Перечень нормативных и
методических разработок,
подготовленных архивными учреждениями
Удмуртской Республики в 2006 г.
1. Программа стажировки для работников муниципальных архивов на базе государственных архивов Удмуртской Республики / Сост. З.Г. Кулигина. Ижевск. - 2006.
Программа разработана в целях повышения квалификации сотрудников муниципальных архивов, реализации ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Удмуртской Республики от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике», внедрения единых методов работы архивных учреждений республики по различным направлениям деятельности в области архивного дела и содержит в себе перечень тем занятий по всем направлениям деятельности с указанием количества часов на их проведение.
2. Примерное положение об архивном отделе (управлении по делам архивов) Администрации муниципального образования (города, района) /Сост. Е.А. Белова. Ижевск. – 2006.
Положение разработано в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела и содержит разделы, касающиеся основных задач и функций отдела (управления), его прав и обязанностей, организации его деятельности.
3. Методические рекомендации по ведению учётных документов в архивах организаций Удмуртской Республики /Сост. З.Г. Кулигина, А.В. Кондратьева. Ижевск. - 2006.
В рекомендациях определяется состав учётных документов, излагается методика ведения основных учётных документов на бумажных носителях в архивах организаций. В приложениях к рекомендациям даны образцы заполнения основных учетных форм.
4. Памятка по созданию электронных копий описей дел в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики / Сост. В.Н. Бобков, Р.М. Губайдуллин. Ижевск. - 2006.
В памятке предпринята попытка конкретизировать основные методические положения по созданию электронных копий описей дел, описать технологический процесс оцифрования описей, а также раскрыть вопросы передачи электронных копий описей дел на хранение и включения их в единую информационно-поисковую систему государственных архивов республики.
5. Порядок работы с общественными организациями-источниками комплектования Центра документации новейшей истории Удмуртской Республики / Сост. Е.В. Горбушина. Ижевск.- 2006.
Порядок закрепляет дифференцированный подход в организации работы с общественными объединениями, выделяя две условные группы источников
6. комплектования. К первой группе применятся традиционная методика работы, представленная в «Основных правилах работы архивов организаций» (М., 2002). С организациями второй группы применяется методика, выработанная поэтапно в течение 10 лет, которая применяется в работе с общественными объединениями, не имеющими штатной численности, бюджета, офиса и не имеющими возможность создать службу делопроизводства, архив и экспертную комиссию.
7. Сборник образцов титульных листов архивных описей / Сост. С.Т. Дерендяева. Ижевск. - 2006.
Сборник содержит характеристику всех реквизитов титульного листа и 177 образцов титульных листов к описям фондов федеральных, республиканских, муниципальных, негосударственных, современных общественных организаций, фондов органов и организаций КПСС и ВЛКСМ, организаций Российской империи, объединенных архивных фондов, коллекций, фондов личного происхождения. Сборник содержит образцы титульных листов к описям дел всех видов документов: управленческих, по личному составу, документов персонального характера, специальной документации, документов личного происхождения, НТД, аудиовизуальных и электронных документов, особо ценных документов, музейных предметов.
8. Примерная номенклатура дел лечебно-профилактического учреждения Удмуртской Республики /Сост. З.И. Ахмедчина, Е.П. Петрова. Ижевск. - 2006.
9. Примерная номенклатура дел государственного, муниципального музея/ Сост. З.Г. Кулигина. Ижевск. - 2006.
10. Примерная номенклатура дел отделений Управления федерального казначейства по Удмуртской Республике/ Сост. Е.Ю. Дубовцева, Л.А. Маргасова, Р.У. Соболева. Ижевск. - 2006.
11. Примерная номенклатура дел районной (городской) прокуратуры Удмуртской Республики/ Сост. М.Е. Кузнецова, Т.М. Миллер. Ижевск. - 2006.
Перечень нормативных и
методических разработок,
подготовленных архивными учреждениями
Удмуртской Республики в 2005 г.
1. Рекомендации по заполнению документов централизованного государственного учета государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации)/ Сост. З.Г. Кулигина. Ижевск. - 2005.
Рекомендации конкретизируют «Инструкцию по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки в части документов Архивного фонда РФ» (М.,2000), утвержденную приказом Министерства культуры РФ и Федеральной архивной службы России «Об утверждении Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) и мерах по организации ее внедрения» № 167/ 13 от 14 марта 2000 г.
