Архивная
служба Удмуртской Республики |
|||
Список баз данных |
|||
Государственное учреждение "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" активно внедряет в свою работу автоматизированные архивные технолгии. Специалистами архива разрабатываются и ведутся учетные, тематические и справочные базы данных. В настоящее время проводится конвертация накопленных информационных массивов в один формат для построения единой информационно-поисковой системы. Базы данных созданные в форматах dBase, MS Access, Paradox переводятся в формат SQL-сервера Firebird. Это позволяет более надежно защитить базы данных от случайного или умышленной порчи (сетевые диски сервера с файлами баз данных не доступны пользователям), а также унифицирует работу с ними, поскольку специалистам проще обслуживать один формат вместо трех-четырех разных. Кроме баз данных в архиве разрабатываются различные утилиты, позволяющие автоматизировать некоторые процессы, например, для вывода списков со сведениями из БД "Архивный фонд", непредусмотренных самой программой. Очень полезной является утилита автоматически подсчитывающая объемы всех баз данных, в том числе объемы внесенной информации за отчётный год. Подсчет программой ведется как в мегабайтах, так и в записях, а результатом вычислений являются html-файл и файл в формате MS Word. Настроив планировщик сервера можно добиться регулярного (например, каждый час) контроля объемов БД. |
|
I. Учетные базы данных |
|
||
|
1. «АРХИВНЫЙ ФОНД» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. «КАТАЛОГ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА
ГУ "ЦГА УР" |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Тематические базы данных |
|
||
|
3. АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ «СПИСКИ ЛИЦ, НАГРАЖДЕННЫХ МЕДАЛЬЮ
«ЗА ДОБЛЕСТНЫЙ ТРУД В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ 1941-1945
ГГ.» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. «АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ДОКУМЕНТАМ ПО НАГРАЖДЕНИЮ
ГРАЖДАН ЗНАКАМИ ОТЛИЧИЯ» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. «АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ФИЛЬТРАЦИОННЫМ МАТЕРИАЛАМ» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ «СПИСОК ЛИЦ, ОСУЖДЕННЫХ КОЛЛЕГИЕЙ
ПО СПЕЦ ДЕЛАМ ВЕРХОВНОГО СУДА УАССР» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III. Тематические базы данных |
|
||
|
7. «ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. «ФОТОКАТАЛОГ» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. «КАЛЕНДАРЬ ПАМЯТНЫХ ДАТ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. «ПРЕДМЕТНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ К ФОНДУ ИСПОЛКОМА
ИЖЕВСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ТРУДЯЩИХСЯ (Р-177)» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. МЕЖФОНДОВЫЙ УКАЗАТЕЛЬ «АКТЫ ПРИЕМА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
ЗАКОНЧЕННЫХ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТОВ» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. «СВЕДЕНИЯ О НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТАХ ПО ПРИХОДАМ ЦЕРКВЕЙ
И НАЛИЧИИ В ГУ "ЦГА УР" МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV. Справочные базы данных |
|
||
|
13. «УЧЕТ ЗАПРОСОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14. «УЧЕТ ЗАПРОСОВ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15. «УЧЕТ И РЕГИСТРАЦИЯ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ» |
|
|
|
|
|
|
|
|