"Организация работы ЦДНИ УР с аудиовизуальной документацией"
Тринадцать лет назад в состав государственной архивной службы Удмуртии вошел Центр документации новейшей истории УР, созданный в 1991 г. на базе Партийного архива Удмуртского рескома Компартии РСФСР. За эти годы коренной трансформации подверглись основные направления деятельности архива, наполнились новым содержанием и значительно изменились формы и методы архивной работы. Из фактически закрытого ведомственного архивохранилища Центр документации превратился в общедоступный архив.
В настоящее время в Центре документации новейшей истории Удмуртской Республики функционируют 6 отделов: обеспечения сохранности документов, комплектования, аудиовизуальной документации, информационно-поисковых систем, научно-справочного аппарата, информации и публикации документов. Штатная численность – 43 человека, из них 29 – основные специалисты. Сегодня в архиве на хранении находится более полумиллиона дел на различных носителях за 1902-2003 гг. Центр документации является одним из крупнейших архивохранилищ Удмуртской Республики. Здесь хранятся документы местных органов, организаций и учреждений КПСС и ВЛКСМ, действовавших на территории Удмуртии до 1991 года, а также документы региональных отделений политических партий РФ, иных общественных объединений различной направленности. Имеются фонды редакций средств массовой информации республики, фонды личного происхождения и коллекция аудиовизуальных документов.
Наиболее перспективным и динамично развивающимся направлением деятельности архива является организация работы с аудиовизуальными документами. А с образованием в структуре архива отдела аудиовизуальной документации с 1 января 2002г. это направление в работе становится приоритетным. Видеодокументами Центр документации комплектуется с 1995 года. Созданная в 1997г. коллекция видеодокументов содержит более 60 ед.хр., из них только 6 ед.хр. записаны не архивистами. Технические средства, имеющиеся в архиве, (2 видеокамеры, в т.ч. одна цифровая, видеомагнитофон, видеоплейер, диктофоны, 2 фотоаппарата) позволяют активно заниматься этим видом деятельности, сотрудники отдела фиксируют на видео и фотопленку, магнитную ленту различные мероприятия, зачастую не считаясь со своим личным временем в праздничные и выходные дни. Круг этих мероприятий весьма широк. Это государственные праздники, инаугурация первого Президента Удмуртии А.А. Волкова , приемы, встречи, пресс-конференции, совещания, организованные Госсоветом УР, Правительством УР, Комитетом по делам архивов при Правительстве УР. В архиве хранятся видеодокументы о праздновании юбилеев знаменитого оружейника-конструктора М.Т. Калашникова, прославленной олимпийской чемпионки-лыжницы Г.А. Кулаковой, проведении авторских вечеров писателей и поэтов, национальных и христианских праздников, съездов, конференций, митингов, демонстраций, акций протеста. Важность аудиовизуальных документов заключается в том, что удается зафиксировать события, которые, как правило, не документируются вообще. Кроме того, видео или фонозаписи, фотоснимки существенно дополняют в информационном плане имеющиеся документы на бумажной основе.
В 2003г. архивистами ЦДНИ УР зафиксировано 120 мероприятий.
Интересным направлением в работе является создание серии видеозаписей "О времени и о себе" – это интервью с известными деятелями республики – литературоведом З.А. Богомоловой, председателем Совета ветеранов М.Е. Зыковым, художественным руководителем ансамбля "Италмас" А.В. Мамонтовым, учеными А.А. Александровым, В.Е. Владыкиным, участником Великой Отечественной войны В.П. Потеминым, Г.А. Шалагиным, ветеранами пионерского и комсомольского движения Ф.М. Кудриной, Т.Ф. Конюховой, конструктором – оружейником Г.Н. Никоновым и мн.др. Нами сделана попытка сохранить воспоминания людей - свидетелей знаменательных событий в истории страны – на видеопленке. Это тоже исторический источник, существенно дополняющий официальные документы, передающий атмосферу переживаемого автором времени.
Центр документации новейшей истории УР заключил договоры о сотрудничестве с двумя телерадиокомпаниями: «Новый Регион» и «Моя Удмуртия», от которых на госхранение будут поступать видеодокументы. Фотодокументы поступают от редакций журналов и газет: «Янарыш», «Долг», «Зечбур». Заметную часть поступлений фотодокументов составляют передаваемые в государственную собственность собрания коллекционеров, профессиональных фотографов. Среди них А.С. Хисамутдинов, Н.И. Светлов, В.И. Беломорских, Н.А.Глухов.
Вопросам развития аудиовизуального документирования уделяется существенное внимание, принято на госхранение 60 ед.хр. видеодокументов, 6250 ед.хр. фотодокументов, 35 ед.хр. фонодокументов. Есть предпосылки для успешного продолжения и совершенствования начатой работы.
Директор Центра
документации новейшей
истории Удмуртской Республики
Н.В.Василечко