Рекомендации определяют порядок заполнения форм централизованного государственного учета документов АФ УР: паспорта государственного музея, библиотеки и объяснительной записки к нему, Сведений об изменениях в составе и объеме фондов, карточки фондов на документальные фонды, поступившие на хранение в музей, библиотеку в течение отчетного года и в связи с описанием имеющихся документов.
2. Рекомендации о составлении планово-отчетной документации по реализации раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2009 гг. в Комитете по делам архивов и государственных архивах Удмуртской Республики/ Сост.Ю.С. Краснопёров. Ижевск. - 2005.
Рекомендации подготовлены в целях эффективного применения единой методики заполнения и повышения качества составления планово-отчетной документации в Комитете по делам архивов и госархивах. Формы планово-отчетной документации разработаны на основании распоряжений Правительства УР и писем Министерства экономики УР, на которое возложен контроль за ходом реализации раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2009 годы, приказов Комитета.
3. Памятка о передаче документов по личному составу в ГУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» при ликвидации организации/ Сост. Т.М. Василькив. Ижевск. - 2005.
Целью настоящего пособия является установление порядка передачи документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций, как являющихся так и не являющихся источниками комплектования государственных архивов, на хранение в ГУ «ГАСПД УР». Памятка предназначена для оказания методической помощи конкурсным управляющим и председателям ликвидационных комиссий, а также может быть использована в работе сотрудниками государственных и муниципальных архивов.
4. Памятка о порядке формирования и ведения контрольно-наблюдательных дел организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Удмуртской Республики/ Сост. Е.Ю.Дубовцева. Ижевск.- 2005.
Памятка составлена на основании опыта работы отдела ведомственных архивов Центрального государственного архива Удмуртской Республики с организациями – источниками комплектования по формированию Архивного фонда Удмуртской Республики, контролю за работой архивов и ведением делопроизводства организаций, так как в нормативно – методических документах по архивному делу недостаточно освещены вопросы формирования, ведения и отбора на постоянное хранение документов, входящих в состав контрольно-наблюдательных дел.
В Памятке определен примерный состав документов, содержащихся в контрольно – наблюдательных делах, сроки их хранения, порядок отбора и передачи контрольно-наблюдательных дел на постоянное хранение.
5. Сборник образцов архивных справок социально-правового характера /Сост. Т.С. Третьякова, С.Н. Некротюк. Ижевск. - 2005.
Межархивный сборник является результатом внедрения в работу архивов «Рекомендаций по подготовке справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации» (М., 2005) с учетом решения межархивного семинара, посвященного их изучению. В сборнике предложены оптимальные варианты ответов на все основные виды запросов социально-правового характера, поступающие в ЦГА УР и ГУ «ГАСПД УР». В дальнейшем по мере необходимости сборник будет совершенствоваться и пополняться новыми образцами архивных справок с разными вариантами ответов.
6. «Сборник примерных договоров об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела между организациями, гражданами и архивными учреждениями Удмуртской Республики»/ Сост. Е.А. Белова, Е.В. Горбушина, Е.Ю. Дубовцева, Л.Ш.Камилева. Ижевск, 2005.
-Примерный договор об отношениях и сотрудничестве между Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и Центрального государственного архива Удмуртской Республики и территориальным органом федерального органа государственной власти, федеральной организацией, иным государственным органом Российской Федерации, расположенным на территории Удмуртской Республики.
- Примерный договор об отношениях и сотрудничестве между государственным (муниципальным) архивом Удмуртской Республики и Организацией (не являющейся государственной или муниципальной).
- Примерный
договор об отношениях и сотрудничестве
общественного объединения (организации)
с государственным (муниципальным)
архивом Удмуртской Республики.
- Примерный договор об отношениях между
государственным (муниципальным) архивом
Удмуртской Республики и гражданином.
Сборник договоров составлен в целях реализации положений Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
7. Примерная номенклатура дел Избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии города, района) Удмуртской Республики /Сост. С.Т. Дерендяева. Ижевск. - 2005.
8. Примерная номенклатура дел межрайонных инспекций Федеральной налоговой службы России по Удмуртской Республике и инспекций Федеральной налоговой службы России по районам г. Ижевска/ Сост. Р.У. Соболева. Ижевск. - 2005.
