АНКЕТА
для учреждений Федеральной архивной службы России 

1. Полное официальное название архива
    Государственное учреждение "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики"

2. Сокращенное название архива
    ГУ "ЦДНИ УР" 

3. Почтовый индекс и адрес архива
     426034, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.Удмуртская, 264б 

4. Телефон для справок, телекс, факс, электронная почта
     (341-2) 72-84-64, (341-2) 72-84-90 , E-Mail: spm111@yandex.ru 

5. Фамилия, имя, отчество директора архива
    Ушакова Елена Мурмановна 

6. Телефон директора
    72-84-64 

7.  Фамилия, имя, отчество заместителя  директора архива
     Заместитель директора по основной деятельности  Безносова Ольга Михайловна 

8. Телефон заместителя  директора архива
    72-86-14

9. Проезд
    Автобус 12, 24; 27, 50, 54  троллейбус 2, 5 до ост."Радиозавод" 

10. Дни и часы работы читального зала, телефон
      Понедельник-пятница с 9.00 до 17.00 

11. Полное официальное название вышестоящего органа
      Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики 

12. Сокращенное название вышестоящего органа
      Комитет по делам архивов при Правительстве УР 

13. Краткая историческая справка об архиве (указываются предыстория образования, все изменения названия, подчиненности, соответствующие даты)

июнь 2007 г.- Государственное учреждение "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики";

Октябрь 1991г. -  Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики (ЦДНИ УР) Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

1990-1991гг. -  партийный архив Удмуртского рескома КП РСФСР;

1935-1990гг. -  партийный архив Удмуртского обкома  КПСС;

1924-1930гг. -  Истпартотдел Вотского (Удмуртского) обкома ВКП(б);

1922-1924гг. -  бюро Истпарта (комиссия для собирания и изучения материалов по истории революционного движения, Октябрьской революции и Коммунистической партии) при Вотском обкоме РКП(б). 

В 1922г. решением президиума Вотского обкома РКП(б) создано бюро Истпарта, преобразованное в 1924г. в Истпартотдел Вотского обкома ВКП(б). Упразднен в 1930г. постановлением секретариата Вотского обкома ВКП(б). В 1935г. создан партийный архив Удмуртского обкома ВКП(б) (с 1952-КПСС), с 1990г. - Удмуртского рескома КП РСФСР. В 1991г. на базе партархива образован Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики.

14. Количество архивных фондов и коллекций
      На 01.06.2006г. в ЦДНИ УР числится 2 181 архивный фонд, в том числе 17 архивных   коллекций. 

15. Сведения об утраченных архивных комплексах (с указанием причин, дат)
      Утраченных архивных комплексов  не имеется. 

16. Общее количество единиц хранения
      На 01.06.2006г. в ЦДНИ УР числится:
      - 556 848 дел на бумажной основе;
      - 11 114 ед.хр.фотодокументов;
      - 35 ед.хр. фонодокументов;
      - 124 ед.хр. видеодокументов.

17. Крайние даты документов (отдельно указываются даты документов, выходящих за эти рамки)
      1918-2005гг. (отдельные документы и копии документов за 1796-1917гг.) 

18. Статистика и крайние даты по видам документов (фонды учреждений, личные фонды, рукописные книги с указанием языка, на котором они написаны, грамоты, кино-, фото-, фонодокументы, научно-техническая документация, ноты, карты, афиши и т.п.)

      В ГУ "ЦДНИ УР" находятся на хранении

• 2 142 фонда учреждений и организаций в объеме 520 173 ед.хр. управленческой документации за 1918-2005гг. (отдельные документы и копии документов за 1902-1917гг.), 26 903 ед.хр. документов по личному составу за 1921-2005гг.
• 36 фондов личного происхождения в объеме 9 707ед.хр. за 1896-2005гг.
• фондов научно-технической документации нет, 65 ед.хр. НТД за 1942, 1984-1988гг. имеются в составе двух фондов организаций
• 1 фонд фотодокументов в объеме 11 114 ед.хр. за [1905]-1914, 1917-2005гг.
• 1 фонд фонодокументов в объеме 35 ед.хр. за 1976, 1979, 1994-1998гг.
• 1 фонд видеодокументов в объеме 124 ед.хр. за 1995-2005гг. 

