В коллегии Комитета по делам архивов
при Правительстве Удмуртской Республики

         В 2002 году проведено 5 заседаний коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР , на которых рассмотрено 15 вопросов.

         На первом расширенном заседании коллегии Комитета по делам архивов, состоявшемся 11 февраля 2002 года при участии Руководителя Администрации Президента и Правительства УР А.П. Горяинова, председателя постоянной комиссии Госсовета УР по науке, образованию, культуре и молодёжной политике А.Г. Красильникова, начальника Управления делопроизводства Администрации Президента и Правительства УР Л.А. Поповой, руководителей и специалистов Комитета, республиканских и муниципальных архивных учреждений, кураторов архивных отделов администраций городов и районов республики, председателя Правления Удмуртского республиканского отделения РОИА Н.Д. Шатровой были рассмотрены итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики за 2001 год.

         С докладом об итогах работы архивных учреждений за 2001 год выступила Н.К. Коробейникова – председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР. В основе деятельности республиканских архивных учреждений в 2001 году была реализация отраслевого раздела президентской программы «Развитие Удмуртии на 2001–2004 годы», выполнение федеральной подпрограммы «Архивы России», территориальных программ развития архивного дела в городах и районах республики. Определяющим направлением деятельности архивистов являлось повышение уровня безопасности Архивного фонда УР, государственного регулирования в области архивного дела.

Продолжалась реконструкция комплекса зданий ЦГА УР и муниципального архива в г.Сарапуле. Завершена сплошная проверка наличия дел и выверка комплекса учетных документов в государственных и муниципальных архивах. Продолжалось внедрение автоматизированных архивных технологий, сопровождение и пополнение официального сайта архивной службы УР в сети Интернет. Изданы «Путеводитель по фондам ЦДНИ УР» и сборник документов «Чайковский и Удмуртия. К родословной». Исполнено около 30000 запросов организаций и граждан.

         Вместе с тем остались нерешенными некоторые вопросы. Необходимо ускорить завершение реконструкции новых зданий ЦГА УР и муниципального архива г.Сарапула, перемещение документов этих архивов из аварийных помещений. Не решен вопрос по организации специализированного республиканского архива социально-правовой документации. Архивные учреждения (особенно муниципального уровня) недостаточно оснащены компьютерной техникой. Организациями нарушаются установленные сроки и правила ведомственного хранения аудиовизуальной и научно-технической документации. Не решается вопрос об увеличении штатной численности работников в ряде архивных отделов.

         Руководитель аппарата администрации Кезского района                 В.К. Тетерина, управделами администрации Кизнерского района              Н.А. Домченкова, управляющая делами администрации Камбарского района Т.А. Карманова остановились на проблеме взаимодействия администрации района с архивным отделом. В.К. Тетерина обратилась с просьбой к Комитету о выходе с ходатайством о поощрении работников архивных отделов районов, городов по результатам работы за год.

         Начальник Управления делопроизводства Администрации Президента и Правительства УР Л.А. Попова подняла проблему перехода к электронному документообороту. В январе 2002 года принят федеральный закон «Об электронной подписи». Идет обсуждение закона о документационном обеспечении управления, однако механизма реализации пока нет. Призвала совместными усилиями подойти к решению проблемы электронных документов.

         Председатель постоянной комиссии Госсовета УР по науке, образованию, культуре и молодёжной политике А.Г. Красильников отметил большой вклад председателя Комитета по делам архивов                   Н.К. Коробейниковой в обеспечении архивной отрасли компьютерами.

         В выступлениях начальников архивных отделов обозначились проблемы недостаточного финансирования, сложности работы с негосударственными организациями, малочисленности работников муниципальных архивов.

         Коллегия приняла к сведению доклад председателя Комитета и одобрила основные направления развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2002 год.

         На очередном заседании коллегии, которое прошло 28 мая 2002 года, были рассмотрены итоги контрольной проверки состояния сохранности, государственного учета и отбора на постоянное хранение научно-технической и проектной документации в организациях и на предприятиях Удмуртской Республики.

         Заслушав информацию зам. председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР В.Н. Бобкова об итогах проверки, коллегия отметила позитивные изменения в обеспечении сохранности НТД в ряде научно-исследовательских и проектных организаций, вузов, органов градостроительства и архитектуры, землеустройства, лесного хозяйства, крупных промышленных предприятий различных организационно-правовых форм.

         Вместе с тем, коллегия предупредила руководителей ОАО «Ижмашпроект», «Удмуртгражданпроект», «НИИ ВЭМ», ФГИК «Камбарский машиностроительный завод» о персональной ответственности за нарушение условий хранения документов государственной части Архивного фонда Удмуртской Республики и Российской Федерации.

         Также на заседании были рассмотрены итоги комплексной проверки работы архивного отдела администрации Балезинского района. Коллегия приняла решение о сохранении статуса архивного отдела администрации района и рекомендовала администрации района решить вопрос о выделении дополнительной штатной единицы в архивный отдел.

         Коллегия рекомендовала наградить Почетной грамотой Комитета по делам архивов при Правительстве УР начальника архивного отдела администрации Глазовского района Н.П. Титову и ведущего специалиста архивного отдела администрации Шарканского района Р.А. Малых за большой профессиональный вклад в дело формирования и обеспечения сохранности Архивного фонда Удмуртской Республики.

