ИНФОРМАЦИЯ. ХРОНИКА.
Проведен в мае 2000 года в г. Ижевске международный семинар РОИА и GSU по обеспечению сохранности и использованию генеалогических документов. В нем приняли участие заместитель Председателя Правления Центрального совета РОИА М.В. Стеганцев, главный специалист отдела обеспечения сохранности и учета архивных документов Росархива Н.М. Солобай, представители генеалогического общества штата Юты Рауль Риос и Н.В. Рощина. Руководитель Аппарата Правительства УР А.П. Горяинов, председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР Н.К. Коробейникова, зам. председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР В.Н. Бобков, зам. председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР Ю.И. Копысов. На семинаре также присутствовали начальник Управления по делам архивов Администрации Самарской области В.А. Беларусцев, директора и специалисты государственных архивов Астраханской, Самарской, Тверской, Тульской, Тюменской областей. Удмуртской Республики, республик Карелия и Татарстан.
Сотрудники архивных учреждений республики выступали в 2000 году с сообщениями по различным проблемам архивного дела на научно-практических конференциях: "Этнический фактор и политика. История и современность" (УдГУ), "Ученые республики 80-летию государственности Удмуртии" (Правительство УР), "Этнографическое музееведение на пороге третьего тысячелетия" (Национальный музей УР). "Христианство в истории и культуре Удмуртии" (Правительство УР), "Документальное наследие великой Победы над фашизмом и современность" (Москва) и др.
14-15 июня 2000 года в г. Оренбурге состоялся зональный научно- методический совет архивных учреждений Урала. В работе ЗНМС приняли участие председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР Н.К. Коробейникова, зам. председателя Комитета В.Н. Бобков, директор ЦГА УР О.М. Безносова. Была заслушана информация директора ЦГА УР О.М. Безносовой О работе по повышению уровня безопасности документов Архивного фонда Удмуртской республики, хранящихся в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики. Совет решил одобрить опыт работы ЦГА УР в данном направлении. В.Н. Бобков проинформировал членов ЗНМС о работе по внедрению "Рекомендаций по организации и ведению списков учреждений и предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов" (М., 1999 г.) в практику работы муниципальных архивов Удмуртии.
В г. Ижевске 24-26 октября 2000 года прошел семинар-совещание работников архивных учреждений Урала, которые были организованы ВНИИДАД по теме "Проблемы обеспечения сохранности и комплектования государственных архивов НТД в современных условиях". В семинаре приняли участие специалисты ВНИИДАД г. Москва, руководители архивных служб Свердловской, Пермской областей, Удмуртской Республики, руководители филиала РГА НТД в г. Самаре. Директора и специалисты государственных архивов Свердловской, Курганской, Оренбургской, Пермской, Тюменской, Челябинской областей. Республики Башкортостан, Удмуртской Республики, Ханты-Мансийского автономного округа. На семинаре были обсуждены актуальные проблемы повышения уровня безопасности, государственного учета использования НТД, совершенствования правовой базы по этому вопросу, а также форм и методов организационно-методического руководства и контроля за деятельностью служб НТД организаций и предприятий с различными формами собственности. Участники семинара ознакомились с работой службы НТД ГП "Ижевский механический завод", а также с опытом работы удмуртских архивистов по усилению государственного регулирования в этой сфере.
В течение 2000 года сотрудники ЦДНИ УР с целью инициативного создания фотовидеодокументов и сбора агитационно-пропагандистских материалов посетили 100 мероприятий, проведенных государственными структурами, общественными объединениями и местными органами (пресс-конференции, праздники, шествия, митинги, собрания, пикетирования и др.). В том числе мероприятия, посвященные празднованию 55-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., встрече третьего тысячелетия и 2000-летия христианства. Продолжалась работа по сбору серии видеозаписей на тему "О времени и о себе", которая пополнилась записями воспоминаний Поскребышева Олега Алексеевича (Народный поэт Удмуртии), Никонова Геннадия Николаевича (конструктор-оружейник), Зыкова Михаила Ефимовича (председатель Удмуртского республиканского совета ветеранов) и Потемина Василия Павловича (ветеран Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.). Велась работа по совершенствованию нормативно-методической базы ЦДНИ УР. Подготовлена Инструкция по созданию АБД "Фотокаталог" и руководство пользователя данной программой.
В ЦГА УР в целях совершенствования нормативно-методической базы развития и совершенствования научно-справочного аппарата в 2000 году разработана Инструкция пользователю по работе с АБД "Акты приема в эксплуатацию законченных строительством объектов".
Сотрудниками отделов НСА, информации и публикации документов проведена учеба по эксплуатации программы и заполнению АБД "Межфондовый предметно-тематический указатель к документам по награждению граждан знаками отличия". Подготовлено 11 тематических выставок документов. Активизировалось творческое сотрудничество ЦГА УР с Национальным музеем УР и Музейно-выставочным комплексом М.Т. Калашникова, что нашло отражение в подготовке 6 совместных выставок.
В 2000 году зарегистрировано в Регистрационной палате УР здание архива по ул. Камбарской, 17 и земельный участок к нему. Проводились рабочие совещания с представителями УКСа при Правительстве УР, ООО "Домострой" и ОАО "Прикампромпроект". В новом здании архива установлены стеллажи в 4-х будущих хранилищах общей площадью около 900 кв. м., проведены аварийно-восстановительные работы на участке теплотрассы к новому зданию.
Архивным отделом Администрации Балезинского района опубликовано 6 статей в районной печати. Четыре из них посвящены 55-летию Победы.
Проведено 4 урока для школьников по темам: "55 лет Победе", "Из истории республики и района", "О составе и содержании документов районного архива". За год прошло 5 семинаров по практическим вопросам архивного дела, которые посетило 52 слушателя.
Архивным отделом Администрации города Воткинска для подготовки к празднованию 55-летия Победы в Великой Отечественной войне документы архивного отдела были использованы для подготовки двух выставок: стационарной "Из истории Воткинского аэроклуба" и выездной "Листая памяти страницы". Проведена встреча историков-архивистов, членов исторического клуба "Веди" с участником войны И.А. Банниковым. К 80-летию государственности Удмуртии подготовлена выставка документов "Удмуртии-80 лет".
Архивным отделом Администрации города Глазова за 2000 год проведено 45 проверок обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства. Из них 20-комплексных, 7-тематических, 18-контрольных. За год в архивный отдел обратилось 3 тысячи человек по вопросам социально-правового характера.
В практику архивного отдела Администрации Дебесского района вошло регулярное проведение семинарских занятий, индивидуальных консультаций для ответственных за архивы и делопроизводство в учреждениях и организациях. Выступление на учебах глав и секретарей сельских администраций и начальников отделов. Прочитан курс лекций по делопроизводству и архивному делу по линии Министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности для инспекторов по кадрам сельскохозяйственных организаций района. Налажена совместная работа с инспектором по кадрам управления сельского хозяйства, курирующей колхозы по организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов.
В архивном отделе Администрации Завьяловского района с апреля 2000 года началась работа по внедрению автоматизированного программного комплекса "Архивный фонд", позволяющего создать электронную базу данных по учету объема, составу и содержанию архивных документов и научно-справочного аппарата к ним. Распоряжением главы Администрации с 1 января 2000 года введена дополнительная ставка ведущего специалиста архивного отдела.