19. Краткая аннотация фондов архива (обобщенное описание основных комплексов документов с периодизацией, указанием их видов, содержания; перечень основных фондообразователей с указанием рода их деятельности - около 2 страниц машинописного текста)

        Основную часть комплекса документов ГУ "ЦДНИ УР" составляют фонды органов и организаций КПСС и ВЛКСМ за 1918 - 1991гг. Документы о предреволюционных и революционных событиях 1905-1907, 1917гг. представлены в коллекции Истпартотдела Вотского обкома  ВКП(б).  В фондах Сарапульского окружного, уездных и волостных комитетов РКП(б)-ВКП(б) ( 1918-1930гг.) имеются документы о событиях гражданской войны, коллективизации сельского хозяйства.
        Наиболее информативный фонд ГУ "ЦДНИ УР" - фонд Удмуртского рескома КП РСФСР (до 1990г. - обкома ВКП(б) - КПСС, 1921-1991гг.)  Позволяют оценить специфику жизни конкретного города и района республики  фонды городских (1918-1991гг.), районных (г.Ижевска) (1938-1960, 1962-1991гг.), сельских районных  (1929-1991гг.) комитетов партии. К числу значительных принадлежат также фонды партийных комитетов крупных промышленных предприятий (1930-1991гг.), Уполномоченного Государственного Комитета Обороны СССР по УАССР (1941-1945гг.), политсектора Наркомзема УАССР (1941-1943гг.), политотдела военкомата УАССР (1939-1991гг.) и др. Деятельность низовых партийных структур характеризуется в фондах ячеек и фракций РКП(б) - ВКП(б), первичных организаций КПСС.
       Важной составной частью комплекса архивных документов являются фонды Удмуртского областного комитета ВЛКСМ (1921-1991гг.), Сарапульского окружного, уездных, городских, районных (г.Ижевска), сельских районных комитетов ВЛКСМ, комитетов ВЛКСМ предприятий и организаций (1918-1991гг.).
      Ведущее место в составе документов архива занимает управленческая документация: протоколы, стенограммы конференций, пленумов, собраний партийного и партийно-хозяйственного, комсомольского  актива, протоколы заседаний бюро, секретариата областного, городских, районных комитетов, первичных организаций КПСС и ВЛКСМ, а также отчеты, статистические   отчеты и сведения, справки, информации, докладные записки партийных, комсомольских органов и организаций, республиканских ведомств,  переписка.
        В составе документов современных общественных объединений преобладают регистрационная, учредительная документация, протоколы  конференций, съездов, собраний, переписка, выпуски периодических изданий. Имеются документы о деятельности центральных органов партий и организаций.         
        К числу организаций - источников комплектования ГУ "ЦДНИ УР", передавших документы на государственное хранение, относятся: удмуртские региональные отделения  политических партий и движений, национально-культурные общественные объединения, общественные организации ветеранов и инвалидов, общественные организации культурно-просветительской, благотворительной направленности, профсоюзные организации, женские организации, молодежные и детские организации, редакции СМИ за 1973 – 2005 гг.

        В архиве хранятся личные фонды государственных, партийных и советских работников, деятелей науки, участников Великой Отечественной войны, краеведов (1907-2005гг.)
        Научно-техническая документация содержится в составе фондов Удмуртского рескома КП РСФСР на строительство железнодорожной линии Ижевск-Балезино (1942г.) и Партийного архива Удмуртского рескома КП РСФСР на строительство здания партийного архива в г.Ижевске (1984-1988гг.).
        В коллекции фотодокументов представлены фотографии по вопросам революционного движения, национального, государственного, хозяйственного и культурного строительства Удмуртии ([1905]-1914, 1917-2005гг.).
        Фонодокументы представлены записями на магнитной ленте Удмуртской областной (1976г.) и Ижевской городской (1988г.) партийных конференций; торжественного заседания, посвященного 60-летию образования Удмуртской АССР (1980г.); пресс-конференций и собраний в поддержку кандидатов в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания РФ и на пост Президента России; воспоминаний участников Великой Отечественной войны 1941-1945гг. и др. (1993-1998гг.).
        Видеодокументы представлены видеозаписями научно-практических и пресс-конференций, собраний, праздничных мероприятий, митингов, пикетирований, выставок общественных объединений республики; встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ с общественностью   и др. (1995-2005гг.)  

