Гостевая книга

Содержание

НАШИ КОНСУЛЬТАЦИИ

Памятка по составлению Календаря памятных дат Удмуртской Республики

Введение

Одним из традиционных видов научного использования документов АФ УР в ГУ «ЦГА УР» является подготовка информационных документов. Имеющаяся в ГУ «ЦГА УР» (далее – Архив) практика по подготовке списка юбилейных и памятных дат Удмуртской Республики подтвердила жизнеспособность и необходимость подобного документа. 

Изначально (с 1971 г. по 1991 г.) в Архиве составлялась «Хроника событий», предназначенная для внутреннего пользования, которая выполняла единственную задачу – помощь в планировании работы Архива.

С 1992 г. Архив издает «Календарь памятных дат Удмуртской Республики» (далее - Календарь), ориентированный не только на сотрудников Архива, но и на всех пользователей архивной информации. 

В настоящее время Календарь – это научно-популярное издание, основной целью которого является ознакомление органов власти, научных, культурных, образовательных, общественных учреждений и организаций, а также широкого круга исследователей - студентов, школьников, краеведов и др. с юбилейными и памятными датами, составом и содержанием документальных материалов, сосредоточенных в ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР» и архивных отделах (управлениях) администраций муниципальных образований городов и районов (далее - муниципальные архивы) Удмуртской Республики. 

Многолетний опыт работы Архива и начатая в 2006 г. практика подготовки Календаря на основе документов государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, а также заполнение новой автоматизированной базы данных «Памятные даты Удмуртской Республики» выявили определенные трудности в выявлении, отборе, описании информации и оформлении сводного Календаря.

Данная «Памятка по составлению Календаря памятных дат Удмуртской Республики» разработана с целью оказания помощи сотрудникам государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики в определении порядка выявления, отбора, описания информации и оформления сводного Календаря. Государственные и муниципальные архивы, при желании, могут оформить свой Календарь, в который будут включены все даты района (города), в том числе не вошедшие в сводный Календарь. 

«Памятка по составлению Календаря памятных дат Удмуртской Республики» является частью пакета документов, состоящего из инструкций по заполнению БД «Памятные даты Удмуртской Республики», инсталляции базы данных и руководства пользователю.

1. Выявление и отбор информации

1.1. При выявлении и отборе информации для Календаря следует руководствоваться следующими принципами:

- объекты должны отличаться своей исторической, научной и художественной ценностью, значимостью для жизни Удмуртии, городов и районов республики;

- события должны отражать важные вехи истории Удмуртской Республики, городов, районов, районных центров и других населенных пунктов республики, оказавшие влияние на общероссийские или региональные процессы в экономической, социокультурной и политической сферах;

- персоналии должны являться деятелями общероссийского и республиканского масштаба, внесшими наибольший вклад в экономическое, политическое и социально-культурное развитие региона.

1.2. В Календарь, составленный на определенный год, помещается информация о юбилейных событиях (произошедших 5, 10, 15 и так далее лет назад).

1.3. Выявленные даты событий должны иметь ссылку на источник. (См. п.3.1.4). Преимущество должно отдаваться тем датам и событиям, которые имеют ссылку на архивные документы. События, выявленные в периодической печати, справочной, научной и научно-популярной литературе, по возможности, должны подтверждаться архивными документами.

2. Источники выявления информации

2.1 Источниками выявления информации для Календаря являются:

- архивные фонды, каталоги, картотеки, описи документов, тематические перечни, подборки, обзоры документов, тематико-экспозиционные планы выставок;

- материалы научно-справочных библиотек (научная и научно-популярная литература, сборники статей, документов, собрания законодательства России (дореволюционного, советского и современного периодов), справочная литература, официальные издания государственных органов и общественных организаций, статистические издания, периодическая печать (центральная, местная, ведомственная многотиражная пресса);

- автоматизированные базы данных («Памятные даты Удмуртской Республики», «Акты ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов», «Учет и регистрация тематических запросов», «Предметно-тематический указатель к протоколам заседаний Ижевского горисполкома», «Электронный каталог», «Фотокаталог», «Предметно-тематический указатель к протоколам заседаний бюро, секретариата обкома КП РСФСР, пленумов обкома, областных партийных конференций» и др.).

