ИНФОРМАЦИЯ. ХРОНИКА

Проведена определённая работа по совершенствованию нормативно-правовой базы деятельности архивных учреждений. Комитет по делам архивов при Правительстве УР и республиканские архивы приняли участие в рецензировании проекта федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», на его базе подготовлен проект закона Удмуртской Республики «Об Архивном фонде Удмуртской Республики и архивном деле». Комитетом по делам архивов инициировано принятие постановлений Правительства Удмуртской Республики от 13.05.2002 № 437 «О государственном реестре уникальных документов Архивного фонда УР и страховом копировании уникальных и особо ценных документов Архивного фонда УР» и от 16.09.2002 № 753 «О 80-летии государственной архивной службы Удмуртии и республиканском смотре-конкурсе состояния сохранности и использования документов Архивного фонда УР», организовано их исполнение. Внесены предложения в отраслевой раздел «Архивное дело» проекта Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2003 год.

{***}

Руководители и специалисты Комитета по делам архивов при Правительстве УР, Центрального государственного архива УР, Центра документации новейшей истории УР выступали с докладами и сообщениями на совещаниях-семинарах ЗНМС архивных учреждений Урала и Поволжья, международных, всероссийских и межрегиональных научно-практических конференциях и семинарах «Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе» (г.Москва), «И моя деревня должна принадлежать истории» (г.Геленджик), «Христианство в Волго-Уральском регионе: история и культура» (г.Казань), «Предпринимательство Прикамья: история и современность» (г.Пермь), «Государственно-конфессиональная политика Удмуртской Республики: итоги десятилетия 1991-2001 годы» (г.Ижевск), всероссийском совещании главных хранителей фондов государственных архивов (г.Нижний Новгород) и др. Комитетом по делам архивов совместно с правлением Удмуртского республиканского отделения РОИА в октябре 2002 года организовано проведение в с.Киясово республиканской сельской краеведческой конференции «И моё село принадлежит истории».

Накануне дня памяти и скорби 21 июня 2002 года в Центральном государственном архиве был проведен круглый стол на тему «Трагедия плена: очевидцы свидетельствуют» в целях патриотического воспитания подрастающего поколения и пополнения архивного фонда воспоминаниями участников Великой Отечественной войны. В читальном зале архива собрались архивисты, учащиеся средних школ г.Ижевска, краеведы, журналисты. Почетными гостями были узники фашистских лагерей, жители оккупированных территорий, угнанные в Германию, их родственники. Все воспоминания были записаны на видео и аудиокассеты. Информация о Круглом столе была показана в программах ГТРК «Удмуртия», ТК «Новый Регион», «Телеинформ», «ТВС», опубликована в газете «Известия Удмуртской Республики».

{***}

Архивисты Центрального государственного архива УР подготовили и принимали участие в 12 выставках, посетители которых узнали о том, как решалась проблема беспризорных детей в дореволюционной России, познакомились с историей развития предпринимательства в Удмуртии, производства стрелкового оружия на Ижевском оружейном заводе, работой полиции и жандармерии в Сарапульском уезде, с документами Отечественной войны 1812 года, с родословной великого композитора П.И.Чайковского, с составом фондов личного происхождения, историей Центрального государственного архива Удмуртской Республики.

{***}

К 80-летию детского движения Российской Федерации 14 мая 2002 году в ЦДНИ УР при поддержке Комитета по делам архивов при Правительстве УР состоялось заседание круглого стола «Детское и юношеское движение Удмуртии: история, проблемы, перспективы» с участием представителей органов государственной власти, ветеранов пионерии и комсомола, активистов современных детских и молодежных объединений, архивных и музейных работников, журналистов.

            В центре внимания участников круглого стола были вопросы преемственности в работе с подрастающим поколением, современные тенденции в развитии детского и молодежного движения, роль государства, формы и методы работы с детьми и молодежью на современном этапе.