20. Особенности доступа исследователей к архивным документам

Документы ГУ "ЦДНИ УР" открыты для использования всем юридическим и физическим лицам  на основе "Порядка работы пользователей в читальном зале ЦДНИ УР" (1999 г.) и в соответствии с "Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ" (1998 г.). В соответствии с законодательством РФ ограничен допуск к документам, находящимся на секретном хранении, с неистекшим 30-летним сроком секретности с момента создания, а также содержащим сведения о личной жизни граждан.
        По согласованию с фондообразователями осуществляется допуск пользователей к документам ряда общественных объединений и фондов личного происхождения.
        Описи, перечни вопросов, тематические картотеки, печатные издания предоставляются исследователям в день их требования, дела - на следующий день после заказа. Исключение может быть сделано для пользователей, прибывших из районов Удмуртской Республики и других регионов страны. 

21. Библиография основных справочно-информационных изданий архива (путеводители, краткие справочники, обзоры и т.д.)

      а) изданные:

Государственные хранилища документов бывшего Архивного фонда КПСС. Справочник. (Сост.  В.Г.Ларина, А.М.Мусаев, О.Ю.Нежданова. Новосибирск,  1998, с.274-277.   Федеральная архивная служба РФ, ВНИИДАД). В справочнике содержится информация о документах бывшего партийного архива Удмуртского рескома КП РСФСР за период 1902-1993гг. 

Путеводитель по фондам ЦДНИ УР. (Сост. Т.С.Бобкова, З.А.Максимова, Н.И.Мельницына, Е.П.Никонова, Л.Ф.Сентемова, О.Л.Широбоков. Ред. А.А.Тронин. Ижевск, 2000. 350с. Комитет по  делам архивов при Правительстве УР, ЦДНИ УР). Путеводитель знакомит с составом и содержанием документов, хранящихся в ЦДНИ УР, за период 1902-1999гг. Имеются: перечень неаннотируемых фондов, справка по истории административно-территориального деления Удмуртии и о преобразованиях партийных и комсомольских органов; списки и биографические справки  первых секретарей  республиканских организаций КПСС и ВЛКСМ; список книг, изданных с использованием документов ЦДНИ УР;  указатель фондов, включенных в Путеводитель; именной и   географический указатели.            

22. Библиография изданных специальных справочников (каталоги, описи отдельных фондов или групп фондов, тематические обзоры, перечни, источниковедческие работы)

      Изданных специальных справочников не имеется

23. Сведения о внутреннем справочном аппарате, неопубликованных каталогах, инвентарных описях, вспомогательных картотеках и др. справочных материалах

      Каталоги фотодокументов:

Систематический - содержит информацию по отраслям знаний и практической деятельности общества в виде фотодокументов;

Именной - информация классифицируется по алфавиту фамилий лиц, изображенных на фотодокументах;

Географический - информация классифицируется по алфавиту географических наименований мест событий, изображенных на фотодокументах

      Тематические картотеки: содержат информацию по темам и хронологии событий

      Именная картотека: информация классифицируется по алфавиту фамилий лиц, упоминаемых в документах.

      Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях партийных и комсомольских органов и организаций: информация классифицируется в хронологической последовательности заседаний партийных и комсомольских органов и организаций

24. Наличие компьютерных баз данных с указанием тематики, объема и др. (по состоянию на 01.06.2006г.)  

Учетные БД
- "Архивный фонд" - 43,4 Мб

- "Электронный каталог" - 1,36 Мб

Тематические БД
- "Предметно-тематический указатель к протоколам конференций, пленумов, собраний актива республиканской партийной организации, заседаний президиума, бюро и секретариата Удмуртского рескома КП РСФСР, 1921-1991гг." (ф.16) - 9,33 Мб
- "Книга Памяти Удмуртской Республики" - 61,9 Мб
- "Персоналии в документах ЦДНИ УР" - 70,9 Мб
- "Фотокаталог" - 11,5 Мб  

Вспомогательные БД
- "Каталог СИФ" -0,94Мб 

- "Учет запросов социально-правового характера" -2,40Мб 

- "Учет запросов тематического характера" -1,03Мб 

25. Наличие в архиве библиотеки, условия доступа к ней исследователей
      В Научно-справочной библиотеке архива на 01.06.2006г. хранится 4 674 книги, 1 456 комплектов местных газет, 1 356 экземпляров журналов на русском и удмуртском языках за 1917-2006гг. Библиотечный фонд предоставляется пользоователям, работающим с документами АФ УР в читальном зале Центра документации. 

26. Возможности копирования для исследователей (фото- и ксерокопии, микрофильмы, микрофиши)
      По заказам пользователей архив изготавливает ксерокопии, сканированные копии, фотоотпечатки документов. 

27. Условия хранения архивных документов
      Удовлетворительные 

28. Условия проживания для исследователей
      Архив не имеет условий для проживания исследователей