3. Оформление итогов выявления

3.1. Выявленная информация должна содержать:

-дату события,

-количество пройденных лет со времени события,

-характеристику (название) события,

-основание (ссылку на источники),

-аннотацию (описание) события,

-основание аннотации (ссылку на источники),

-иллюстрацию (при наличии).

3.1.1. Дата события должна содержать число, месяц, год.

Даты, относящиеся к дореволюционной истории края, необходимо приводить по старому календарному стилю. (Даты до 1 февраля 1918 г. считаются датами старого стиля). Дополнительно указывается количество лет, прошедших со времени события.

Пример: 

25 апреля 1840 г. (165 лет) – Родился Петр Ильич Чайковский.

20 октября 1757 г. (250 лет) - Началось строительство Камско – Воткинского железоделательного завода.

3.1.2. Характеристика события должна иметь четкую формулировку со словами: «открыто», «создано», «образовано», «построено», «родился», «организован», «учрежден», «основан», «введен в эксплуатацию» и др. После характеристики указывается ссылка на источники.

Пример: 

Образована Сарапульская кондитерская фабрика. 

«Красное Прикамье».-1997.-27 марта.

Открылся Ижевский городской Дом пионеров.

ГУ «ЦГА УР», ф.Р-180, оп.1, д.290, л.82.

Введен в эксплуатацию цех безалкогольных напитков Глазовского городского пищекомбината.
Глазов. Документы и материалы.1678-1989.-Ижевск, 1992.-С.236.

При включении в Календарь дат об образовании учреждений и организаций указывается их точное название на момент образования, а также все последующие переименования.

Пример: 

Организован Сарапульский городской топливный трест (с 29 марта 1966 г.-Сарапульский «Гортопсбыт», с декабря 1989 г.- Сарапульское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций).

Основан Ижевский электромеханический завод Удмуртского совнархоза; (с октября 1958 г. – Ижевский электромеханический завод Министерства радиопромышленности СССР, с июля 1987 г.- производственное объединение «Ижевский электромеханический завод» Министерства радиопромышленности СССР, с января 1992 г. Государственное предприятие «Ижевский электромеханический завод» Министерства оборонной промышленности РФ департамент радиопромышленности ОАО промышленная компания «Концерн «Антей»», с апреля 2002 г. – ОАО Ижевский электромеханический завод «Купол»).

При включении в Календарь сведений о населенном пункте, указывается его вид, статус (деревня, село, поселок, рабочий поселок), административная принадлежность (губерния, уезд, волость, республика, район и т.д.) на момент указанной даты.

Пример:

Поселок Кизнер отнесен к категории рабочих поселков.

Открыты ясли в с. Каракулино Сарапульского уезда Вятской губернии.

Основано с.Святогорье (ныне-Красногорское) Глазовского уезда Вятской губернии.

3.1.3. Аннотация должна содержать более подробную характеристику описываемого события или заслуг описываемой персоналии. При этом фактический материал (имена, даты, события, статистические данные и проч.) должен быть абсолютно точным. Нельзя приводить данные, носящие случайный характер, перегружать текст второстепенными фактами, цифрами и т.п. Для аннотирования можно привлекать научную и научно-популярную литературу, но следует, как можно шире использовать архивные документы, так как введение их в научный оборот через аннотирование неопубликованных архивных документов значительно расширяет границы Календаря и увеличивает его научную и познавательную ценность.

Пример:

Родился Ворончихин Семен Иванович, уроженец д Малый Ягошур Балезинского района, первый удмуртский профессор, ректор Ижевского медицинского института, член редакционного совета журнала «Хирург», заслуженный врач РСФСР, заслуженный деятель науки УАССР, отличник здравоохранения, депутат Верховного Совета СССР, председатель Президиума Верховного Совета УАССР. Награжден орденами Ленина, Трудового Красного Знамени, «Знак Почета», медалями. В годы Великой Отечественной войны - главный хирург эвакогоспиталей Наркомздрава УАССР. Автор свыше 130 печатных работ, 22 рацпредложений.

12 августа 1942 г. началось формирование 174-го отдельного истребительного противотанкового артдивизиона им. Комсомола Удмуртии в г.Воткинске по инициативе комсомольцев машиностроительного завода. Торжественные проводы на фронт состоялись 22 сентября 1942 г. Свой первый бой артдивизион им. Комсомола Удмуртии принял 16 декабря 1942г. в районе д .Гороховка Воронежской области. Сражался за Донбасс, Белоруссию. Участвовал во взятии г. Виттенбурга (Германия) на р. Эльбе, в освобождении г. Праги (Чехословакия). Расформирован в 1946 г.

