Гостевая книга

Содержание

В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Обзор работы коллегии Комитета за 2007 год

В 2007 г. проведено 5 заседаний коллегии Комитета, на которых рассмотрено 18 вопросов.

20 февраля 2007 г. на расширенном заседании коллегии рассмотрены итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики за 2006 г. В работе коллегии приняли участие: председатель постоянной комиссии Государственного Совета УР по науке, образованию, культуре и молодёжной политике А.Г. Красильников, заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства УР – начальник Управления по внутренней политике Л.А. Кондаков, заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства УР – начальник Управления государственной службы и кадровой работы А.Н. Скобкарёв, руководители и специалисты Комитета, государственных и муниципальных архивов, руководители муниципальных образований - кураторы архивных отделов и управлений администраций городов и районов, председатель правления Удмуртского республиканского отделения РОИА Н.Д. Шатрова.

С докладом об итогах работы архивных учреждений за 2006 г. выступила Н.К. Коробейникова, председатель Комитета. В докладе отмечено, что ключевыми направлениями в деятельности архивных учреждений являлись совершенствование и реализация федерального и республиканского законодательства в области архивного дела и организации местного самоуправления, выполнение отраслевых разделов республиканской и муниципальных программ социально-экономического развития. Принят Закон Удмуртской Республики «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Удмуртской Республики в области архивного дела», разграничивший собственность на архивные документы между республикой и муниципальными образованиями. На основе законодательно утверждённой методики расчёта субвенций бюджетам муниципальных образований на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела в бюджете республики на 2007 г. впервые предусмотрены субвенции в размере 12 млн. рублей. Повышен статус органов управления архивным делом в Воткинском, Глазовском, Сарапульском городских округах, Балезинском муниципальном районе. Выделены дополнительные штатные единицы в архивные отделы Администраций Балезинского, Завьяловского, Кизнерского, Ярского районов, Управление по делам архивов Администрации г. Воткинска. Сдан в эксплуатацию первый пусковой комплекс реконструируемого здания ЦГА УР, приобретено оборудование для реставрации документов и страхового копирования. 

Коллегия одобрила основные направления развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2007 г., рекомендовала главам администраций муниципальных образований принять меры по обеспечению нормативных условий хранения документов, улучшению материально-технической базы муниципальных архивов, финансированию территориальных программ развития архивного дела в муниципальных образованиях.

22 мая 2007 г. на заседании коллегии рассмотрены итоги проверки работы отдела аудиовизуальной документации Центра документации новейшей истории УР. Коллегия отметила определённую позитивную деятельность архива в сфере комплектования и создания аудиовизуальной документации и рекомендовала отделу обеспечить проведение проверки технического состояния аудиовизуальных документов и других мероприятий по сохранности документов; активизировать работу по оцифрованию фоновидеодокументов и организовать их учёт в качестве копий фонда пользования; ускорить работу по описанию фотодокументов, поступивших от владельцев личных фотоархивов.

Коллегия рассмотрела итоги комплексной проверки работы архивного отдела Администрации муниципального образования «Селтинский район». Отмечено, что Администрацией района и архивным отделом проводится определённая работа по развитию архивного дела в районе, основные задачи которого закреплены в Программе развития архивного дела в Селтинском районе на 2004-2008 гг., решён вопрос по выделению дополнительной штатной единицы в архивный отдел. Коллегия рекомендовала Администрации МО «Селтинский район» решить вопрос о выделении для архивного отдела помещения, соответствующего нормативным требованиям. Архивному отделу было рекомендовано привести в соответствие с правилами учётные документы архива, усилить контроль за соблюдением организациями – источниками комплектования требований ГОСТ и правил в сфере архивного дела и делопроизводства.

Коллегия рассмотрела итоги комплексной проверки работы архивного отдела Администрации муниципального образования «Глазовский район». Коллегия отметила положительную работу архивного отдела, рекомендовала Администрации МО «Глазовский район» предусмотреть возможность модернизации пожарной сигнализации в помещении архивного отдела и подключения охранной сигнализации к пульту централизованной охраны; рассмотреть вопрос о выделении дополнительной штатной единицы в архивный отдел для исполнения запросов социально-правового характера. Архивному отделу предложено активизировать работу по заключению договоров об отношении и сотрудничестве с организациями негосударственной формы собственности.

Коллегия рассмотрела вопрос о выдвижении на Всероссийский конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, подготовленных архивными учреждениями Удмуртии в 2005-2006 гг.

26 июня 2007 г. на расширенном заседании коллегии рассмотрены итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики за 1-е полугодие 2007 г. Коллегия отметила в целом позитивные результаты работы архивных учреждений по выполнению показателей «Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2007г.», плодотворную деятельность ГУ «ЦДНИ УР», управлений по делам архивов, архивных отделов администраций городов Глазова, Ижевска, Сарапула, Глазовского, Граховского, Завьяловского, Игринского, Камбарского, Кезского, Кизнерского, Киясовского, Увинского, Юкаменского, Якшур-Бодьинского районов, напряжённую работу архивных учреждений по обеспечению сохранности документов о трудовой истории граждан Удмуртии, оперативному исполнению запросов граждан и организаций. Коллегия рекомендовала главам ряда муниципальных образований принять меры к достижению установленных значений индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения республики в области архивного дела и улучшению материально-технической базы муниципальных архивов. Государственным и муниципальным архивам рекомендовано считать приоритетными направлениями деятельности решение задач, определённых в отраслевых разделах республиканской и территориальных программ социально-экономического развития, обеспечить проведение мероприятий, посвящённых 450-летию добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства.