         На третьем заседании коллегии, состоявшемся 11 июля 2002 года, рассматривались итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики за I полугодие 2002 года. Коллегия отметила в целом позитивные итоги работы республиканских архивных учреждений за I полугодие 2002 года. Выразила признательность Президенту Удмуртской Республики А.А.Волкову, Главе городского самоуправления – мэру г.Ижевска В.В.Балакину, главам администраций Камбарского района Г.В.Кислову, Кезского района В.А.Третьякову, Красногорского района М.И.Матушкину, Малопургинского района Л.А.Чунаевой за практическое содействие в оснащении городских и районных архивов Удмуртии компьютерной техникой.

         Рассмотрев итоги проверки состояния сохранности, государственного учета и отбора на государственное хранение аудиовизуальной документации, коллегия признала позитивные изменения в состоянии сохранности, учета и отбора на государственное хранение аудиовизуальной документации в организациях – источниках формирования Архивного фонда Удмуртской Республики. Коллегия рекомендовала развивать инициативное документирование наиболее значительных событий и явлений окружающей действительности, предусмотреть в плане работы ЦДНИ УР на 2003 год подготовку видеосюжетов о работе архивных учреждений республики, посвященных 80-летию государственной архивной службы Удмуртии.

         На очередном заседании коллегии, состоявшемся 19 сентября         2002 года, рассматривался вопрос об итогах проверки состояния делопроизводства и сохранности документов в организациях системы Министерства окружающей среды и природных ресурсов Удмуртской Республики. Коллегия обратила внимание на бесхозность документов, образовавшихся в деятельности территориальных районных, городских инспекций, комитетов по охране окружающей среды. Министерству окружающей среды и природных ресурсов Удмуртской Республики рекомендовано в законодательно установленные сроки осуществить передачу их на государственное хранение и обратить внимание на необходимость преобразования экспертной комиссии в центральную экспертную комиссию.

         Коллегия рассмотрела итоги комплексной проверки работы архивного отдела администрации г.Сарапула. Признав положительную работу отдела по формированию, обеспечению сохранности и использовании документов Архивного фонда УР, коллегия рекомендовала администрации г.Сарапула принять экстренные меры по переводу архивного отдела в помещение, отвечающее установленным правилам.

         Заслушав информацию об итогах проверки работы отдела комплектования и экспертизы ценности документов ЦГА УР, коллегия отметила положительную работу отдела по формированию Архивного фонда УР, реализации договоров и выполнения платных услуг, обеспечивающих поступление внебюджетных средств. Коллегия предложила начальнику отдела Л.Н.Фёдоровой разработать порядок расчета напряженности плана по научно-технической обработке документов, принять меры к повышению производительности труда сотрудников, добиваться планомерного поступления денежных средств.

         Коллегия рекомендовала наградить Почетной грамотой Комитета по делам архивов при Правительстве УР начальника архивного отдела администрации г.Сарапула В.Л.Мурашкину, ведущего специалиста отдела сохранности документов ЦГА УР Н.В.Киселёву представить имя Н.Г.Пушкарёвой, директора ЦГА УР, к занесению на Доску почета Удмуртской Республики.

         Пятое заседание коллегии состоялось 26 ноября 2002 года. На нем был заслушан вопрос об итогах проверки работы отделов научно-справочного аппарата ЦГА УР и ЦДНИ УР и состояния научно-справочного аппарата к документам республиканских архивов. Коллегия, отметив положительную работу ЦГА УР и ЦДНИ УР по развитию научно-справочного аппарата к документам республиканских архивов, рекомендовала дирекциям и отделам НСА ЦГА УР и ЦДНИ УР продолжить активное внутри архивное взаимодействие и рассмотреть возможности межархивного сотрудничества отделов НСА с отделами ИПС, информации и публикации документов в целях выработки единых подходов и оперативного регулирования на изменения тематики исследований и интересов пользователей.

         Коллегией был рассмотрен ход исполнения технических заданий на внедрение автоматизированных архивных технологий в ЦГА УР и ЦДНИ УР, которая одобрила работу специалистов Комитета, ЦГА ЦР, ЦДНИ УР, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий. Коллегия рекомендовала разработать концепцию развития информационной системы республиканских архивов на период 2004-2010-е годы, организовать участие архивных учреждений УР в республиканской целевой программе «Электронная Удмуртия (2003-2010-е годы)», активизировать оказание методической и практической помощи по внедрению информационных технологий в практику работы муниципальных архивов.

         Обсудив информацию о развитии системы централизованного автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, коллегия отметила положительную работу по внедрению системы автоматизированного государственного учета документов ЦГА УР, ЦДНИ УР, архивных отделах администраций           г.Воткинска, г.Ижевска, г.Можги, Воткинского, Глазовского, Игринского, Сарапульского и Юкаменского районов.  

Коллегия обратила внимание на недостаточный уровень работы по автоматизации государственного учета документов администраций  г.Глазова, Вавожского, Каракулинского, Кезского, Кизнерского, Малопургинского, Селтинского, Сюмсинского и Ярского районов.

         Также были рассмотрены итоги выполнения решений коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР по результатам комплексных отраслевых проверок Министерства экономики УР, Министерства сельского хозяйства и продовольствия УР и организаций агропромышленного комплекса. Учитывая произошедшие позитивные изменения в организациях систем Министерства экономики УР и Министерства сельского хозяйства и продовольствия УР, коллегия предложила вопросы снять с контроля коллегии Комитета.

         Рассмотрев материал, представленный на Всероссийский конкурс на лучшие журналистские и писательские произведения на тему «Моя малая Родина», коллегия рекомендовала направить на конкурс в номинации «Документалистика» сборник «Удмуртия в зеркале двадцатого столетия. 1901-2000 г.г. Историческая хроника».

В.Д. Опарина, секретарь
коллегии Комитета
по делам архивов при
 Правительстве УР