 С целью инициативного аудиовизуального документирования в прошедшем году сотрудники ЦДНИ УР посетили 140 общественно-политических и культурных мероприятий, организованных Государственным Советом УР, Правительством УР, республиканскими общественными объединениями: региональные, республиканские фестивали, конференции национально-культурных обществ, государственные приемы, посвященные праздничным датам, празднования юбилейных дат  различных учреждений и организаций, митинги трудящихся Удмуртии, виды населенных пунктов республики, архитектурных сооружений и др.

{***}

Состоялось четыре заседания комиссии по автоматизированным архивным технологиям Комитета по делам архивов при Правительстве УР. Были рассмотрены результаты опытной эксплуатации программы «Учет источников комплектования», ход работы по созданию модернизированной программы «Учет запросов социально-правового характера в государственных и муниципальных архивах», программы «Регистрация, учет и контроль за исполнением тематических запросов», БД «Нормативно-правовая база деятельности архивных учреждений УР», результаты работы по созданию программ «Календарь памятных дат УР» и «Каталогизация фоно, видеодокументов», ход работы по сопровождению сайта государственной архивной службы Удмуртии в сети Интернет.

{***}

В 2002 году продолжилось сопровождение и информационное наполнение официального сайта государственной архивной службы УР в сети Интернет. Размещены 14 публикаций и 6 подборок документов, подготовленных по фондам ЦГА УР и ЦДНИ УР, электронный вариант исторической хроники «Удмуртия в зеркале двадцатого столетия», информация о «Путеводителе по фондам ЦДНИ УР», а также информационные бюллетени Комитета по делам архивов и другая информация, касающаяся деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики. Также представлена краткая информация об архивной отрасли Удмуртской Республики для размещения на WEB-сервере «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет».

Произошло существенное обновление и увеличение парка компьютерной техники архивных органов и учреждений Удмуртской Республики. В 2002 году вновь приобретено 40 комплектов компьютерной техники из них 13 комплектов-в ЦГА УР, 8–в ЦДНИ УР, 6- в Комитет по делам архивов, 13- в муниципальные архивы. Наиболее значительно парк компьютерной техники пополнился за счёт реализации мероприятий подпрограммы «Архивы России» федеральной программы «Культура России (2001-2005 годы)», целевого финансирования из фонда Президента Удмуртской Республики, республиканского и местных бюджетов. На 1 января .2003 года общее количество компьютерной техники составляет 117 комплектов, в т.ч. в республиканских архивах - 44 комплекта (28-ЦГА, 16-ЦДНИ), в муниципальных архивах– 55 комплектов, в Комитете по делам архивов– 18 комплектов.

{***}

В 2002 году к формированию БД «Архивный фонд», кроме ранее начавших эту работу, приступили: архив по личному составу администрации г.Ижевска, архивные отделы администраций городов Глазова, Можги, Камбарки и Алнашского, Балезинского, Вавожского, Граховского, Кезского, Кизнерского, Киясовского, Красногорского, Малопургинского, Можгинского, Увинского, Юкаменского и Якшур-Бодьинского районов. Массивы данных, введённые в БД в Комитете по делам архивов при Правительстве УР, переданы в Алнашский, Граховский и Вавожский районы. В большинстве муниципальных архивов велось заполнение полей разделов «Фонд» и «Опись».

{***}

Администрациями городов и районов Удмуртской Республики принято 70 постановлений и распоряжений в области архивного дела и совершенствования делопроизводства. Эти нормативные и распорядительные документы касались вопросов утверждения графиков составления и согласования номенклатур дел, организации работы ЦЭК администраций, выделения помещений для архивохранилищ муниципальных архивов, приёма на госхранение документов ликвидированных организаций, сохранности аудиовизуальной и научно-технической документации, упорядочения и сохранности документов сельскохозяйственных и иных организаций, мероприятий по развитию архивного дела на территории муниципальных образований, участия в республиканском смотре-конкурсе состояния сохранности и использования документов Архивного фонда УР, посвящённого 80-летию государственной архивной службы Удмуртии.

