XIV Международный конгресс архивов*
21-26 сентября 2000 года в Севилье (Испания) прошел XIV Международный конгресс архивов, в котором приняла участие и Российская делегация в составе 29 человек, в том числе председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР Н.К. Коробейникова. Основными проблемами, обсуждавшимися на конгрессе, были обеспечение сохранности, правовой статус, использование электронной документации и управление ею, развитие архивоведения как научной дисциплины, совершенствование модели архивного образования, правовые вопросы деятельности архивных учреждений, роль архивов в современном обществе.
Были проведены три пленарных заседания по темам: "Управление электронными документами и их использование". Анализ докладов показал, что появление электронных документов вносит в архивное дело не только новую терминологию, но и заставляет архивистов вновь обратится к теоретическим основам изучения документа с позиций информатики, документоведения и архивоведения. Для российских архивистов важно принять участие в разработке законопроектов "Об управлении документацией", "Об электронном документе", и " Об электронной цифровой подписи".
Второе пленарное заседание было посвящено теме "Развитие архивоведения как научной дисциплины". Основной проблемой поднятой на данном заседании явилось то, что развитие архивоведения как научной дисциплины тесно увязывается с расширением междисциплинарного подхода к ее основным понятиям. Особое внимание было обращено на освоение архивистами информатики и новых информационных технологий, не допуская подмены архивов банками информации.
"Роль архивов в обществе свободного времени" такова была тема третьего пленарного заседания. От российской стороны с 20 минутным докладом "Отношения с населением: обзор стратегий" выступил начальник Мосгорархива А.С. Киселев.
В целом, было отмечено, что особо важными здесь представляются вопросы взаимоотношения граждан с архивными учреждениями, призванными обеспечить право доступа населения к архивной информации.
Наряду с пленарными заседаниями были проведены параллельные заседания по темам "Архивы и обеспечение качества работы", "Нормы и стандарты: итоги и перспективы", а также 5 научных семинаров, презентации и другие мероприятия.
Конгресс принял Рекомендации, определяющие стратегию Международного совета архивов на ближайший четырехлетний период.
Во время работы конгресса российская делегация провела переговоры с руководством МСА, руководителями зарубежных делегаций по вопросам двустороннего сотрудничества. В итоге состоялось подписание Соглашения о сотрудничестве между Федеральной архивной службой России и Генеральной дирекцией архивов Албании. Росархив и ГАРФ, с одной стороны, и Федеральный архив Германии, с другой, подписали Протокол о реализации пилотного проекта "Политика СВАГ в области культуры, науки и образования".
Коллегия Росархива своим решением одобрила деятельность российской делегации на XIV Международном конгрессе архивов, рекомендовала архивным учреждениям системы Росархива и организациям РОИА проанализировать итоги конгресса, использовать его рекомендации в своей практической деятельности, опубликовать информацию о работе конгресса.
* Публикуется в сокращении из журнала "Отечественные архивы ". - 2000. - № 6.
