Гостевая книга

Из опыта работы архивного отдела 
Администрации г.Сарапула по сохранению и использованию
 документальных источников по истории края

Хочу познакомить вас с историей и практикой работы архивного отдела администрации г. Сарапула. Сарапул - это провинциальный, старинный, купеческий город, первое упоминание о нем относится к 1596 г. На протяжении всей своей истории Сарапул являлся одним из административных, промышленных и культурных центров Среднего Прикамья, богатая история которого нашла отражение в документах. 

Необходимо отметить, что архивы провинциальных городов и районов у нас в России вроде бы и не имели своей истории, ибо они с самого начала замышлялись как хранилища временные, способные только собирать и поставлять местную историю в центры, т.е. это были архивы с переменным составом документов. Например, документы по истории г. Сарапула хранятся в 6 архивах (Казань, Киров, Пермь, Екатеринбург, Ижевск, Сарапул).

И всё – таки, г. Сарапул несколько выделяется в ряду муниципальных архивов Удмуртии. Сарапульское окружное архивное бюро было создано 24 ноября 1924 г. 1 октября 1930 г. оно реорганизовано в Сарапульское отделение архивного бюро, в 1941 г. преобразовано в филиал ЦГА УАССР. Филиал получил статус архива с постоянным составом документов. Комплектовался филиал документами организаций, учреждений, предприятий города Сарапула, Сарапульского района, а также Камбарского, Каракулинского, Киясовского районных государственных архивов. 

1 января 1994 г. филиал ЦГА УР в г. Сарапуле реорганизован в архивный отдел органа местного самоуправления. Штатное расписание отдела было пересмотрено и образовано 5 секторов: сектор обеспечения сохранности и учета документов; сектор научно-справочного аппарата и использования документов; сектор по работе с ведомственными архивами; сектор по работе с документами по личному составу; хозяйственный сектор.

В штате архивного отдела 20 человек. Для проведения методической работы при отделе создана и действует экспертно-методическая комиссия.

На протяжении десятилетий руководство г. Сарапула и Комитет пытались решить вопрос о помещении для архивного отдела, отвечающего требованиям обеспечения сохранности документов. В 1999 г. для архивного отдела приобретен комплекс зданий, общей площадью более трех тысяч квадратных метров, на ремонт, которого требуются большие финансовые затраты. Администрацией города выделено на ремонт 577 тыс. руб. И только благодаря спонсорам, нам удалось отремонтировать два архивохранилища, рабочие кабинеты и перевезти документы. В связи с переездом, улучшились условия труда сотрудников и хранения документов. 

На сегодняшний день архивный отдел администрации г. Сарапула является самым крупным муниципальным архивом Удмуртии, который хранит документы дореволюционного и советского периодов, отражающие историю Сарапульского уезда и округа, городов Сарапула и Камбарки, Сарапульского, Камбарского, Каракулинского и Киясовского районов. На 1 июня 2005г. в архивном отделе хранится 623 фонда, из них 23 - дореволюционного периода, 15- личного происхождения. На постоянном хранении находится 149 597 дел за 1784 – 2004 гг.: в том числе 2260 дел личного происхождения, 1218 дел научно-технической документации, 14241 дело по личному составу ликвидированных учреждений, 7309 фотодокументов за [1876] – 2004 гг., 23 видеокассеты.

В список источников комплектования архивного отдела включено 104 организации различных форм собственности, а всего в Сарапуле на 01.06.2005 действует 1346 организаций, учреждений, предприятий.

Для того чтобы дать вторую жизнь документам, выполнившим свое оперативное назначение, в 1996 г., на основании решения ЭПМК Комитета, архивный отдел включился в эксперимент по отбору и переводу на постоянное хранение документов по личному составу, находящихся на государственном и ведомственном хранении. В ходе этой работы выявлены сведения о кожевенных заводах купца Смагина, медицинских работниках Сарапульского уезда, которые служили в царской армии, участниках революционных событий, репрессированных семьях, эвакуированных детях в годы Великой Отечественной войны, розыске родственников осиротевших детей и т. д.

С 2002 г., на основании решения ЭМК архивного отдела и постановления Главы Администрации г. Сарапула, учреждения, организации и предприятия всех форм собственности, в том числе ликвидированные, обязаны передавать документы на госхранение в полном комплексе: документы постоянного срока хранения, научно-техническую документацию, фото- и видеодокументы, при ликвидации организаций - документы по личному составу. С 1998 г. активизировалась работа по сбору фотодокументов от частных лиц. Ежегодный прием фотодокументов на госхранение увеличился с 50 ед.хр. до 1100. С 1999 г. создана и постоянно пополняется коллекция видеодокументов, каждый год на хранение поступает 4 видеокассеты или DVD - диска. 

