| Архивная
служба Удмуртской Республики |
|
|
|
|
Обзор работы ЭПМК Комитета за 2007 год В 2007 г. проведено 11 заседаний Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета. ЭПМК рассмотрено 166 вопросов, в т.ч. 10 методических пособий, подготовленных сотрудниками Комитета и государственных архивов: примерные номенклатуры дел (первичной профсоюзной организации учреждений строительства и промышленности строительных материалов, территориального (межрайонного) отдела города, района Управления Роснедвижимости по УР, органов местного самоуправления муниципального образования (сельского поселения); Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях Удмуртской Республики; Примерное положение об архиве администрации муниципального образования (сельского поселения); 2 Памятки (о порядке отбора на постоянное хранение электронных аудиовизуальных документов, образующихся в деятельности организаций – источников комплектования ЦГА УР и по составлению Календаря памятных дат УР); Порядок работы отдела микрофильмирования, сканирования и реставрации документов ГУ «ЦГА УР». Рассмотрено 18 организационных вопросов: о ходе исполнения ранее принятых решений ЭПМК («Об упорядочении и передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы документов, образовавшихся в деятельности государственных нотариальных контор», «О продлении сроков хранения документов в организациях – источниках комплектования ГУ «ЦГА УР», муниципальных архивов г. Ижевска и Балезинского района»), о передаче на постоянное хранение в ГУ «ЦДНИ УР» документов, сформировавшихся в деятельности Республиканской общественной приёмной депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ С.К. Смирновой и др.; 7 вопросов о фондировании документов, порядке описания и передачи документов на хранение, об отнесении документов к категории особо ценных; 8 вопросов об установлении сроков хранения дел, вынесении крайних дат, порядке передачи на хранение судебно-арбитражных дел, описании документов, в т.ч. электронных; 7 вопросов об утрате документов в организациях. Рассмотрены списки граждан – личных фондодержателей ГУ «ЦГА УР» и ГУ «ЦДНИ УР», документы которых будут приняты на постоянное хранение в 2008 г. В списки организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов включено 20 организаций, в т.ч. 3 организации - в список ГУ «ЦГА УР», 1 - в список ГУ «ЦДНИ УР», 1 - в список ГУ «ГАСПД УР», 15 организаций - в списки муниципальных архивов. Исключено из списков организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов 64 организации, в т.ч. 6 организаций – из списка ГУ «ЦГА УР», 1- из списка ГУ «ЦДНИ УР», 57 – из списков источников комплектования муниципальных архивов. На 01.01.2008 в сводном списке организаций - источников комплектования архивных учреждений УР значится 2414 организаций. На заседаниях ЭПМК рассмотрены, согласованы и утверждены: - описи управленческой документации – более 54,5 тыс. ед.хр. В 2007 г. на контроль поставлено 23 вопроса, в т.ч. об исключении из списков организаций – источников комплектования муниципальных архивов государственных нотариальных контор; о порядке уничтожения бухгалтерских документов в негосударственных организациях при отсутствии ревизий; о проведении розыска недостающих дел в ЗАО «Удмуртгражданпроект», ФГУП «Ижевский механический завод», Министерстве лесного хозяйства УР, о проведении проверки сохранности документов в Управлении имущественных отношений Администрации г. Ижевска, об осуществлении контроля за созданием копий видеодокументов в МУ «Редакция муниципального телерадиовещания Балезинского района»; о проведении изучения подведомственных организаций Инспекции государственного строительного надзора при Госстрое УР; об упорядочении документов Центров госсанэпиднадзора в городах и районах и дальнейшем их хранении и др. В отчётном году возвращено на доработку 122 поступивших на рассмотрение документа. Более всего возвращено материалов муниципальным архивам г. Можги (13), Вавожского (11), Дебёсского (10), г. Воткинска (8), Шарканского (7), Ярского (7) районов. Качественно подготовленные документы представлялись ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР», архивными отделами администраций муниципальных образований Игринского, Сарапульского районов, архивным отделом документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска. Основные причины возврата материала с ЭПМК традиционны: нарушение фондирования, существенные недостатки в составлении предисловий к описям, неправильное оформление титульных листов. Руководителями архивных отделов, управлений администраций муниципальных образований недостаточно внимания уделяется контролю за направлением материалов на рассмотрение ЭПМК. Имели место случаи несвоевременного представления на ЭПМК материалов, возвращенных на доработку. Нарушается порядок представления справок о включении и исключении организаций из списков источников комплектования муниципальных архивов. Материалы на рассмотрение, в основном, представлялись в соответствии с регламентом работы комиссии, однако, практика выполнения плановых показателей по утверждению документов на ЭПМК в ноябре-декабре сохраняется. Сведения о всех рассмотренных на заседаниях ЭПМК документах занесены в базу данных программного комплекса «ЭПМК». В.Д. Опарина, секретарь ЭПМК
|
