Администрацией Президента и Правительства Удмуртской республики, Комитетом по делам архивов при Правительстве УР и Удмуртским институтом государственной и муниципальной службы Уральской академии государственной службы для начальников архивных отделов администраций городов и районов Удмуртской Республики с 26 марта по 5 апреля 2001 года были организованы курсы повышения квалификации по специальности "Государственное и муниципальное управление".
***
В соответствии с распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 06.04.2001 № 113-р и в целях оказания методической помощи органам исполнительной власти Удмуртской Республики в разработке инструкций по делопроизводству Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики при участии Управления делопроизводства Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики 16 мая 2001 года проведено совещание по этому вопросу с заместителями руководителей министерств и ведомств, курирующих вопросы организации делопроизводства и ведомственных архивов (председателями центральных экспертных и экспертных комиссий).
***
В 2001 году в ЦДНИ УР продолжилась работа
по проведению встреч с общественностью, как
одной из форм использования документов. В
минувшем году на базе архива было
организовано три заседания "круглого
стола", начат цикл встреч на тему "Вспоминая
былое".
26 апреля
состоялось заседание "круглого стола"
на тему "Венгерская осень 1956 год: как это
было", которая была посвящена 45-летней
годовщине ввода советских войск на
территорию Венгерской Народной Республики.
К 60-летию Великой Отечественной войны 19
июня состоялась встреча с ветеранами воины,
которые поделились воспоминаниями о том
героическом времени. В 2001 году исполнилось
10 лет со времени преобразования бывшего
партийного архива Удмуртского рескома КП
РСФСР в Центр документации новейшей
истории. Этому событию было посвящено
заседание "круглого стола",
состоявшееся 16 октября на тему "10 лет в
системе Государственной архивной службы УР".
***
Центральным
государственным архивом Удмуртской
Республики в 2001 году было заключено два
соглашения о сотрудничестве в области
использования архивных документов с
представителями финской фирмы "Julun
Asepaja
Ku",
работающими над книгой с рабочим названием
"От трехлинейки до автомата". Второе
соглашение подписано с руководителем
проекта создания каталога " Антология
композиторов Удмуртии".
В этом же
году, на основе документов ЦГА УР, было
защищено две кандидатских диссертации: "Возникновение
и развитие туристско-экскурсионного дела в
России 1917-1969 гг. (на примере Удмуртской
Республики)" и "Развитие промысловой
кооперации Удмуртии в 1946-1960 гг.".
***
По
итогам конкурса в области архивоведения и
археографии выполненных в 1999-2000 годах
справочник "Православные храмы Удмуртии:
справочник – указатель по документам
Центрального государственного архива
Удмуртской Республики (составители:
Зайцева И.Н., Самарцева Г.И.) отмечен
дипломом и первой премией. Сборник
документов "Воткинск. Документы и
материалы. 1758-1998" ( составители: Горбачева
С.В., Пушкарева Н.Г., Никонова Е.П.)– дипломом
и третьей премией.
Дипломами награждены - методические
рекомендации "Фондирование,
классификация и описание документов
избирательных комиссий на территории
Удмуртской Республики" (составитель –
Дерендяева С.Т.) и автоматизированный
программный комплекс "Фотокаталог" (составители:
Напольских В.П., Трещев В.С., Губайдулин Р.М.).
***
В 2001 году в отделом ИПС ЦГА УР были разработаны несколько новых программ:
1. База данных "Документы по истории
Удмуртии, выявленные за пределами ее
современной территории" содержит
информацию о документах, выявленных за
пределами Удмуртской Республики. В базу
данных включаются сведения о заголовке,
крайних датах, месте хранения подлинника
документа, месте хранении копии документа,
ее виде. Все документы классифицируются в
соответствии с тематическими рубриками.
2. "Календарь
памятных дат УР" – база данных, которая
содержит сведения о памятных событиях
Удмуртской Республики и может быть
использована, как источник для подготовки
ежегодного одноименного сборника,
издаваемого в ЦГА УР.
3. АБД
"Каталог СИФ ЦГА УР" позволил
автоматизировать одно из важных
направлений в архивной службе. В ней
содержатся данные о методических пособиях
и статей журналов (автор, заголовок, краткое
содержание и др.). Все пособия
каталогизированы в соответствии с
разработанной схемой классификации.
Программа позволяет вести также учет
выданных пособий.
В этом
же году было завершено создание
мультимедийного CD-диска
«Православные храмы Удмуртии». Это
электронное издание справочника изданного
в 2000 году, текст которого был переведен в
формат html.
По CD диску
можно вести поиск информации о церквях и
храмах Удмуртии.
Всего в
2001 году в учетные АБД ЦГА УР было введено 6,7
МБ информации, в тематические – 37,76 МБ (в т.ч.
на управленческую документацию 5,7 МБ; на
личный состав – 32,06 МБ). В справочные АБД (вспомогательные)
- 5,53 МБ информации.
В
отделе проводилась работа по оцифрованию
архивных фотографий и документов.
Распечатанные на цветном принтере копии
использовались отделом информации и
публикации документов на выставках и
печатных изданиях. В 2002 году планируется
при условии приобретения дополнительной
техники начать оцифрование особо ценных
документов для создания электронного фонда
пользования.
