Содержание темы 

   Исполнитель            

1

Законодательная и нормативная база архивного дела. Задачи и функции ведомственных архивов. Организация работы архивов организаций, их взаимодействие с государственными архивами:
- изучение законов об архивном деле;
- знакомство с основными нормативными документами (правилами, положениями, ГОСТами и т.д).,
- задачи и функции архива организации. 

3

2

 Разработка номенклатуры дел:
- виды номенклатур дел;- основные требования к составлению номенклатур дел;
- составление заголовков дел- утверждение номенклатуры дел.

2 

3

Зам.начальника 
отдела ведомственных архивов

3 

Организация проведения экспертизы ценности документов и отбор на государственное хранение.
 Формирование дел:
- основные требования к формированию дел в делопроизводстве;
- принципы и критерии ценности документов;
- организация экспертизы ценности документов;
- порядок проведения экспертизы ценности документов;
- оформление результатов экспертизы ценности документов.

2

2 

4

 Основные требования к составлению описей дел. Составление описей дел:
- составление описи дел;
- оформление титульного листа описи;
- составление предисловия к описи (истории фондообразователя, истории фонда).

2

2

5 

Подготовка и передача дел в архив:
- передача дел в ведомственный архив; 
- передача дел в государственный архив.

1 

6

Техническое оформление дел:
- подшивка дела;
- нумерация листов;
- оформление внутренней описи и листа-заверителя;
- оформление обложки дела;
- особенности оформления дел с аудиовизуальной документацией.

2

Начальник отдела копирования, реставрации и переплета документов

7

Реставрация архивных документов:
- методы реставрации документов на бумажной основе;
- реставрация документов с повреждениями носителя;
- реставрация документов с повреждениями текста. 

3

-*-

8

Учет документов в архиве организации:
- основные учетные документы;
- заполнение основных учетных
 документов (описи дел, книги учета поступления и выбытия документов,
 листа фонда, реестра описей и т.д.).

2

Методист 

9

Научно-справочный аппарат к документам архива организации:
- создание картотек, каталогов;
- автоматизированный научно-спра-вочный аппарат.

1

Начальник 
отдела научно-справочного аппарата 

10 

Обеспечение сохранности документов в архиве организации:
- создание оптимальных условий хранения документов;
- размещение документов в хранилище;
- порядок выдачи документов из хранилища;
- обеспечение физико-химической сохранности документов;
- проверка наличия и состояния дел.

2 

Начальник отдела обеспечения сохранности 
документов

11

1 

-*-

12 

Использование архивных документов:
- виды использования документов;
- подготовка выставок;
- выдача документов во временное пользование.

2 

 2 

13

Исполнение запросов социально-правового характера:
- о трудовом стаже граждан;
- о заработной плате и других
 выплатах гражданам.

2

4

-*-

14 

2 

Директор