1.
Цели конкурса
1.1. Активизировать деятельность местных
организаций РОИА по выполнению требований
Устава Общества и реализации решений его III-го
съезда.
1.2. Стимулировать творческий поиск новых
форм и методов работы местных организаций
РОИА, расширение их взаимодействия со всеми
заинтересованными организациями.
1.3. Создать дополнительный стимул для роста
рядов местных организаций РОИА
1.4. Обобщить положительный опыт работы
местных организаций РОИА, поощрить
организации, наиболее активно работающие
по реализации решений III съезда РОИА.
2. Сроки
проведения конкурса
2.1. Конкурс проводится в период с 1 января 2002
года по 31 декабря 2003 года. Сроки
представления материалов устанавливаются
в 2 этапа: к 20 декабря 2002 года; к 20 декабря 2003
года.
2.2. По материалам, представленным к 20
декабря 2002 года, осуществляется анализ
постановки работы по выполнению решений III
съезда РОИА на первом этапе конкурса, о чем
направляется информация в местные
организации РОИА.
3.
Участники конкурса
Участниками конкурса являются:
3.1. Районные и городские организации РОИА
3.2. Организации РОИА государственных и
ведомственных архивов, музеев, библиотек,
вузов.
4.
Основные критерии оценки показателей
работы участников конкурса
4.1. Организационное оформление в Обществе -
наличие протокола учредительного собрания
(конференции); документы об избрании,
составе и периодической отчетности
руководящих органов, вручении членских
билетов РОИА и приёме членских и
добровольных взносов, об организации и
работе секций и ассоциаций при правлении
участника конкурса, результаты
планирования работы правления, протоколы
его заседаний и т.п.
4.2. Активное применение различных форм и
методов работы организации РОИА - факты
проведения научно-практических
конференций, семинаров, "круглых столов"
по актуальным проблемам развития архивного
дела и исторической науки; организации или
участия в выставках документов, публичных
чтениях в честь исторических дат и
выдающихся деятелей; публикации архивных
материалов (или на их основе) в средствах
массовой информации; издания
документальных сборников и материалов
проведенных конференций и семинаров;
привлечения к участию в работе
заинтересованных специалистов из других
организаций, ветеранов архивного дела и т.д.
4.3. Использование разнообразных форм
взаимодействия с заинтересованными
организациями - работа с архивными и
научными учреждениями, музеями,
библиотеками, учебными заведениями,
краеведческими обществами,
представителями средств массовой
информации, органами государственной
власти и местного самоуправления.
4.4. Наличие материальной и финансовой базы,
в том числе предоставленной во временное
пользование организации РОИА спонсорами -
конкретные меры по их развитию, особенности
работы со спонсорами с целью получения от
них поддержки и т.п.
4.5. Работа с членами РОИА - степень
вовлечения их в деятельность секций и
ассоциаций при правлении, участие в
подготовке и проведении научно-практических
конференций и семинаров, в организации
документальных выставок и выступлений в
средствах массовой информации; формы и
методы морального и материального
поощрения активистов Общества.
5.
Подведение и опубликование итогов конкурса
5.1. Итоги конкурса среди местных
организаций подводит Правление
Удмуртского республиканского отделения
РОИА в период с 20 декабря по 31 декабря 2003
года.
5.2. Итоги конкурса будут объявлены на
расширенном заседании коллегии Комитета по
делам архивов при Правительстве Удмуртской
Республики и опубликованы в информационно-методическом
бюллетене.