9. Примерная номенклатура дел городской (районной) организации профсоюза работников здравоохранения Российской Федерации на территории Удмуртской Республики/ Сост. Е.В. Горбушина. Ижевск. - 2005.
10. Примерная номенклатура дел управления (отдела, службы, сектора) архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства городского округа (муниципального района) Удмуртской Республики / Сост. З.Г. Кулигина. Ижевск. - 2005.
11. Примерная номенклатура дел Управления (Комитета) по управлению имуществом, земельными ресурсами и землеустройству администрации муниципального района, городского округа/ Сост. Ю.С. Краснопёров, С.В. Чучалов. Ижевск. - 2005.
Перечень нормативных и
методических пособий,
разработанных архивистами Удмуртии в 2004
г.
.1. Организация работы с документами личного происхождения в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики. Методическое пособие/ Сост. С.Т. Дерендяева. – Ижевск, 2004.
Пособие обобщает накопленный архивистами Удмуртии опыт работы с данной категорией документов, других архивных учреждений (РГАЛИ, РГИА, объединения "Мосгорархив"). В Пособии отражены все этапы работы с документами личного происхождения, начиная с выявления потенциальных фондодержателей и заканчивая использованием документов. К Пособию составлены 43 приложения в виде форм и образцов документов.
2. Методические рекомендации по экспертизе ценности и описанию фотодокументов в ЦДНИ УР/ Сост. В.П. Напольских. – Ижевск, 2004.
Рекомендации рассчитаны на использование в работе с фотодокументами государственных и муниципальных архивов. В них изложены основные методические приемы и установлен комплекс работ, позволяющий получить оптимальный результат при формировании фотофонда архива и НСА к нему.
3. Методические рекомендации по фондированию документов органов и организаций КП РСФСР и ВЛКСМ в ЦДНИ УР/ Сост. В.С.Трещев. – Ижевск, 2004.
Рекомендации являются результатом анализа фондирования архивных фондов ЦДНИ УР и выводов научно-методического семинара по данной теме. Рекомендации определяют принципы и подходы к фондированию архивных фондов ЦДНИ УР на длительную перспективу, так как работа по уточнению фондирования проводится параллельно с научно-технической переработкой фондов.
4. Методические рекомендации по ведению учетных документов в муниципальных архивах Удмуртской Республики/ Сост. Е.А.Белова. – Ижевск, 2004.
Настоящие рекомендации расширяют положения «Правил работы государственных районных и городских архивов» с учетом положений «Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации» (М., 2000), «Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (М., 1997) и существующего опыта работы по ведению учетных документов в республиканских архивах.
5. Примерное положение об архиве негосударственной организации, общественного объединения/ Сост. С.Т. Дерендяева. – Ижевск, 2004. Положение разработано в связи с внедрением "Основных правил работы архивов организаций" (2002 г.) и рассчитано на использование в работе с политическими партиями, молодежными, детскими, национальными, ветеранскими организациями, а также небольшими негосударственными организациями (редакции газет, журналов, Комитет защиты мира, творческие союзы и др.).
6. Сборник образцов архивных справок социально-правового характера и ответов на запросы граждан по документам ГУ «ГАСПД УР»/ Сост. Т.С.Третьякова – Ижевск, 2004.
Сборник составлен для оперативного исполнения запросов граждан о подтверждении трудового стажа, льготного стажа, заработной платы, награждения ведомственными знаками отличия. Предложенные оптимальные варианты архивных справок призваны помочь сотрудникам государственных и муниципальных архивов в подготовке ответов на запросы граждан и учреждений.
7. Памятка по проведению реставрации документов на бумажной основе в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики/ Сост. Н.Г.Плахотнюк. – Ижевск, 2004.
В памятке рассматриваются принципы реставрации документов на бумажной основе, даются рекомендации по применению материалов для реставрации, перечисляются основные технологические операции по проведению реставрационных работ с учетом специфики документов архива и уровня материально-технического оснащения отдела копирования, реставрации и переплета документов ЦГА УР.
8. Памятка по отбору, экспертизе ценности, описанию и приему на постоянное хранение электронной документации (из опыта работы ЦГА УР)/ Сост. Н.В.Тойкина, Р.М.Губайдуллин. – Ижевск, 2004.
В памятке излагается методика некоторых видов работ с электронной документацией: аудиовизуальными документами на электронных носителях, базами данных. Определяется порядок отбора документов на постоянное хранение и проведения экспертизы ценности документов, порядок описания электронной документации и передачи ее на государственное хранение.