***
В
течение 2001 года сотрудниками ЦДНИ УР была
проведена учеба с новыми ответственными за
делопроизводство Специализированной
детско-юношеской спортивной школы
Олимпийского резерва по горным лыжам (СДЮШОР),
Удмуртского республиканского отделения
Российской общественной организации
инвалидов силовых структур. Была оказана
помощь в организации делопроизводства в
Удмуртской республиканской общественной
организации марийского народа ("Одо Мари
Ушем"). Всего за текущий период
сотрудниками ЦДНИ УР было проведено 120
консультаций.
ЦДНИ УР
продолжилась работа по сопровождению
официального сайта архивной службы
Удмуртской Республики в сети Интернет. Сайт
был зарегистрирован в каталогах поисковых
систем
***
Продолжалась работа по рассекречиванию документов ЦДНИ УР и снятию необоснованных ограничений на их использование. В 2001 году в экспертизе документов, имеющих ограничительные грифы, приняли участие специалисты Государственного комитета УР по ГО ЧС и МВД УР. Продолжилась работа Республиканской межведомственной комиссии экспертной комиссии по рассекречиванию документов КПСС при Председателе Правительства Удмуртской Республики, которая провела два заседания. Комиссией были утверждены результаты работы по рассекречиванию. Всего за 2001 год было рассекречено 1302 дела 57 фондов.
***
В 2001 году осуществлялось укрепление материально-технической базы архивных учреждений республики. Архивным отделом г. Сарапула приобретен телевизор, видеомагнитофон, компьютер. В настоящее время в этом муниципальном архиве имеется 6 компьютеров современной модификации. Приобретены компьютеры новых модификаций для архивных отделов администраций г. Глазова, Дебесского, Красногорского, Юкаменского, Шарканского районов. Для муниципальных архивов Завьяловского, Каракулинского, Балезинского районов приобретены два принтера и один копировальный аппарат. Приобретена офисная мебель для архивных отделов администраций г. Воткинска и Каракулинского района.
***
Архивным отделом администрации Вавожского района подготовлено две радиопередачи. Одна из них, прозвучавшая по республиканскому радио, была посвящена вопросам обеспечения сохранности документов.
***
Архивный отдел администрации г. Глазова принял на хранение в 2001 году 4314 ед. хр. 66 организаций государственной и негосударственной формы собственности передали свои документы в городской архив. В соответствии с постановлением Главы администрации г. Глазова от 01.02.2001 № 461 "О проведении проверок наличия дел по личному составу в ведомственных архивах города на предприятиях, организациях, учреждениях – источниках комплектования архивного отдела администрации г. Глазова и в 60 учреждениях города проверена сохранность и учет документов по личному составу.
***
В 2001 году в архивном отделе администрации Камбарского района продолжилась работа по комплектованию архива документами личного происхождения. В личный фонд Героя России Ю.Г. Курягина поступило 25 фотодокументов и видеокассета. Сданы на постоянное хранение документы Почетного гражданина г. Камбарки, организатора районного музея П.А. Плешакова. 28 фотодокументами пополнилась коллекция фотодокументов по истории г. Камбарки, на госхранение поступила видеокассета с записью проведения празднования 260-летия "Земли Камбарской" и приезда Президента Удмуртской Республики.
***
Во исполнение постановления Правительства Удмуртской Республики от 17.04.2000 № 394 "О мерах по сохранению, повышению уровня безопасности и улучшению использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики" архивному отделу администрации Каракулинского района в районном бюджете была выделена отдельная строка на мероприятия по развитию архивного дела, повышения уровня безопасности архивного фонда в размере пятидесяти тысяч рублей. Это позволило провести замену отопления в архивохранилище, приобрести цветной принтер и противопожарное оборудование, провести ремонт помещений архивного отдела.
***
Архивным отделом администрации г. Можги ведется активная работа по оказанию методической помощи по вопросам организации делопроизводства и обработки документов. Специалистами архивного отдела проведено 447 консультаций, в том числе для предприятий малого и среднего бизнеса.
***
В 2001 году архивным отделом администрации Селтинского района совместно с районным Советом депутатов были проведены контрольные проверки ведения делопроизводства в сельских администрациях. Комиссией, в состав которой входил начальник архивного отдела, проведена проверка работы организаций и предприятий района с письмами, жалобами, заявлениями граждан. Итоги проверок были рассмотрены на президиуме районного Совета.
***
Архивным отделом администрации Юкаменского района проведено шесть школьных уроков на темы, посвященные женщинам в годы войны, жизни Юкаменского детского дома, истории села и Юкаменского района, истории населенных пунктов, землякам – участникам Великой Отечественной войны. Для членов исторического кружка Юкаменской средней школы было организовано две экскурсии, во время которых они познакомились с организацией архивного дела, увидели подлинные документы времен Великой Отечественной войны.
***
Архивным отделом администрации Киясовского района организовано 12 выставок документов, три из которых были посвящены 75-летию со дня образования района. Совместно с Киясовским районным музеем П.А. Кривоногова были подготовлены три выставки: "Знамя труда - всегда с районом", "Юность, опаленная войной", "Цена Победы". Также к юбилею района были организованы выставки исторических паспортов организаций (населенных пунктов), которые были представлены на праздниках во всех восьми сельсоветах района.
