Научно-практическая
конференция "Архивный фонд
Удмуртской Республики: итоги и
перспективы развития, изучения и
публикации документов"
27
ноября 2003 года с. Завьялово
Е.М.
Ушакова - заместитель
директора
Центра документации новейшей
истории
Удмуртской Республики
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЦДНИ УР ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ: ИТОГИ И ПЕРСПЕКТИВЫ
Одну четвертую часть Архивного фонда УР (свыше 554 тыс. ед. хр.) составляют документы фондов Центра документации новейшей истории УР (ЦДНИ УР). Архив хранит документы республиканских органов и организаций КПСС и ВЛКСМ за 1918-1991гг. Материалы архивных фондов не только воссоздают историю деятельности партийных и комсомольских организаций, но и являются ценными источниками по истории политического, социально-экономического и культурного развития республики в советский период.
После включения архива в систему Государственной архивной службы УР в 1991г. серьезную трансформацию претерпела система его комплектования. На протяжении 1990-х гг. Центр документации пополнял свои фонды документами общественных объединений.
В списке источников комплектования архива содержится 87 организаций. Большую часть из них составляют республиканские отделения российских политических партий и движений, национально-культурные объединения, женские, молодежные, детские организации, объединения ветеранов и инвалидов, творческие союзы, республиканские комитеты профсоюзных организаций, редакции ряда газет и др.
Деловое сотрудничество с общественными объединениями (в большинстве своем - негосударственными организациями) специалисты Центра документации начинают с выявления информации о них и установления контактов с руководителями. Зрелость организации, ее регистрация в налоговых органах, значительность уставных задач и реальной деятельности определяет интерес к ней архивистов. Отношения архива с его фондообразователями строятся на основе договоров о сотрудничестве, в которых оговариваются условия передачи документов в государственную собственность, их последующего использования. Руководители ряда общественных объединений, партий ограничивают доступ к своим документам.
Работа по комплектованию архива материалами общественных организаций имеет свои существенные сложности. Действующее федеральное законодательство об общественных объединениях (Закон 1998г.), о политических партиях (Закон 2001г.) практически не регламентируют их обязанности по документированию своей деятельности и передаче документов на хранение в государственные архивы. Несовершенное состояние делопроизводства в большинстве общественных организаций, незначительность документооборота заметно влияют на качественный состав их документальных фондов. Традиционные формы работы с организациями - источниками комплектования подчас не дают результатов, поэтому применяется индивидуальный подход к каждой из них. Несмотря на имеющиеся проблемы, на хранение в архив в последнее десятилетие поступили документальные фонды более 40 общественных объединений.
Сведения об общественно-политической обстановке в республике, создании и развитии многопартийной политической системы содержатся в документах фондов республиканских отделений движений "Демократическая Россия" (1990-1995гг.), "Наш дом – Россия" (1995-2001 гг.), партий "Демократический выбор России" (1994-1995гг.), КПРФ (1993-1997гг.), ЛДПР (1994-2000 гг.), Аграрной партии России (1993-1998 гг.), собираемой архивистами коллекции агитационно – пропагандистских документов избирательных кампаний и нек. др. В документах политических объединений фиксируется деятельность не только их республиканских, но и центральных органов, в меньшей степени – районных отделений.
Материалы этих фондов нашли обобщение в первом в своем роде издании – кратком справочнике "Политические партии и движения в Удмуртии. 1990-е годы (по документам и материалам ЦДНИ УР)".
Этапы развития национального движения в республике на рубеже веков, общественно-политическая и культурно-просветительская деятельность национальных объединений фиксируются в документах фондов Всеудмуртской ассоциации "Удмурт кенеш", Межрегионального общества удмуртской культуры "Дэмен" ("Вместе"), Удмуртской молодежной общественно-политической организации "Шунды" ("Солнце"), Общества русской культуры УР, Землячества казаков Удмуртии (4-го Верхнекамского отдела Волжского казачьего войска), Татарского общественного центра Удмуртии и Союза татарской молодежи "Иман" ("Надежда"), отделения Чувашского общественно-культурного центра и др.
Материалы данных фондов уже сегодня представляют собой интересные источники о процессах пробуждения национального самосознания, позициях национальной интеллигенции, ее роли в повышении социальной активности населения. Так, например, некоторые из них использованы в книге "Удмуртское национальное движение. Надежды. Возможности. Реалии" (М. - Ижевск, 2002) из многотомного издания "Феномен Удмуртии" (подготовленного авторским коллективом под руководством С.К. Смирновой).
История Отечества, как известно, складывается не только из истории регионов, городов и сел, но и из описания отдельных судеб, истории жизни конкретных людей. Вследствие этого архивы не могут ограничиваться комплектованием только управленческой документацией. Сохранение исторической памяти невозможно без создания личных фондов выдающихся деятелей эпохи.
В прошедшее десятилетие в Центр документации принято около 30 личных фондов (часть из которых находится в состоянии научно-технической обработки). Личными фондообразователями архива являются общественные деятели, лидеры КПСС и ВЛКСМ (например, первые секретари обкома партии В.К. Марисов и П.С. Грищенко), профессиональные ученые (этнограф В.Е. Владыкин, историки А.И. Суханов, С.П. Зубарев, Н.П. Павлов, К.А. Пономарев, лингвист и священнослужитель М.Г. Атаманов, литературоведы Н.П. Кралина, А.С. Измайлова-Зуева), краеведы (И.Г. Кулемин), представители мира культуры и искусства (актриса О.Я. Александрова, поэт В.Я. Тяптин), участники войны и др. На хранении также имеются личные фонды заслуженного врача РСФСР М.Ф. Муравьева, отличника просвещения СССР и РСФСР Ф.М.Кудриной. Совсем недавно Центр документации заключил договоры о сотрудничестве с президентом Всеудмуртской ассоциации "Удмурт кенеш" В.К. Тубыловым, к. философ. н. О.К. Шибановым, вдовой писателя, журналиста Л.П. Емельянова.