9. Памятка по выявлению, описанию, учету и использованию особо ценных документов в архивах организаций – источников комплектования ЦГА УР/ Сост. Е.Ю.Дубовцева. – Ижевск, 2004.
Определяются основные методические мероприятия по выявлению, описанию, учету и использованию особо ценных документов, в частности указаны основные критерии выявления, порядок составления описей, заполнения учетных документов. Приведен примерный список организаций, в деятельности которых могут образоваться особо ценные документы, даны образцы заполнения учетных документов.
10. Памятка по проведению экспертизы ценности и описанию документов общественных объединений/ Сост. Е.В. Горбушина. – Ижевск, 2004.
В памятке дана характеристика основных групп общественных объединений, показаны особенности документирования их деятельности и состав документов. Памятка предлагает нетрадиционный подход к решению вопросов экспертизы ценности и описания документов общественных объединений исходя из существующих особенностей.
11. Памятка по техническому оформлению дел/ Сост. Н.Г.Плахотнюк, Л.Л.Жуйкова. – Ижевск, 2004.
Памятка составлена для определения методики работы по техническому оформлению архивных дел после научной обработки фондов, описания документов личного происхождения, аудиовизуальной документации отделом, занимающимся обеспечением сохранности документов в государственном архиве. Памятка также предназначена для сотрудников отделов, осуществляющих научно-техническую обработку документов в организациях, муниципальных архивистов.
12. Памятка по обеспечению сохранности и отборе в состав АФ РФ (АФ УР) документов общественного объединения/ Сост. С.Т. Дерендяева. – Ижевск, 2004.
Памятка предназначена для общественных организаций с небольшим документооборотом, не имеющих штатной численности. Данная Памятка выдвигает минимальные требования, необходимые для сохранения документов подобных организаций.
13. Памятка по выявлению, описанию, учету, хранению и использованию особо ценных документов общественных объединений – источников комплектования ЦДНИ УР/ Сост. Н.И. Мельницына. – Ижевск, 2004.
В связи с внедрением в практику работы ЦДНИ УР "Основных правил работы государственных архивов РФ" (2002 г.) и методических рекомендаций "Выявление, учет, описание и хранение ОЦД в ЦДНИ УР" (2002 г.) в архиве изменилась методика выявления, учета и описания ОЦД. В целях обеспечения преемственности в организации данной работы на стадиях хранения документов в организациях и в ЦДНИ УР было принято решение внедрить новую методику в работу организаций – источников комплектования, в которых выявление и описание ОЦД проводится в ходе упорядочения документов.
14. Памятка по организации инициативного аудиовизуального документирования в ЦДНИ УР/ Сост. Д.А. Подольский. – Ижевск, 2004.
Памятка обобщает опыт работы ЦДНИ УР в данном направлении, накопленный за 1995-2004 гг. В памятке дан краткий анализ видов задокументированных мероприятий, основные понятия и определения, сопутствующие инициативному документированию, раскрыты виды и этапы инициативного аудиовизуального документирования, дана методика проведения фото-видеосъемки, фонозаписи.
15. Нормы времени и выработки на сканирование, печать и запись документов на внешний носитель/ Сост. Р.М.Губайдуллин, Л.А.Пучинина. – Ижевск, 2004.
Являются дополнением к «Нормам времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые в ЦГА УР». Ижевск, 1999. Разработаны в соответствии с «Типовыми нормами времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ», с учетом практического опыта сотрудников и имеющихся технических возможностей ЦГА УР.
16. Дополнение к нормам времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые в ЦДНИ УР/ Сост. Е.М.Ушакова. – Ижевск, 2004.
Необходимость разработки "Дополнений к нормам…" была вызвана появлением в ЦДНИ УР новых направлений деятельности (выявление уникальных документов, инициативное аудиовизуальное документирование и др.), нормы выработки на которые отсутствуют в типовых нормах, а также результатами экономического анализа работы некоторых отделов архива.
Включены нормы времени 48 трудовых операций по следующим направлениям деятельности обеспечение сохранности документов; государственный учет; организация работы с аудиовизуальными документами; организационно-методическое руководство работой архивов организаций; создание и развитие системы НСА; использование документов.