После аннотации указывается ссылка на источники, на базе которых она составлена.

Пример: 

Путеводитель. Фонды личного происхождения.- Ижевск, 2002.-С.18-19; ГУ «ЦГА УР», ф.Р-620, оп.3, д.95,л.1-5, д.848, л.1-4.

Удмуртская Республика: Энциклопедия. – Ижевск, 2000. – С.464.

Ими гордится удмуртская земля. – Ижевск, 1978. – С.25.

3.1.4. В основании события должна указываться ссылка на архивный документ или публикацию. Ссылка на архивные документы должна содержать название архива, номера фонда, описи, дела, листа. 

Пример: 

ГУ «ЦГА УР», ф.Р-420, оп. 1, д. 1, л. 3-3об.

Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации города Ижевска, ф.65, оп.1, д.1, л.1-18.

Управление по делам архивов Администрации МО «Город Сарапул», ф.Р-674,оп., д.1, л.1, 5.

ГУ «ЦДНИ УР», ф.34, оп.34, д.3, л.2.

Ссылка на книгу должна состоять из следующих элементов:

-фамилия и инициалы автора,

-название книги,

-порядковый номер тома, части,

-место издания,

-год издания,

-номер страницы.

Пример: 

Памятная книжка Вятской губернии на 1904 г. -Вятка, 1903.- С.104.

Книга памяти воинов Удмуртской Республики, погибших в боях, умерших от ран, пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.Т.8. -Ижевск, 1996.- С.160-161.

Органы государственной власти и управления УАССР (1918- 1980 гг.).- Устинов, 1986.-С.283.
Рябов И.М. «Сюмси. История строки газетной».-Ижевск, 2001.-С.9, 25, 45.

Можга: Документы, материалы. 1835-2005. - Ижевск, 2006.-С.198-200

Ссылка на журнальную и газетную статью должна состоять из следующих элементов:

-фамилия и инициалы автора (при наличии),

-название статьи, 

-наименование журнала (газеты),

-год и номер журнала (даты газеты),

-номера страниц.

Пример: 

Сельская правда.-1977.-11 июня.

Ижевская правда.-1927.-5 ноября.

Бумай О.К. Медицинское обеспечение войск во время русско-турецкой войны 1877-1878 гг. // Военно-исторический журнал. – 2007 - № 7. - С.63-66.

3.1.5. В качестве иллюстрации могут быть использованы различные документы, фотографии, рисунки, схемы, карты и другие изобразительные материалы, соответствующие описываемому событию (персоне). Иллюстрации должны быть сканированы с разрешением не менее 300 dpi в цвете или черно-белом варианте. Аннотация к иллюстрации должна раскрывать ее содержание, иметь дату и основание. Каждая иллюстрация распечатывается отдельно в черно-белом цвете с указанием основания и аннотации. В электронном виде представляются только иллюстрации без основания и аннотации.

Пример: 

План Ижевских железоделательного и оружейного заводов.1817 г.

ГУ «ЦГА УР», ф.4, оп.1, д.4589.

3.2. В ходе работы выявленная информация может фиксироваться следующим образом:
-составление карточки на каждое событие (персону) с последующим формированием списка памятных дат в виде таблицы на бумажной основе;

Пример:

-внесение информации в базу данных «Памятные даты Удмуртской Республики» (для ГУ «ЦГА УР») с последующим выведением сводного Календаря.

3.3. Вся выявленная в ГУ «ЦДНИ УР» и муниципальных архивах городов и районов Удмуртской Республики информация (с иллюстрациями) направляется в ГУ «ЦГА УР УР» в двух вариантах - на бумажной основе и в электронном виде в срок, указанный в письме Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики о планировании работы архивных учреждений Удмуртской Республики и их отчетности.

3.4. Все сведения о памятных датах Удмуртии, выявленные в архивах республики и направленные в ГУ «ЦГА УР», вносятся сотрудниками ГУ «ЦГА УР» в АБД «Памятные даты Удмуртской Республики».