Одной из основных задач любого архива является использование архивных документов. Документы, хранящиеся в архивном отделе администрации г. Сарапула представляют ценную источниковую базу для изучения истории Среднего Прикамья, интерес к которым резко возрос не только у местного населения, но и у отечественных ученых, ведущих фундаментальные исследования. По документам архивного отдела воссоздаются истории населенных пунктов Елабужского, Малмыжского, Осинского, Оханского и Сарапульского уездов, городских и районных учреждений, организаций и предприятий.

В архивном отделе применяются все формы использования документов: информационное обеспечение пользователей, представление документов пользователям для исследований в читальном зале, экспонирование документов на выставках, использование документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий), выдача документов во временное пользование.

Одной из приоритетных форм использования документов является организация работы с пользователями. В последние годы численность исследователей, посетивших читальный зал архивного отдела, значительно увеличилась: с 18 человек в 1992 г. до 309 человек в 2004 г. Целью исследований является подготовка рефератов учащимися школ, курсовых и дипломных работ студентами, кандидатских и докторских работ научными работниками, создание музейных экспозиций, подготовка документальных публикаций. 

Состав и содержание документов нашего архива позволяют удовлетворить потребности в ретроспективной информации не только жителей города, но и жителей других регионов страны. Например, в 2002 г. над подготовкой докторской диссертации по теме «Интеллигенция Западного Урала в 1946-1991 гг.» в архиве работал кандидат исторических наук, доцент кафедры истории, политологии и социологии Пермского государственного педагогического университета В.А. Порозов. Особенный его интерес вызвали документы личного фонда писателя и педагога Д.П. Бор-Раменского (Воробьева), среди которых он обнаружил богатую переписку писателя с современниками. Интересные документы, отражающие разные периоды истории страны, были найдены Владимиром Александровичем в фондах Л.Н. Федорченко-Шемякиной, З.С. Скловского, А.А.Решетова и других. Порозов был крайне удивлен разнообразием и богатым содержанием личных фондов провинциального архива. 

В марте 2004 г. читальный зал архива впервые посетил иностранный исследователь- профессор кафедр славистики и прикладного языкознания Калифорнийского университета, автор 68-ми научных трудов Ольга Борисовна Йокояма. В Сарапул её привела работа над научным проектом, в соответствии с которым она готовит к изданию частную переписку крестьян конца XIX в., найденную в фондах Тюменского госархива. Многие корреспонденты оказались жителями Сарапульского уезда Вятской губернии. Для составления аннотаций к письмам возникла необходимость обратиться к документам Сарапульского архива, отражающим жизнь крестьян того времени. Ольга Борисовна работала с метрическими книгами, посемейными списками. В ходе исследований она с удивлением обнаружила, что в числе авторов писем оказались и ее предки. (Ольга Борисовна по матери - внучка купца 1 гильдии г. Тюмени В.Л. Жернакова, родители которого были государственными крестьянами Сарапульского уезда).

Завсегдатаем архива является известный в республике краевед, кандидат искусствоведения, преподаватель УдГУ Е.Ф. Шумилов. Документальные материалы фондов религиозных учреждений использованы в создании книги по истории христианства в Удмуртии XX в. «Православная Удмуртия».

В 2001 г. вышла в свет книга «Купечество Удмуртии». Её автор Н.П. Лигенко – кандидат исторических наук, старший научный сотрудник ИИЯЛ УрО РАН. Впервые в научный оборот были введены документы архивного отдела, дающие представление о процессе формирования купеческого сословия на территории современной Удмуртии. Особенно ценным документом явился посемейный список Сарапульской городской управы о семействах купцов 1 и 2 гильдии. Сотрудничество с Н.П. Лигенко продолжается по сей день.

Но большую часть пользователей фондов архивного отдела составляют студенты высших учебных заведений, техникумов, училищ. По архивным документам было написано немало дипломных работ, посвященных истории предприятий, учреждений и организаций города и района. Высокую оценку госкомиссии получили работы: «История Сарапульского духовного училища», «Образование и деятельность Сарапульского окружного суда 1874-1918 гг.», «Этнический процесс в г. Сарапуле в XX в.» и т.д.

