В
октябре 1999 года Комитет по делам архивов
при Правительстве Удмуртской республики и
Национальный архив Венгрии заключили
двухстороннее соглашение о
сотрудничестве. Документ подписали
председатель нашего Комитета Н.К.
Коробейникова и генеральный директор
венгерского Национального архива Лайош
Гечени. Соглашение предусматривает обмен
опытом работы между архивными
учреждениями в различных направлениях их
деятельности, содействие в доступе к
архивным документам и научно-справочным
материалам в соответствии с национальными
законодательствами и установленными
правилами.
Результатом
реализации намерений о сотрудничестве
стала поездка группы архивистов Удмуртии
в столицу Венгрии на стажировку летом 2001
году. В состав делегации вошли начальник
контрольно-инспекционного отдела
Комитета по делам архивов при
Правительстве Удмуртской Республики Т.В.
Кузнецова, директор Центра документации
новейшей истории (ЦДНИ) Удмуртской
Республики Е.А. Белова, начальник отделов
Центрального государственного архива (ЦГА)
УР Л.Н. Федорова и Е.Ю. Дубовцева, начальник
отдела ЦДНИ УР Ф.Ф. Макаров. Представителей
Удмуртии принял Генеральный директор
Национального архива Венгрии, доктор
Гечени, который подробно рассказал об
истории создания, его структуре, составе и
объеме находящихся на хранении документов,
о проблемах и задачах, стоящих перед
венгерскими архивистами, путях их решения.
Национальный
архив Венгрии был создан парламентом
страны в 1750 году и в настоящее время
насчитывает свыше 60 тысяч погонных метров
(таково существующее здесь исчисление)
документов, содержащихся в
хронологическом порядке. По такому же
принципу организовано хранение
материалов и в ряде отделов. В первом
отделе находятся документы, созданные до
1867 года, во втором – с 1867-го до конца Первой
мировой войны. Третий отдел представляет
собой историю древних венгерских родов,
семей. В основном это коллекции документов
и среди них много средневековых грамот. В
четвертом отделе содержатся документы,
которые позволяют проследить развитие
экономики страны, а также документы
государственных и частных предприятий. В
пятом отделе собраны документы
правительственных органов, в шестом –
экономических министерств. В седьмом
хранятся документы Венгерской
демократической и Венгерской
социалистической рабочей партии. Восьмой
отдел – репрографический. Девятый –
сохранности, защиты документов.
В Национальном
архиве имеется экономическая контора и
богатая библиотека, насчитывающая около 100
тысяч различных изданий.
Архив
размещается в трех зданиях, два из которых
расположены в Будайской части города.
Основное здание строилось в 1914-1923 годах
как хранилище культурного наследия
венгров и представляет собой настоящий
музей с фресками, коврами, гобеленами,
витражами. Оно было дважды серьезно
повреждено – во время Второй мировой
войны (1945 год) и в 1956 году в период военного
путча. В результате было уничтожено в
общей сложности около 14 тысяч погонных
метров документов.
Национальный
архив – единственный государственный
архив. Кроме него существуют различные
территориальные архивы, находящиеся под
ведомством областей, а также отраслевые (например,
Министерства обороны), специальные архивы,
статистические конторы. Имеются архивы
церквей, частные архивохранилища. Общую
координацию в решении правовых и
ведомственных вопросов архивного дела в
Венгрии осуществляет отдел архивного дела
Министерства культуры Правительства
Венгрии. При этом министерстве
работает архивная коллегия, председателем
которой является генеральный директор
Национального архива. Он же стоит во главе
архивной инспекции, осуществляющей
контроль за соблюдением архивного
законодательства. Первый закон,
регламентирующий порядок архивоведения,
был принят в Венгрии в 1950 году, последний –
в 1995 году.
У генерального
директора Национального архива три
заместителя. В архиве работает 240
специалистов, среди них историки и
архивисты, в их распоряжении имеется
современная техника.
Архив
занимается издательской деятельностью.
Действует лаборатория, выпускающая
сборники документов, монографии, научные
труды, книги. Архивная служба издает два
журнала, один из них – совместно с
профессиональной организацией архивистов.
Национальный архив имеет свой выставочный
зал, сайт в Интернете.
Как отметил
доктор Лайош Гечени, главная задача
Национального архива – принятие
документов по закону после 15-летнего
ведомственного хранения. Ввиду
государственных преобразований 1993 года
часть документов от организаций была
принята досрочно. Второй задачей является
создание НСА, обеспечение доступа к
материалам исследователей, практическое
использование документов, доступ к
которым не ограничен для граждан.
Исключение составляют документы,
содержащие государственную тайну,
сведения личного характера.
В числе проблем,
с которыми сталкиваются наши венгерские
коллеги, защита находящегося на хранении
материала, реставрация старинных
документов. Один из путей решения –
создание микрофильмов. Численность
исследователей постоянно растет. В год их
регистрируется 2-2,5 тысячи человек, причем
архив они посещают 20-25 тысяч раз и хотят
получить до 100 тысяч копий. Между тем
ксерокопирование – это всегда "стресс"
для документа. Вот почему венгерские
архивисты интенсивно занимаются
микрофильмированием.