2. Оформление Календаря

4.1. Окончательным отбором информации и оформлением Календаря занимаются сотрудники отдела использования документов ГУ «ЦГА УР». Календарь строится по хронологическому принципу и состоит из основных 12 разделов, каждый из которых соответствует определенному месяцу года. Внутри раздела, соответствующего одному месяцу, записи систематизируются по числам месяца. 

При наличии нескольких событий, имеющих одну дату (число и месяц), события располагаются по хронологическому принципу.

Пример: 

1 января 1918 г. – Открыто Воткинское русско-татарское женское училище.

1 января 1938 г.- Создано Удмуртское Управление лесоохраны и лесонасаждений (с 1979 г. Министерство лесного хозяйства УАССР).

1 января 1968 г.- Возобновлено издание республиканской пионерской газеты «Дась Лу!» («Будь готов!»), (с 1992 г. – «Зечбур!»).

При полном совпадении дат (числа, месяца, года) события располагаются в порядке значимости.

Пример:

12 января 1935 г. (70 лет)- Образован Совет Народных Комиссаров Удмуртской АССР (с 1946 г.- Совет Министров УАССР, с 1995 г. - Правительство Удмуртской Республики).

12 января 1935 г. (70 лет)- Образован Наркомат юстиции УАССР (с 1946 г.- Министерство юстиции УАССР, с 1995 г.- Министерство юстиции Удмуртской Республики).

4 ноября 1920 г. (85 лет)- Образована Вотская автономная область.

4 ноября 1920 г. (85 лет)- В г. Сарапуле открыт сельскохозяйственный техникум.

4.2. Дополнительно составляется 13-й раздел, предназначенный для фиксации информации по годам, без уточнения месяца и числа. Такая необходимость возникает в тех случаях, когда точную дату события установить невозможно.

Пример: 

1782 г. – 225 лет – Построена якорная фабрика при Камско-Воткинском железоделательном заводе.

1808 г. – 200 лет – Открыт госпиталь в пос. Ижевский завод.

1843 г. – 165 лет – Открыто начальное земское училище в с. Юкаменское Глазовского уезда Вятской губернии.

4.3. При верстке Календаря иллюстрация события и текст о нем должны располагаться в непосредственной близости друг от друга.

Пример: 

28 января 1922 г. – 85 лет – Образовано Вотское бюро Истпарта, (с сентября 1935г. Партархив Удмуртского обкома ВКП (б), с 12 сентября 1991г. – Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики, с 19 июня 2007г.- ГУ «ЦДНИ УР»).

ГУ «ЦДНИ УР», ф.16, оп.1, д.152, л.10об.; Путеводитель. Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики: Справочник - указатель. - Ижевск, 2001.- С.78-79.

4.4. Завершающим этапом оформления Календаря является разработка сотрудниками ГУ «ЦГА УР» обложки, титульного листа, осуществление печати и брошюровки. При использовании в оформлении обложки архивных документов, в последнем разделе Календаря к ним даются аннотации.

Пример:

Фотографии на обложке:

- Михайловский собор. Пос. Ижевский завод. 1907-1915 гг.

- Оружейный завод. Пос. Ижевский завод. 1910 г.

- Часть базарной площади и пруда. Пос. Камбарский завод. Пермская губерния. Конец XIX в.

- Воткинский завод. Общий вид. 1914-1918 гг.

- Женская гимназия. Пос. Ижевский завод. 1909-1915 гг.

- Здание гостиницы «Глазов» в г. Глазове. 1970 г.

4.5. В Календаре указываются сведения:

- о сотрудниках ГУ «ЦГА УР», подготовивших сводный Календарь,

- о государственных и муниципальных архивах, предоставивших информацию для подготовки Календаря (с указанием почтового и электронного адресов, контактных телефонов),

- о переводе дат событий со старого стиля на новый,

- об отсутствии в Календаре дат общероссийских и профессиональных праздников.

4.6. Ответственным за составление и оформление сводного Календаря является ГУ «ЦГА УР». Государственным и муниципальным архивам предоставляется по одному экземпляру Календаря в электронном виде.

4.7. Подготовленный и распечатанный Календарь согласовывается с Методической комиссией ГУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» и Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

Составители: 

И.М. Кузьминых, начальник отдела
 использования документов
 ГУ «ЦГА УР»

М.А. Микрюкова, начальник отдела
 научно-исследовательской и методической работы
 ГУ «ЦГА УР»

Содержание