В инициативном порядке архивистами также создаются коллекции документов личного происхождения по истории Великой Отечественной войны, тружеников тыла, участников боевых действий в Афганистане и Чеченской Республике в 1980-1990-е гг.
Ценность и своеобразие документов личного происхождения заключается в том, что события и факты отражены в них через призму личностного восприятия конкретных людей, а в их жизненных историях находит отражение история страны. Наряду с биографическими документами большой интерес представляют материалы научной и творческой деятельности личных фондообразователей, коллекции собранных ими документов по истории Удмуртии, редких книг, фотографий. Так, например, в фонде историка Великой Отечественной войны С.П. Зубарева содержится уникальная коллекция воспоминаний ветеранов войны, подлинных документов военных лет, в фонде краеведа И.Г. Кулемина – коллекция документов о Героях Советского Союза – уроженцах республики, в фонде Н.П. Павлова – копии документов по вопросам национально-государственного строительства в Вятской губернии в 1918-1920гг., о видных государственных деятелях - удмуртах И.А. Наговицыне, Т.К.Борисове, М.П. Прокопьеве.
К перспективным направлениям работы в сфере формирования Архивного фонда УР относится комплектование архива аудиовизуальными документами. С 2002 г. в Центре документации действует специализированный отдел. Архив расширяет контакты с телерадиокомпаниями, фотографами – коллекционерами. Так, в список организаций – источников комплектования Центра документации включены Государственное унитарное предприятие "Телерадиовещательная компания "Удмуртия" и ОАО "Телекомпания "Новый регион". В 2003 г. заключен договор о передаче в архив негативов фотодокументов, созданных главным специалистом пресс-службы Президента и Правительства УР Н.А.Глуховым. В Центр документации также приняты фотодокументы из личных архивов профессиональных фотографов А.С.Хисамутдинова и Н.И.Светлова.
Результатом осмысления архивистами собственной роли в создании документальных свидетельств современной истории явилось развитие с 1995г. инициативного (аудиовизуального) документирования важнейших политических, культурных событий и формирование коллекций фотофоновидеодокументов. Сотрудники Центра документации, вооружившись техническими средствами (2 видеокамеры, в т.ч. 1 цифровая, 2 фотоаппарата, диктофоны), фиксируют на фотовидеопленку, магнитную ленту мероприятия, проводимые Правительством и Государственным Советом УР, министерствами и ведомствами, общественными объединениями. Круг этих мероприятий весьма широк. Это приемы, торжественные собрания, конференции, встречи, митинги, демонстрации, акции протеста жителей г.Ижевска, авторские вечера писателей и поэтов, национальные и религиозные праздники. В среднем документируется свыше 100 мероприятий в год. В коллекции видеодокументов архива за 1995-2002гг. содержатся, например, записи инаугурации первого Президента Удмуртии А.А. Волкова (2000), празднования 80-летия со дня рождения конструктора-оружейника М.Т. Калашникова (1999), авторского вечера академика А.М. Липанова, Всеудмуртских съездов, национальных праздников "Гербер", "Сабантуй", Святой Троицы, конкурса "Чеберина - 95", открытия памятника А.С.Пушкину в г. Ижевске (2003), мероприятий, связанных с приездом в Удмуртию российских политических лидеров Е.Т. Гайдара, В.В. Жириновского, Г.А. Зюганова, крестных ходов на водосвятие, конгрессов Свидетелей Иеговы и мн.др.
В течение ряда лет сотрудники Центра документации осуществляют видеозапись исторических воспоминаний известных людей из цикла "О времени и о себе". В архиве хранятся видеодокументы с воспоминаниями, интервью литературоведа З.А. Богомоловой, художественного руководителя ансамбля "Италмас" А.В. Мамонтова, народного поэта Удмуртии О.А. Поскребышева, конструктора - оружейника Г.Н. Никонова и мн.др.
Ценность аудиовизуальных документов заключается в том, что отраженная в них информация существенно дополняет и "оживляет" документы на бумажной основе, многократно превосходит последние по яркости запечатления современности. Нередко архивисты создают аудиовизуальные документы о событиях, которые не документируются вообще. Уделяется внимание также вопросам разработки методической базы описания и учета аудиовизуальных документов, создана и заполняется автоматизированная база данных "Фотокатолог", позволяющая организовать оперативный поиск и использование документов.
В дальнейшем специалисты архива должны решить задачи совершенствования методики комплектования Архивного фонда УР аудиовизуальными документами, методики организации инициативного документирования, создать специализированное архивохранилище для данного комплекса документов.
Как видим, работа по формированию Архивного фонда УР, проводимая Центром документации, достаточно многообразна и многоаспектна. Благодаря организации традиционного и инициативного комплектования, аудиовизуального документирования в архив поступил заметный объем документов, как на бумажных, так и на специальных носителях, которые в перспективе явятся интересными источниками по историю Удмуртии на рубеже ХХ и ХХI вв.