Коллегия рассмотрела результаты паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных учреждений и ВУЗов, архивов организаций – источников комплектования архивных учреждений по состоянию на 01.01.2007 г. Коллегия в целом одобрила итоги паспортизации и рекомендовала усилить контроль за состоянием учёта документов АФ УР, находящихся на хранении в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций – источников комплектования. 

Коллегией рассмотрен вопрос об индикативном планировании в области архивного дела. Коллегия обратила внимание на обязательное исполнение показателей, включённых в Индикативный план социально-экономического развития республики на 2007-2009 гг. 

9 октября 2007 г. коллегия рассмотрела итоги комплексной проверки работы архивного отдела Администрации муниципального образования «Киясовский район». Отмечена положительная работа архивного отдела. Коллегия рекомендовала Администрации МО «Киясовский район» производить расходование субвенций, предусмотренных на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела, в соответствии с действующим законодательством Удмуртской Республики, решить вопросы улучшения материально-технической базы архива, рассмотреть возможность выделения дополнительной штатной единицы в архивный отдел.

На заседании рассмотрены итоги комплексной проверки работы архивного отдела Администрации муниципального образования «Шарканский район». Коллегия отметила положительную работу архивного отдела по исполнению запросов социально-правового характера граждан, рекомендовала Администрации МО «Шарканский район» обеспечить финансирование мероприятий по развитию материально-технической базы архивного отдела, предусмотренных Программой развития архивного дела в районе, рассмотреть вопрос о выделении дополнительной штатной единицы в архивный отдел для исполнения запросов социально-правового характера.

Коллегия рассмотрела организацию работы с обращениями граждан в архивных учреждениях Удмуртской Республики за 2005 – 1-е полугодие 2007 гг. Порядок работы с обращениями граждан, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления в государственных архивах и архивных отделах, управлениях администраций муниципальных образований признан положительным. Коллегия обратила внимание архивных учреждений на необходимость осуществления ежедневного приёма обращений граждан и рекомендовала продолжить выполнение решения коллегии Комитета от 04.07.2006 № 3 «О работе государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики по предоставлению государственных услуг органам государственной власти и органам местного самоуправления в области информационного обеспечения», ускорить внедрение в практику работы регистрационных автоматизированных баз данных. 

4 декабря 2007 г. на заседании коллегии рассмотрен вопрос об итогах проверки состояния сохранности архивных документов и документационного обеспечения управления в Министерстве социальной защиты населения УР, органах и организациях социальной защиты и социального обслуживания населения УР. В обсуждении вопроса приняла участие заместитель Министра социальной защиты населения УР, председатель ЦЭК М.Е. Белоусова. Коллегия одобрила работу Министерства по оказанию методической и практической помощи в организации делопроизводства и сохранности документов органам и организациям, входящим в его систему, рекомендовала Министерству довести решение коллегии до всех органов и организаций социальной защиты и социального обслуживания населения, подведомственных Министерству. Главам администраций муниципальных образований рекомендовано принять необходимые меры, направленные на повышение уровня безопасности документов АФ УР на стадии временного хранения в муниципальных учреждениях социального обслуживания населения.

Коллегия рассмотрела итоги комплексной проверки работы архивного отдела Администрации муниципального образования «Алнашский район». Отмечена положительная работа отдела в развитии архивного дела в районе. Коллегия рекомендовала Администрации МО «Алнашский район» обеспечить финансирование мероприятий по развитию материально-технической базы архивного отдела, предусмотренных отраслевым разделом Программы социально-экономического развития района на 2005-2009 гг., рассмотреть вопрос о выделении дополнительной штатной единицы в архивный отдел для исполнения запросов социально-правового характера.

Коллегия рассмотрела вопрос о мероприятиях по повышению квалификации сотрудников архивных учреждений, проведении воспитательной работы в трудовых коллективах и формированию кадрового резерва. Директорам государственных архивов указано на необходимость активизировать воспитательную работу в трудовых коллективах, обеспечить формирование кадрового резерва на руководящие должности из перспективных, молодых сотрудников, направлять их на повышение квалификации, обеспечить неукоснительное соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины в трудовых коллективах.

Рассмотрен вопрос о ходе реализации отраслевого раздела «Архивное дело» Программы социально – экономического развития республики на 2005-2009 гг. Коллегия обратила внимание директоров государственных архивов на необходимость увеличения ежегодных объёмов работ по улучшению физического состояния документов и созданию копий страхового фонда. 

Коллегия рассмотрела и приняла план своей работы на 2008 г.

В.Д. Опарина, секретарь коллегии

Содержание