Гостевая книга

Результаты работы экспертно-проверочной методической комиссии
Комитета по делам архивов при Правительстве УР в 1-ом полугодии 2003 г.

В первом полугодии 2003 г. состоялось 6 заседаний Экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

На заседаниях комиссии было рассмотрено 63 вопроса. Внесены изменение в списки организаций - источников комплектования архивных отделов администраций Центрального госархива УР, г.г. Глазова, Ижевска, Алнашского, Балезинского и Глазовского районов. В списки источников комплектования республиканского и муниципальных архивов включено 12 и исключено 8 организаций. Рассмотрены и согласованы Сводный список учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики и список организаций - источников комплектования Центрального государственного архива УР.

В соответствии с планом на заседаниях ЭПМК рассмотрено 6 методических пособий: «Порядок расчета напряженности годового плана работы отдела комплектования и экспертизы ценности документов (ОКЭЦД) ЦГА УР» (составители Безносова О.М., Федорова Л.Н.), примерная номенклатура дел сельскохозяйственного предприятия (сельхозкооператива, колхоза, ассоциации крестьянских хозяйств) (составитель Краснопёрое Ю.С.), Рекомендации по проведению проверок в организациях - источниках формирования Архивного фонда Удмуртской Республики (составители Безносова О.М., Ушаков Р.В.), Рекомендации по составлению и ведению списков юридических и физических лиц - источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики (составители Бобков В.П., Белова Е.А.), методическое пособие «Категорирование архивных фондов ЦЦНИ УР с целью реализации дифференцированного подхода при создании справочных средств и определения очередности архивных работ» (составитель Дерендяева С.Т.), памятка по техническому оформлению архивных дел в ЦДНИ УР (составитель Жуйкова Л.Л.).

По заданию Росархива рассмотрены проекты схем «Перечня типовых документов, образующихся в научно-технической деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения», представленных ВНИИДАД и РГАНТД, а также вопросы уточнения и изменения сроков хранения некоторых категорий дел.

Совместно с Отделением Пенсионного фонда РФ по УР рассмотрен вопрос об уточнении сроков ведомственного хранения документов, необходимых для начисления и выплаты пенсий, формирующихся в организациях, перечисляющих страховые взносы в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике. Принято решение о том, что в целях сохранения документной информации, обеспечивающей социальные права граждан, установить срок ведомственного хранения в организациях, перечисляющих страховые взносы в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике, «Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица» на бумажных и электронных носителях «75 лет». Для долговременного архивного хранения рекомендовать оформление «Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица» на бумажном носителе, с соблюдением всех реквизитов, необходимых для придания документу юридической силы.

Утверждены перечень проектов ЗАО «Удмуртгражданпроект», подлежащих передаче на государственное хранение, перечень НТД ОАО «Удмуртгипроводхоз», подлежащей передаче на госхранение, списки для перевода документов по личному составу на постоянное хранения по фондам и организациям - источникам комплектования архивного отдела администрации Якшур-Бодьинского района.

Решались вопросы фондирования, описания, частичного переформирования дел при проведении научно-технической переработки фондов, продления срока ведомственного хранения документов по конкретным организациям и фондам.

Кроме того, экспертами были рассмотрены описи 610 организаций, номенклатуры дел - 487 организаций, инструкции по делопроизводству, положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях 76 организаций. По фондам архивов рассмотрено 50 описей. Документы 96 организаций возвращены на доработку, остальные утверждены и согласованы с отдельными замечаниями.

Материалы на рассмотрение ЭПМК Комитета представлялись в соответствии с регламентом работы комиссии. Сведения о рассмотренных материалах на заседании экспертно-проверочной методической комиссии Комитета заносились в базу данных усовершенствованного программного комплекса «ЭПМК».

Председатель ЭПМК     В.Н. Бобков

Секретарь ЭПМК     Е.А. Белова