17. Инструкция по созданию электронных копий фонда пользования (ФП) особо ценных и уникальных документов Центрального государственного архива Удмуртской Республики/ Сост. Л.А.Пучинина, Р.М.Губайдуллин. – Ижевск, 2004.
В Инструкции предпринята попытка конкретизировать основные методические положения и этапы работы по созданию фонда пользования в виде электронных копий, прежде всего на уникальные документы АФ УР, а также вопросы организации контроля технического состояния электронных копий фонда пользования.
18. Комплект документации к программе «Учет и регистрация тематических запросов» (руководство пользователя, инструкция по вводу данных, описание базы данных (метаданные), инструкция по инсталляции/ Сост. Р.М.Губайдуллин. – Ижевск, 2004.
Программа предназначена для создания информационного массива о запросах тематического характера. В программе реализованы функции автоматической нумерации запросов, проверки правильности внесения необходимых сведений, подготовки отчетов по количеству и виду исполненных запросов каждым из исполнителей.
19. Комплект документации к программе «Электронный каталог» (руководство пользователя, инструкция по вводу данных, описание базы данных (метаданные), инструкция по инсталляции/Сост. Р.М.Губайдуллин. – Ижевск, 2004.
Программа предназначена для создания информационного массива о делах и документах, хранящихся в архивных учреждениях, поисковой системы электронных копий дел и документов с возможностью их просмотра, прослушивания; для каталогизации документов на бумажной основе и аудиовизуальных документов на уровне систематического, именного, географического каталогов; многоаспектного поиска сведений, внесенных в БД; ведения реестра уникальных документов
Перечень
методических пособий и примерных номенклатур дел,
разработанных архивистами Удмуртии в 2003 г.
1. Порядок расчета напряженности годового плана работы ОКЭЦД ЦГА УР / Центральный государственный архив УР / Сост. О.М. Безносова, Л.Н. Федорова. - Ижевск, 2003.-21 с.
2. Рекомендации по проведению проверок в организациях – источниках формирования Архивного фонда УР / Комитет по делам архивов при Правительстве УР, Центральный государственный архив УР / Сост. Р.В. Ушаков, О.М. Безносова. - Ижевск, 2003.- 38 с.
3. Рекомендации по составлению и ведению списков юридических и физических лиц – источников формирования Архивного фонда УР. / Комитет по делам архивов при Правительстве УР / Сост. В.Н. Бобков, Е.А. Белова. - Ижевск, 2003.- 16 с.
4. Рекомендации по организации работы архивов промышленных предприятий с дочерними организациями в области архивного дела и делопроизводства / Центральный государственный архив УР / Сост. С.М. Шаверина. - Ижевск. 2003.- 22 с.
5. Методическое пособие «Категорирование архивных фондов ЦДНИ УР с целью реализации дифференцированного подхода при создании справочных средств и определение очередности архивных работ». / Центр документации новейшей истории УР / Сост. С.Т. Дерендяева. - Ижевск, 2003.- 15 с.
6. «Начинающему исследователю родословной. Рекомендации по поиску информации генеалогического характера по документам ЦГА УР». / Центральный государственный архив УР / Сост. Т.М. Василькив. - Ижевск, 2003.- 37 с.
7. «Порядок создания и организации страхового фонда документов на бумажной основе и фотодокументов ЦГА УР» / Центр документации новейшей истории УР / Сост.О.Е. Лихонина. - Ижевск. 2003.- 20 с.
8. Памятка по выявлению, учету, хранению и использованию уникальных документов Центрального государственного архива Удмуртской Республики / Центральный государственный архив УР / Сост. Н.Г. Пушкарева, Л.А. Пучинина. - Ижевск. 2003.- 17 с.
9. Примерная номенклатура дел сельскохозяйственного предприятия (сельхозкооператива, колхоза, ассоциации крестьянских хозяйств). Ижевск, 2003.- 26 с.
10. Примерная номенклатура дел молодежного (детского) общественного объединения. Ижевск. 2003.- 14 с.
11. Примерная номенклатура дел редакции газеты (журнала). Ижевск. 2003.- 17 с.
12. Примерная номенклатура дел отделов государственной статистики города (района), районного подразделения отдела сбора и обработки статинформации Комитета государственной статистики УР. Ижевск. 2003.- 20 с.
13. Примерная номенклатура дел районного потребительского общества, Ижевск. 2003.- 30 с.
