УДМУРТ РЕСПУБЛИКАЫСЬ КЕЗ РАЙОНЛЭН АДМИНИСТРАЦИЕЗ АДМИНИСТРАЦИЯ КЕЗСКОГО РАЙОНА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от   3 декабря 2002 года              № 581

пос. Кез

О проведении смотра-конкурса состояния сохранности документов и организации делопроизводства в учреждениях, предприятиях и организациях Кезского района

В целях улучшения организации делопроизводства и условий хранения документов в учреждениях, организациях и предприятиях района, во исполнение постановления Правительства Удмуртской Республики № 753 от 16 сентября 2002 года «О 80-летии государственной архивной службы Удмуртии и республиканском смотре-конкурсе состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики» и в связи с 80-летием архивной службы Удмуртии ПОСТАНОВЛЯЮ:

 1.Архивному отделу Кезского района (Старковой Г.В.) включиться в республиканский смотр-конкурс состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики.

2.Объявить в районе с 1 января по 31 августа 2003 года смотр-конкурс состояния сохранности документов и организации делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях Кезского района и утвердить условия смотра-конкурса (приложение № 1).

3.Утвердить план мероприятий по подготовке к 80-летию государственной архивной службы Удмуртской Республики (приложение № 2).

4.Для организации проведения смотра-конкурса и подготовки к 80-летию создать районную комиссию в составе:

Тетерина В.К. - руководитель аппарата администрации района, председатель комиссии;

Старкова Г.В. - начальник архивного отдела администрации района, заместитель председателя комиссии;

члены комиссии:

Васильев Л.И. - начальник Кезской пожарной части № 33;

Белослудцева В.А. - управляющая делами Кезской поселковой администрации;

Дмитриева Л.В. - специалист архивного отдела администрации района; Вихарева Г.Э. - корреспондент газеты «Звезда».

5.Для подведения итогов смотра-конкурса и поощрения победителей выделить 3300 (Три тысячи триста) рублей из резервного фонда администрации района.

6.Контроль за ходом смотра-конкурса возложить на районную комиссию.

7. Настоящее постановление опубликовать в районной газете «Звезда».

Глава  администрации                                                                   В.А.Третьяков

Приложение № 1 к постановлению администрации Кезского района
от 3 декабря 2002 года №581

УСЛОВИЯ

 смотра-конкурса состояния сохранности документов
и организации делопроизводства в учреждениях,
организациях и предприятиях района

 1. Основными задачами районного смотра-конкурса, посвященного 80-летию государственной архивной службы Удмуртии, являются: всестороннее изучение фактического состояния сохранности документов, осуществление практических мер по устранению вскрытых в ходе смотра недостатков, выработка конкретных предложений по оптимизации условий хранения документов и улучшению работы по организации делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях.

Районный смотр проводится с 1 января по 31 августа 2003 года.

1.1. При подведении итогов смотра-конкурса будут учитываться следующие показатели:

1.2.Наличие экспертной комиссии, положения о ведомственном архиве, инструкции по делопроизводству.

2. Наличие архивохранилища или места, оборудованного под хранение документов, гарантирующего их сохранность.

З. Соблюдение в местах хранения документов противопожарных правил, температурно-влажностного режима.

4. Соблюдения сроков составления номенклатуры дел, своевременность описания документов постоянного срока хранения и по личному составу.

5. Отсутствие нарушения сроков сдачи документов в архив.

6. Соответствие оформления документации требованиям ГОСТа Р.6 30-97.

7. Обеспечение учета и сохранности документов.

8 .Участие в работе семинаров по делопроизводству.

III. Порядок подведения итогов смотра-конкурса:

1. Районная комиссия на основании анализа работы ведомственных архивов и выборочных проверок на местах подводит итоги смотра-конкурса, выносит решение о победителях смотра-конкурса и их поощрении.

2. По итогам смотра-конкурса определяются три призовых места среди делопроизводителей и одно призовое место среди предприятий, учреждений.

Победители смотра-конкурса награждаются Почетной грамотой администрации Кезского района и денежной премией в следующих размерах:

-среди делопроизводителей: 

за 1 место - 1000 рублей;

за 2 место - 800 рублей;

за 3 место - 500 рублей, 

-лучшее предприятие поощряется денежной премией в размере 1000 рублей.

3. Материалы по итогам смотра-конкурса публикуются в районной газете «Звезда».

 Приложение № 2 к постановлению
 администрации Кезского района от 
3 декабря 2002 года №581

 ПЛАН

мероприятий по подготовке к 80-летию архивной службы Удмуртии