Проблемы состояния развития архивного дела обсуждались на коллегиальных органах многих администраций и районных советов. Президиумом Балезинского районного Совета депутатов дважды в 2002 году рассматривался вопрос о состоянии архивного дела в районе. Коллегиями и расширенными аппаратными совещаниями администраций Граховского, Дебесского, Камбарского, Сюмсинского, Увинского и некоторых других районов рассматривались различные аспекты развития архивного дела. Активно занимались подготовкой и принятием нормативно-правовых актов по организации архивного дела администрации г. Сарапула, Алнашского, Игринского, Киясовского, Сарапульского, Увинского и некоторых других районов.

{***}

В целях обеспечения сохранности документов в ряде районов выделены дополнительные помещения для архивохранилищ. Администрацией г.Воткинска для архивного отдела выделено помещение для оборудования архивохранилища общей площадью 152,2 кв. м. Архивному отделу Игринского района передано в аренду помещение площадью 54 кв. м. Архивному отделу администрации Камбарского района выделено дополнительное помещение площадью 19,2 кв. м. Установлены металлические стеллажи протяженностью 248 пог. м. архивными отделами администраций Балезинского и Камбарского районов. В целях усиления пожароохранного режима в архивном отделе администрации Можгинского района смонтирована пожароохранная сигнализация. Осуществлена проверка изоляции электропроводки на сопротивляемость в архивном отделе Балезинского района. Укреплены входные двери и установлены распашные металлические решетки на окнах в архивных отделах Кизнерского и Можгинского районов. Архивными отделами администраций Киясовского и Якшур-Бодьинского районов дополнительно приобретено 10 порошковых и углекислотных огнетушителей.

{***}

В архивном отделе документов по личному составу администрации г.Ижевска продолжилось внедрение и использование программ, разработанных специалистами ЦГА УР и ЦДНИ УР. В 2002 году проводилась работа по заполнению программ «Печать карточек фондов», баз данных «Местонахождение документов по личному составу, хранящихся в ведомственных, государственных и муниципальных архивах УР», «Учет социально-правовых запросов граждан».

{***}

Архивный отдел администрации Завьяловского района принял активное участие в подготовке празднования 65-летия района. Сотрудниками муниципального архива проводилась работа по предоставлению сведений об истории района, сельских советов, учреждений, предприятий, почетных жителях района.

{***}

В целях информационного обеспечения органов местного самоуправления архивным отделом администрации Кизнерского района подготовлены информационные документы о лицах награжденных орденами «Трудовой славы III степени» и «Трудового Красного знамени» за 1974-1983 годы; Орденом «Мать-героиня» за 1965-1990 годы; орденом «Материнская слава» за 1965-1970 годы; о заслуженных работниках народного образования, здравоохранения, культуры, сельского хозяйства, торговли, лесного хозяйства за 1965-1970 годы. Сотрудниками архива проводится поисковая работа по выявлению сведений о первых председателях и заведующих отделами райисполкома по документам архивного отдела и ЦГА УР.

{***}

Архивным отделом администрации Киясовского района были проведены проверки состояния обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 24 сельскохозяйственных предприятиях района. Итоги проверок были рассмотрены на заседании коллегии администрации района, по итогам которой принято постановление. Материалы проверок были опубликованы в районной газете «Знамя труда». Вопросы обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства были также рассмотрены на совещании руководителей сельскохозяйственных предприятий, для ответственных за архивы и делопроизводство проведен семинар по данным вопросам.

{***}

При участии архивного отдела администрации г.Можги подготовлена телепередача о работе ведомственных архивов МУП ЖКХ, отделения пенсионного фонда, ЗАО Можгинского деревоперерабатывающего завода «Красная звезда». Архивным отделом администрации г.Сарапула в сотрудничестве с Сарапульской телекомпанией подготовлена передача на тему «Из истории выборов депутатов Сарапульского горсовета (1920-1930-е годы)».

{***}

В ЦДНИ УР продолжалась работа по рассекречиванию документов архива и снятию необоснованных ограничений на их использование. В 2002 году в работе по рассекречиванию документов ЦДНИ УР приняли участие эксперты 15 министерств, ведомств, предприятий и организаций республики. Всего в результате работы по рассекречиванию группой архива и экспертами предприятий и организаций рассекречено 543 дела.