В последние годы педагогические коллективы школ активизировали краеведческую работу. Интерес детей к изучению родного края необходимо поддерживать, поэтому в архивном отделе всегда рады принять членов школьных научных обществ. Например, старшеклассники Шевыряловской средней школы под руководством преподавателя истории С.А. Шурминой в течение учебного года работали в читальном зале с документами по истории родного села. В результате этой кропотливой работы они написали рефераты, посвященные 100-летию со дня образования своей школы и истории создания колхозов на территории Шевыряловского сельсовета, с которыми выступили на научно-практической конференции в г. Ижевске.

Но не только сотрудники архива помогают пользователям в научных изысканиях. Существует обратная связь архива с пользователями: результаты их исследований принимаются на хранение и служат делу сохранения истории. Благодаря комплектованию архива интересными фотодокументами, появилась возможность готовить выставки на самые разнообразные темы: Неизвестный писатель- Зиновий Семенович Скловский; Школьные годы чудесные. Народное образование в г. Сарапуле XX век; Не ради славы; Великая Отечественная война в фотографиях, воспоминаниях, письмах; Сарапульская кондитерская фабрика. Начало пути; 60 лет Сарапульскому техникуму пищевой промышленности; Сарапул вечно юн и вечно древен (об архитектуре города); Живая связь времен (о В.И. Деськове - ветеране Великой отечественной войны, краеведе); За веру, за царя, за Отечество! (к 90-летию начала первой мировой войны); Вожаки удалой пионерии; Война, народ, победа (к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне).

Выставки используются во время обзорных экскурсий по архиву, предоставляются во временное пользование школам и средним учебным заведениям, городской библиотеке. При подготовке выставок составляются тематико-экспозиционные планы.

При использовании документов в архиве обнаруживаются незадокументированные периоды истории нашего города или района, в результате организуется работа по сбору фото, видеодокументов, воспоминаний, личных документов граждан. Например, результатом такой работы стала выставка «Земля-кормилица», подготовленная к 50-летию освоения целинных и залежных земель. Все документы экспонировались на выставке впервые. До 2003 года на хранении не было ни одной фотографии по этой теме. В городские газеты были помещены объявления о приеме документов. Целинники откликнулись, фотофонд пополнился 125-ю ценными фотографиями, на которых запечатлены исторические моменты: проводы добровольцев на вокзале, строительство щитовых домов, сельхозработы, быт и отдых людей. Юбилейной дате был посвящен круглый стол с участием целинников, сотрудников архива, членов общества историков-архивистов, преподавателей и учащихся. Вечер прошел в теплой, душевной атмосфере. Звучали воспоминания, песни, выступления архивистов и сотрудников музея. Данное мероприятие транслировалось по местному телевидению. Видеозапись поступила на хранение в архив. Одним из первых целинников позвонил в архив Черепанов Савватей Петрович – бывший эксперт - криминалист Сарапульского городского отдела милиции, по роду своей деятельности профессионально занимавшийся фотографией. Он передал на госхранение 303 ед.хр. и 2 фотоальбома, в которых 800 позитивов. Среди его работ были фотографии о целине, а также снимки запечатлевшие работу городского отдела милиции, учреждений народного образования, архитектурный облик города. Особенно поразили архивных работников панорамные снимки города, сделанные с вертолета во время наводнения в 1979 г. 

С 1994 г. ведется работа по сбору фотодокументов и воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла. В средствах массовой информации были опубликованы объявления о приеме документов, сотрудники архива ходили по адресам ветеранов, разъясняли важность этой работы. Многие ветераны и их родные откликнулись на призыв архивистов. В настоящее время на хранение принято 592 фотодокумента от участников Великой Отечественной войны и 183 фотодокумента от участников трудового фронта. Созданы личные фонды ветеранов войны и труда: краеведа А.Ф. Черных (документы по истории сел, деревень и колхозов Сарапульского района), собственного корреспондента газеты «Удмуртская правда» А.А. Решетова (документы по истории города Сарапула), художника, педагога О.А. Шемякина и его жены Л.Н. Федорченко-Шемякиной – писателя, педагога (документы по истории дореволюционного Сарапула, духовенства и купечества), педагога З.С. Скловского (документы по народному образованию и воспоминания о войне), Заслуженного врача РСФСР и УАССР К.Н. Сапожникова (документы по истории развития здравоохранения), писателя и педагога Д.П. Бор-Раменского (Воробьева) (рукописи и машинописи литературных произведений). 

Архивы всегда бережно хранили документы - свидетельства истории. А сохранить документальные источники истории родного края – долг архивных работников.

В.Л.Мурашкина, начальник
архивного отдела администрации
 г. Сарапула