Состояние, проблемы и перспективы комплектования
Архивного фонда Удмуртской Республики
аудиовизуальной документацией
(Из опыта работы Центра документации новейшей истории УР)

В последнее десятилетие аудиовизуальная информация занимает все большее место в жизни общества, хотя фото-, фоно-, видеодокументы относительно недавно изобретены. Лишь фотография имеет более чем столетнюю историю. На государственное хранение в Центр документации новейшей истории УР первые фотодокументы поступили в 1979 году, фонодокументы – в 1981 году, видеодокументами архив комплектуется с 1995 года.

Поступающая на государственное хранение аудиовизуальная документация учитывается в соответствующих коллекциях. Коллекция фотодокументов создана в 1995 году и в настоящее время содержит более 4168 негативов, 679 позитивов фотодокументов и фотоальбомы. Фотодокументы отражают историю революционного движения в Удмуртии в период 1905-1917 годы, этапы государственного строительства, деятельность партийных и комсомольских организаций, развитие народного хозяйства, науки, культуры, современных общественно-политических процессов. 

Коллекция фонодокументов, созданная в 1996 году, содержит звукозаписи на магнитной ленте на кассетах и катушках и грампластинки за 1976-2000 годах. Объем коллекции – 30 ед.хр. (208 ед. учета). Созданная в 1997 году коллекция видеодокументов содержит в своем составе 40 ед.хр. (200 ед. уч.) – это фильмы и видеосюжеты, отражающие общественно-политическую жизнь Удмуртии в 1995-2000 годы.

В 2000 году в Центре документации разработана и принята в промышленную эксплуатацию программа «Фотокаталог», которая на конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии отмечена дипломом. В настоящее время на базе АПК «Архивный фонд» программистом архива ведется разработка программы под рабочим (условным) названием «Электронный каталог». Предполагается, что данная база данных будет содержать сведения о документах на бумажной основе и фото-, фоно-видеодокументах, хранящихся в ЦДНИ УР. 

В связи с образованием в архиве отдела аудиовизуальной документации сбор фото-, фоно-, видеодокументов становится приоритетным направлением в работе. Основными источниками комплектования Центра документации аудиовизуальными документами традиционно являются редакции газет «Янарыш», «Долг», «Зечбур» и телерадиокомпания «Удмуртия», которая включена в список источников комплектования  архива в текущем году – это организации, для которых создание аудиовизуальных документов является одной из основных функций. Помимо средств массовой информации архивисты сотрудничают с общественными объединениями, которые создают фото-, фоно-, видеодокументы в процессе документирования своей деятельности при проведении различных массовых мероприятий. Однако прием на государственное хранение аудиовизуальной продукции от них может осуществляться лишь на основе взаимного соглашения сторон, т.е. напрямую зависит от их расположения к сотрудничеству, ведь создание документов на специальных носителях связано, прежде всего, с финансовыми затратами. Владельцев аудиовизуальных документов  можно условно разделить на два типа. Первые желают сотрудничать, но представляют документы только для копирования. Этот вариант можно использовать, если архив имеет средства на расходные материалы и набор техники для копирования  с приемлемым качеством. Второй тип организаций желает сотрудничать с архивом при условии полной оплаты и стоимости документов и их копирования. 

В 2002 году шести негосударственным телекомпаниям было предложено заключить с ЦДНИ УР договор о сотрудничестве, предусматривающий упорядочение и передачу на государственное хранение исторически ценных аудиовизуальных документов. К сожалению, переговоры с руководителями телекомпаний пока завершились безрезультатно.

Перед сотрудниками Центра документации стоит основная задача по расширению круга источников комплектования, т.к. объемы фото-фоно-, видеодокументов, поступающих от организаций, остаются небольшими.

Заметную часть поступлений фотодокументов составляют передаваемые в государственную собственность собрания коллекционеров, фотокорреспондентов, фотографов. За 1995-2001 годы на государственное хранение поступило 463 рулона пленки негативов и около 1200 ед.хр. позитивов (фотоотпечатков).

Однако большая часть аудиовизуальной информации создается сотрудниками архива в ходе работ по инициативному документированию при посещении республиканских мероприятий, проводимых Президентом, Государственным советом и Правительством УР, республиканскими учреждениями, предприятиями, организациями и общественными объединениями. Технические средства, имеющиеся в Центре документации (2 видеокамеры, в т.ч. одна цифровая, видеомагнитофон, видеоплеер, диктофоны и др.), позволяют активно заниматься этим видом деятельности. Кроме того, начальник отдела аудиовизуальной документации ЦДНИ УР имеет аккредитацию при пресс-центре Государственного Совета и Правительства УР. В последнее время сотрудниками архива фиксируется на фото и видеопленку более 100 мероприятий в год. Это официальные и рабочие визиты государственных и политических деятелей России и их встречи с руководителями, общественностью республики; пресс-конференции руководителей республики; национальные праздники, фестивали, демонстрации, акции протеста, митинги; авторские вечера поэтов, писателей, композиторов; презентации научных и литературных трудов, личных фондов; ведется серия видеозаписей на тему «О времени и о себе» (о видных деятелях Удмуртии, ветеранах Великой Отечественной войны) и др.

Анализ деятельности Центра документации новейшей истории УР в сфере комплектования аудиовизуальными документами свидетельствует о необходимости принятия федерального законодательного акта об аудиовизуальных документах, усовершенствования методических рекомендаций, правил работы с фото-фоно-видеодокументами, оснащения архивных учреждений соответствующей техникой и оборудованием для комплектования, хранения и обеспечения сохранности документов. Перед архивистами Центра документации стоит задача по расширению круга организаций – источников комплектования аудиовизуальной продукции, который в настоящее время достаточно не стабилен. Требуется постоянный контроль за изменением их юридического статуса в связи с возможной реорганизацией или ликвидацией. От успешного решения этих вопросов во многом зависит создание полноценной документальной базы исторических исследований и разработок в Удмуртской Республике.

Н.В. Василечко,
директор ЦДНИ УР