Краткая информация

В настоящее время в ГУ "ЦДНИ УР" функционируют шесть отделов:

	Отдел обеспечения сохранности документов Переход в систему Государственной архивной службы потребовал от архива совершенно иных подходов к учету документов. Была проведена сплошная выверка учетных документов, вновь заведены недостающие учетные формы. Ведется отраслевая учетная автоматизированная база данных "Архивный фонд". Для обеспечения сохранности документов на всех видах носителей созданы оптимальные условия: функционирует технический блок, обеспечивающий необходимый температурно-влажностный режим; здание оснащено современной охранно-пожарной сигнализацией и первичными средствами пожаротушения. Сотрудники отдела обеспечения сохранности документов осуществляют контроль за наличием документов, их физическим состоянием, ведут техническую обработку документов, их реставрацию и др.
	Начальник отдела обеспечения сохранности документов Л.Л.Жуйкова обрабатывает фотодокументы. 2003 г.
	Отдел комплектования С 1991 г. в связи с изменением статуса архива меняется система его комплектования. Фонды Центра документации начинают пополняться документами современных общественных объединений, среди которых – политические партии и движения, профсоюзные, национально-культурные, экологические, молодежные, женские организации, благотворительные фонды и т.д. На 01.06.2006г. в списке источников комплектования Центра документации насчитывается 86 организаций. Работа с ними строится на договорной основе. Большое внимание уделяется комплектованию Центра документации фондами личного происхождения. Архивистами создаются коллекции документов личного происхождения участников боевых действий в Афганистане и Чеченской Республике, ветеранов архивного дела. В результате работы по инициативному комплектованию сформированы коллекции агитационно-пропагандистских документов избирательных кампаний и референдумов разного уровня – федеральных, республиканских, городских, переодических печатных изданий и др.
	Начальник отдела комплектования Е.В. Горбушина проводит беседу о передаче документов с председателем общественной организации "Одо Мари Ушем" ("Союз марийцев Удмуртии") А.И. Радыгиным. 2003 г.
	Отдел аудиовизуальной документации Средствами аудиовизуальной техники создаются фото , фоно-, видеодокументы, отражающие различные стороны общественно-политической и культурной жизни республики на современном этапе. В результате проводимой сотрудниками архива работы по инициативному документированию и поступления материалов от источников комплектования, активно пополняется коллекция фотодокументов. За счет этих же источников сформированы и пополняются коллекции фоно- и видеодокументов. Создается серия видеозаписей воспоминаний видных деятелей Удмуртии из цикла "О времени и о себе". Сделаны записи воспоминаний участников Великой Отечественной войны, ветеранов архивной службы, конструктора-оружейника Г.Н.Никонова, художественного руководителя ансамбля "Италмас" А.В.Мамонтова, многократной чемпионки мира и Олимпийских игр Г.А.Кулаковой, литературоведа З.А.Богомоловой и др. На "вооружении" сотрудников отдела аудиовизуальной документации имеются две видеокамеры (в том числе, цифровая видеокамера "SONY" формата DVCAM), DVD - рекордер, видеомагнитофон, фотоаппараты, диктофоны, другая аудио- и видеотехника.
	Начальник отдела аудиовизуальной документации О.В.Кочурова ведёт инициативное фотодокументирование. 2003 г.
	Отдел научно-справочного аппарата С целью создания системы полноценного научно-справочного аппарата к документам архива целенаправленно проводится работа по совершенствованию и развитию системы архивных справочников. Завершена работа по переработке описей базового фонда архива – Удмуртского рескома КП РСФСР, ряда фондов уездных, городских и районных комитетов партии, создаются указатели, каталоги, тематические картотеки; ежегодно описываются поступающие на хранение фотодокументы, документы личного происхождения и др. Значительным событием стал выход в свет в 2001 г. Путеводителя по фондам ЦДНИ УР, подготовленного и изданного при поддержке Программы "Культура" института "Открытое общество" (Фонд Сороса). Это первое научно-справочное издание о составе и содержании архивных фондов Центра документации.
	Начальник отдела НСА В.С.Трещёв консультирует гл. специалиста П.А. Килина о порядке ведения каталога фотодокументов. 2006 г.
	Отдел информационно-поисковых систем Внедрение в практику работы автоматизированных архивных технологий значительно ускорило процесс совершенствования научно-справочного аппарата. Первый компьютер был приобретен в 1994 г. На 01.06.2006 г. в архиве имеется 17 компьютеров, объединенных в локальную вычислительную сеть, 4 принтера (из них - 3 лазерных) и два сканера. Если первоначально при переработке описей использовались, главным образом, возможности стандартных текстовых редакторов, то с развитием компьютерных технологий эта работа стала проводиться с применением программного обеспечения, в том числе, созданного собственными силами. Программные продукты создаются в Центре документации с 1998 г. Разработаны и постоянно пополняются 9 учетных и тематических баз данных: "Архивный фонд", "Электронный каталог", "Предметно-тематический указатель к протоколам конференций, пленумов, собраний актива республиканской партийной организации, заседаний бюро и секретариата Удмуртского рескома Компартии РСФСР, 1921-1991гг.", "Персоналии в документах ЦДНИ УР", "Фотокаталог", "Учёт запросов социально-правового характера", "Учет запросов тематического характера", "Книга Памяти Удмуртской Республики", "Каталог СИФ". Автоматизированные архивные технологии также активно применяются при подготовке документальных изданий и выставок.
	Начальник отдела информационно-поисковых систем Е.П. Кондратьев готовит электронную версию одной из выставок документов ЦДНИ УР. 2006 г.
	Отдел информации и публикации документов В начале 1990-х гг. в связи с необходимостью превращения ЦДНИ УР в публичный общедоступный архив были пересмотрены принципы и формы использования архивных документов. Значительное развитие получили такие формы популяризации архивных документов, как подготовка документальных публикаций, выставок, материалов для СМИ, проведение встреч с общественностью, экскурсий, школьных уроков, чтение лекций и др. Осуществляется инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных учреждений и организаций, ведётся работа по исполнению тематических и социально-правовых запросов. В целях расширения источниковой базы исторических исследований активно проводится рассекречивание документов органов и организаций КПСС и ВЛКСМ.
	А.Б.Дерюшев, начальник отдела информации и публикации документов на записи радиопередачи в студии Республиканского радио. 2003 г.

	Отдел обеспечения сохранности документов	Организация хранения документов, их техническая обработка.
	Отдел комплектования	Пополнение фондов архива документами. Сотрудничество с общественными объединениями, личными фондодержателями. Экспертиза ценности и описание документов.
	Отдел аудиовизуальной документации	Создание и описание аудиовизуальных документов. Комплектование архива аудиовизуальными документами.
	Отдел научно-справочного аппарата	Создание и развитие системы архивных справочников.
	Отдел информационно-поисковых систем	Автоматизация архивных процессов. Ведение баз данных. Машинописные работы.
	Отдел информации и публикации документов	Организация и проведение работы по использованию документов. Исполнение запросов. Рассекречивание документов.