Каждый год в работе нашего коллектива,
на первый взгляд, похож один на другой.
Проверки ведомственных архивов,
упорядочение и отбор документов на
государственное хранение, семинары,
консультации и многое другое. В ушедшем
году, как и в предыдущие годы, коллектив
работал над решением задач повышения
уровня безопасности и обеспечения
сохранности документов, качественного
исполнения социально-правовых запросов
граждан и организаций и укрепления
материально-технической базы, т.е.
решались обычные каждодневные задачи,
характерные для всех архивов. Но все-таки
каждый год имеет свои особенности.
Отличительной особенностью 2001 года была
подготовка и празднование 75-летия со дня
образования Воткинского района, в котором
приняли участие все организации и
учреждения района.
Архивистами была проведена значительная
работа: подготовлен сборник-путеводитель
по фондам архивного отдела, специалисты
принимали активное участие в подготовке
сборника рефератов учащихся, провели
поисковую работу по выявлению первых
председателей и заведующих отделами
райисполкома, составили историческую
справку района, давали информацию для
оформления альбомов и выставки по истории
района. Кроме того, в местной печати под
рубрикой "Это нашей истории строки"
были опубликованы по архивным документам 7
статей, по радио проведено 2 передачи,
проводились школьные уроки и экскурсии.
Специалистом архива была выполнена
фонозапись проведения юбилейного вечера.
По экспозиции выставки по истории
развития Воткинского района специалисты
архивного отдела проводили экскурсии.
Экспозиционные стенды выставки в данное
время находятся в читальном зале
архивного отдела и будут в дальнейшем
использоваться для проведения школьных
уроков и экскурсий. Специалистами архива
взято на учет более 30 альбомов по истории
организаций и учреждений, есть
договоренность с помощником главы по
связям с общественностью о передаче
видеофильма о районе.
Кроме того, продолжалось сотрудничество
специалистов архивного отдела с учителями-краеведами.
Как и архивисты, все учителя являются
членами общества историков - архивистов.
Наибольшую активность в работе по сбору
информации по истории родного края
проявляют краеведы Перевозинской,
Пихтовской, Первомайской, Июльской и
других школ. Нет ни одной средней школы,
проявившей равнодушие к истории своего
района, села, деревни. Учащиеся школ района
являются частыми и желанными гостями
архивного отдела, где они проводят большую
исследовательскую работу, на основании
которой пишут рефераты. Темы рефератов
самые различные: образование деревень,
колхозов, религиозные традиции, история
школ, больниц и т.д. Лучшие рефераты были
представлены на традиционную ежегодную
научно-практическую конференцию учащихся
района "Нам жить в ХХI веке".
Сотрудники архива являлись активными
участниками в подготовке и проведении
работы секции "Краеведение" на
конференции. Они выступали в роли
оппонентов, рецензентов или членов жюри
секции краеведения на конференции.
Особо хочется назвать учителя истории
Перевозинской школы Бочкареву Надежду
Владимировну. Она и ее ученики, –
постоянные посетители архива. Кроме
исследования документов, они проводят
многочисленные встречи со старожилами
района, записывают их воспоминания,
собирают местные легенды и сказания.
Лучшие исследователи принимали участие во
Всероссийских конкурсах в городах
Обнинске и Москве и стали призерами. В мае
2001 года совместно с работниками архива
были проведены краеведческие чтения
учащихся по истории сел и деревень. Часть
рефератов передана на госхранение. Лучшие
рефераты включены в сборник рефератов
учащихся по истории сел и деревень,
подготовленный к изданию.
В
октябре 2001 года состоялось совместное
заседание историков-архивистов с
учителями-краеведами, на котором
составили перспективный план по сбору
информации о своих селах, деревнях,
колхозах. Были обсуждены проблемы
эффективного поиска и использования
документов. Используется при обследовании
населенных пунктов анкета из 44 вопросов,
которая дает широкую и полную информацию о
населенном пункте.
Продолжается работа по поиску интересных
людей в районе. Устанавливаем связи и
ведем переговоры о передаче документов и
написании воспоминаний о своей
деятельности бывшего секретаря райкома
партии, учителей Июльской, Верхнеталицкой,
Камской школ. Продолжается поисковая
работа путем анкетирования среди сельских
учителей наиболее "интересных" людей,
имеющих источники информации по истории
района, села, деревни, школы и т.д.
Всего
в архивном отделе 4 личных фондодержателя.
Особенно богатый по содержанию, несущий
ценнейшую информацию по истории района 30-ых
годов, фонд Тукмачева Ф.П. – краеведа,
ветерана Великой Отечественной войны,
местного поэта (в фонде письма, стихи,
автобиография, газеты и т.д.). В фонде
Лебедевой А.А. инспектора РОНО в 30-40-е годы,
кроме документов, особую ценность
представляют воспоминания о своей
деятельности, которые были написаны ею по
просьбе архивных работников.
Таким
образом, мы стараемся развивать все эти
формы работы с нетрадиционными
источниками. Они открывают исследователям
новые страницы истории, которых нет в
официальном делопроизводстве. Но, к
сожалению, пока этот вид работы по разным
причинам не носит систематического,
планомерного характера.
Т.П. Похилова, начальник
архивного
отдела администрации
Воткинского района