Получение
специалистами – архивистами знаний в
различных областях, в том числе и в
электронике, – тоже одна из проблем.
Компьютерами они обеспечены, теперь дело
за совершенствованием материальной базы.
С работой
отдела репрографии, основанного в начале
века, гостей из Удмуртии познакомил
заместитель генерального директора
архива доктор Лайош Керменди; раньше
здесь занимались созданием фотографий.
Необходимость сбора документов в
сопредельных странах (Австрии, Румынии,
Чехии, Словакии, Югославии) дала толчок к
развитию микрофильмирования, наиболее
удобной формы копирования, обеспечивающей
долговечность хранения.
Слайды
создаются двух видов: негативы и позитивы (для
исследователей). Ежегодно
микрофильмируется 1 миллион кадров. В
хранилище сосредоточено 60 миллионов
кадров. Микрофильмы создаются на пленке 16
и 35 мм с помощью трех микрофильмирующих
камер. Уменьшение размера оригинала в 21
раз позволяет уместить на рулоне 2500 кадров,
в 24 и 32 раза – до 3500. В хранилище
автоматически поддерживается оптимальный
температурно-влажностный режим.
Микрофильмы укладываются в коробки из
углекислого картона. Есть оборудование
для измерения плотности киноплёнки. Шифры
на коробках с микрофильмами содержат
шифры подлинников и свою индексацию.
Хранят
документы, размещая в соответствующих
фондах. Первоначально на каждый фонд
создавалась отдельная автоматизированная
база данных. В настоящее время идет работа
по созданию единой такой системы. База
данных по фондам включает в себя название
фонда, его описание, затем вводится
информация до уровня папок. Готовится к
разработке информационно-поисковая
система в масштабах всей страны.
С уникальными
документами – гербами, географическими
картами, старинными грамотами и работой
читального зала гостей познакомил
заместитель генерального директора
Национального архива Тот Бела. В читальном
зале были показаны перечни фондов –
путеводители. Это один из видов научно-справочного
аппарата. Путеводители по фонду –
репертории являются своеобразной описью
документов одного из структурных
подразделений организации. В фонде их
может быть несколько. Документы поступают
как в обработанном, так и в необработанном
виде. Если документы обработаны, то
имеется реперторий, если нет –
составляется архивный список согласно
номенклатуре. В репертории указываются
номера коробок и хронологические рамки
хранящихся в них документов. Самая малая
единица – папка. В папку помещаются
документы по одному вопросу. В коробке
могут быть папки по одному или нескольким
вопросам. Толщина коробки около 12
сантиметров. Большое впечатление произвел
отдел реставрации документов, его
оснащенность и большие технические
возможности, реставрация печатей. Были
продемонстрированы процессы
ламинирования, наращивания основы.
Выявление поврежденных документов
проводится всеми отделами архива.
Ежегодно реставрируется более 1000 листов
документов, 100 карт и планов, 200 - грамот, а
также хранящиеся в архиве печати.
Все члены нашей
делегации получили свидетельства о
повышении квалификации в Национальном
архиве Венгрии. Мы благодарны и
признательны сотруднику архива Аттиле
Шереш за профессиональный перевод,
терпение, внимание и заботу.
Познавательной
была и культурная программа. Удалось
побывать в одном из основных центров
общественно-политической жизни страны –
Венгерском парламенте. Его величественное
здание в неоготическом стиле является
характерным элементом панорамы Будапешта.
Посетили Венгерскую национальную галерею.
Короткое путешествие по Дунаю с
остановкой на острове Маргит, автобусная
экскурсия по городу с посещением горы
Геллерт, старинного Аквинкума, площади
Героев, Памятника тысячелетия, церкви
Матеша позволили получить представление о
своеобразной архитектуре столицы.
Незабываемыми останутся виды Пешта,
которыми мы любовались со смотровых
площадок Рыбацкого бастиона. Центр
Будапешта с его элегантными зданиями на
набережной Дуная, перекинутыми через реку
мостами и историческими памятниками
Крепостной горы внесены ЮНЕСКО в список
мирового наследия.
Вечерняя
прогулка по ярко освещенному Будапешту,
посещение бассейна с термальными водами
дополнили впечатления. А ужин с
фольклорной программой очаровал
искрометностью чардаша, прелестью
венгерских народных песен.
Искренне
благодарны венгерским коллегам за теплый
приём. Надеемся на дальнейшее
сотрудничество и ответный визит. Уверены,
что наше соглашение поможет сделать
работу архивистов Удмуртии и Венгрии
более плодотворной.
Т.В. Кузнецова, начальник контрольно-
инспекционного
отдела
Комитета по делам архивов
при
Правительстве УР
