, Дню государственности Удмуртии, другим знаменательным событиям. Дальнейшее развитие получит сотрудничество архивных учреждений со средствами массовой информации. Предполагается публикация 80 статей (в т.ч. 75 статей - муниципальными архивами) в местных и отраслевых изданиях. В эфире республиканского телевидения и радиовещания прозвучит не менее 50 передач, в т.ч. 39 сюжетов будет подготовлено муниципальными архивами. Тематика выступлений ориентирована на освещение памятных дат в истории России и Удмуртии, мероприятий, проводимых архивной службой республики. На официальном сайте «Архивы Удмуртии» в сети Интернет в рамках второго тура Интернет-конкурса для учащейся молодёжи на лучший исследовательский проект «Страницы истории края» пройдет голосование пользователей за лучшую исследовательскую работу. В I полугодии будут подведены итоги конкурса. Кроме этого, планируется размещение на сайте информации о деятельности архивной службы, памятниках культуры, тематических перечней документов и публикаций по истории Удмуртии, фотовыставок. К 85-летию государственной архивной службы Удмуртской Республики планируется подготовка иллюстрированных информационных буклетов государственных архивов и альбома, посвящённого истории развития архивного дела в Удмуртии. Предполагается издание сборника материалов Архивных чтений, посвященных 200-летию ижевского оружия, состоявшихся в 2007 г. Продолжится подготовка биографического справочника о членах Правительства (СНК, Совета Министров) Удмуртии (1935 – 2009 гг.). Рядом архивных отделов и управлений администраций муниципальных образований будут организованы «круглые столы», посвящённые юбилейным датам в истории Удмуртии и архивной службы. Для студентов и школьников будет организовано 29 обзорных и тематических экскурсий, проведено 25 лекций и школьных уроков. Предстоит проведение традиционной архивной практики студентов исторического факультета и факультета социальных коммуникаций Удмуртского государственного университета (УдГУ), а также учащихся колледжей на базе государственных и некоторых муниципальных архивов. Органам государственной власти и местного самоуправления, организациям, в средства массовой информации предполагается направить 65 инициативных информационных документов. Традиционно планируется подготовка Календаря памятных дат Удмуртской Республики на 2009 г. по документам государственных и муниципальных архивов. По заявкам граждан и организаций планируется исполнить свыше 4,1 тыс. тематических запросов и более 22 тыс. запросов социально-правового характера. В рамках административной реформы предстоит внедрение Административного регламента Комитета, подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики предоставления государственной услуги по обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления и организаций всех форм собственности по их запросам ретроспективной информацией. Ведущей формой информационного обслуживания пользователей в архивах остаётся выдача документов в читальный зал, в т.ч. сотрудникам ГУ - Отделение Пенсионного фонда РФ по УР для документальных проверок условий труда на отдельных предприятиях, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение. До введения в эксплуатацию 2-й очереди реконструкции нового здания ГУ «ЦГА УР» и перемещения туда всех фондов будет организована работа двух читальных залов архива: в старом здании и временного в реконструируемом здании. В целях расширения источниковой базы исторической науки, доступа пользователей к архивным документам и в связи с истечением 30-летнего срока секретности в плановом порядке предполагается просмотр 2668 дел за 1917-1977 гг. документов по 60 фондам. В оперативном порядке планируется проведение экспертизы 100 ед.хр. с целью их рассекречивания. Результаты будут рассмотрены Межведомственной комиссией по рассекречиванию документов КПСС при Председателе Правительства Удмуртской Республики. Научно-методическое и кадровое обеспечение работ Научно-методическая работа будет осуществляться в соответствии с планом НИР Росархива на 2008 г. и практической потребностью отрасли. Предполагается рецензирование справочного пособия «Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации. 1917-1991 гг.» (тема НИР 1.5.2.), рецензирование и апробация «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (тема НИР 1.2.1.). Планируется продолжение формирования Государственного реестра уникальных документов АФ УР, перевод документов по личному составу в ряде организаций-источников комплектования на постоянное хранение. В целях совершенствования нормативно-методического обеспечения проводимых работ, оптимизации состава АФ УР предусмотрена подготовка 7 методических пособий и примерных номенклатур дел, в т.ч.: памятки о порядке учёта, описания, хранения и использования музейных предметов в составе архивных фондов, по выявлению, учёту, описанию особо ценных документов в фондах личного происхождения, примерные номенклатуры дел общеобразовательной и специальной школы, национально-культурной общественной организации, территориального органа Министерства социальной защиты населения УР и др. Проекты методических разработок, тематико-экспозиционные планы документальных выставок, вопросы экспертизы ценности, описания документов и т.д. будут рассматриваться на заседаниях ЭПМК Комитета, экспертных и методических комиссий государственных архивов. В соответствии с Планом первоочередных мероприятий по внедрению «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, организациях РАН» (М., 2007), утверждённым приказом Комитета от 17.10.2007 № 85-п, аналогичными планами государственных архивов на 2008-2009 гг. предусмотрено внесение изменений в ряд методических разработок, уточнение некоторых учётных и иных нормативных форм и документов, проведение зональных семинаров для сотрудников муниципальных архивов. Продолжится работа по комплектованию справочно-информационного фонда (СИФ), ведению каталога СИФ в традиционном и автоматизированном виде. Будет организована подготовка обзоров материалов, опубликованных в отраслевых журналах, и новых поступлений в СИФ. Предполагается издание очередного номера информационно-методического бюллетеня «Архивы Удмуртии». Сотрудники архивных учреждений примут участие в научно-практических конференциях и семинарах, проводимых в республике и за её пределами. Для повышения деловой квалификации сотрудников государственных архивов, эффективности их труда планируется цикл учебных занятий и семинаров, в т.ч. о работе с электронными документами, организации учёта музейных предметов в составе архивных фондов, создании цифровых копий фонда пользования фото- и фонодокументов и т.д. На базе государственных архивов в соответствии со специальной Программой будет проводиться стажировка сотрудников муниципальных архивов и архивов организаций. Продолжится практика проведения коллективных и индивидуальных занятий с психологом в государственных архивах. Продолжат работу комиссии Комитета и государственных архивов по установлению трудового стажа. Будет осуществлён комплекс необходимых мероприятий по реализации Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации». Планируется аттестация сотрудников Комитета и ГУ «ЦГА УР», проведение квалификационных экзаменов на присвоение классного чина сотрудникам Комитета.
|
