Краткий справочник
"Муниципальные архивы Удмуртии"
ПРЕДИСЛОВИЕ
Справочник о фондах муниципальных архивов Удмуртии – первое в республике и одно из первых в Российской Федерации издание подобного рода. Всего десятилетие назад его появление трудно было себе представить, поскольку до середины 1990-х гг. городские и районные архивы нашей республики были архивами с «переменным» составом документов и через определённое время передавали их на постоянное хранение в Центральный государственный архив УР и его филиалы в городах Глазове и Сарапуле. Реформирование архивного дела на базе впервые в истории республики принятого в декабре 1994 г. Закона Удмуртской Республики «Об Архивном фонде Удмуртской республики и архивах» позволило, наряду с прочим, преобразовать бывшие горрайархивы в архивные отделы администраций городов и районов (муниципальные архивы) с предоставлением им права постоянного хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики.
Естественно, что это потребовало укрепления материально-технической базы и кадрового состава данного звена республиканской архивной службы, большой нормативно-правовой и организационно-методической работы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. Понятна в данном случае и значительная роль республиканских органов местного самоуправления, которые в соответствии с действующим законодательством «организуют и содержат местные архивы».
Другим фактором, позволившим подготовить предлагаемый архивный справочник, является активное внедрение, в т.ч. и в муниципальных архивах, современных автоматизированных архивных технологий и общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд». Работа эта проводилась параллельно с плановой сплошной проверкой наличия и состояния дел во всех республиканских архивах, выверкой комплекса их учетных документов, что позволяет с достаточной степенью уверенности говорить о достоверности количественных характеристик фондов муниципальных архивов, представленных в справочнике по состоянию на 1 января 2003 года. Всего на этот период в муниципальных архивах республики хранилось 4428 фондов 632759 ед. хр. управленческой документации, 1933 фонда 235603 ед. хр. – документов по личному составу, 151 фонд 12049 ед. хр. – документов личного происхождения, 9 фондов 7116 ед. хр. – научно-технической и проектной документации, 10122 ед. хр. – аудиовизуальной документации (фото, фоно, видео).
Структура справочника построена таким образом, что наряду с краткими характеристиками всех хранящихся в муниципальных архивах фондов (№№ фондов, их названия, количество и крайние даты документов), расположенных по определённой отраслевой схеме, которая указана в справочнике, представлены и сами муниципальные архивы, их краткая история и современное месторасположение, с указанием руководителей архивов и необходимых для связи с ними координат. Внутри отраслевых разделов характеристики фондов расположены в порядке возрастания их номеров. Кроме того, проаннотированы наиболее интересные фонды и документальные коллекции по каждому архиву, в т.ч. содержащие научно-техническую и аудиовизуальную документацию. Выделены архивные фонды и коллекции документов по личному составу ликвидированных организаций, подлежащих не постоянному, а долговременному (до 75 лет) хранению в муниципальных архивах.* Особое внимание уделено личным фондам.
Следует отметить в этой связи, что определённым открытием для составителей справочника явился именно количественный и качественный состав личных фондов, принятых на хранение в муниципальные архивы в очень короткие сроки. Поэтому мы решили сделать именной указатель к этим фондам с краткой характеристикой фондообразователей. Думаем, что он будет полезен историкам и краеведам. Кроме того, к справочнику составлен географический указатель городов, уездов и районов. Идеальным вариантом было бы его доведение до уровня сел и деревень, но это очень существенно увеличило бы и без того значительные объёмы издания.** По этой же причине пришлось отказаться и от предметно-тематического указателя. Тем более, что расположение фондов по определённым отраслевым блокам дает возможность пользователю для достаточно быстрого и эффективного поиска необходимой информации.
В соответствии с «Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (М., 1998) доступ к документам государственных и муниципальных архивов осуществляется на основании официальных писем на имя их руководителей, а также личных заявлений исследователей (пользователей) с предъявлением паспорта. Исследователями также заполняется анкета и заказ на выдачу дел.
Полезными для потенциальных исследователей, которые будут работать с документами муниципальных архивов, могут оказаться приведенные в справочнике сведения об имеющихся в архивах системах научно-справочного аппарата к документам и автоматизированных информационно-поисковых системах. К сожалению, пока ещё эти системы в муниципальных архивах развиты недостаточно и архивистам предстоит большая работа по их совершенствованию. Основные направления этой работы определены в Концепции информатизации архивных учреждений Удмуртской Республики до 2010 года.
По понятным причинам тираж справочника ограничен. Возможным выходом из этой ситуации мы видим последующее размещение его электронной версии на официальном сайте архивной службы Удмуртской Республики.
Надеемся, что предлагаемое издание найдёт своего читателя, и будет способствовать росту интереса к местной истории Удмуртии. Рассчитываем также на заинтересованные отзывы, замечания и предложения о нашей работе. Выражаем признательность и благодарность всем руководителям и специалистам муниципальных архивов, принявшим участие в работе над справочником. Думаем, что в недалёком будущем в каждом муниципальном архиве будет создан путеводитель с подробными аннотациями всех фондов.***
* Cм. также "Справочник о документах по личному составу,хранящихся в республиканских,горордских,и районных архивах Удмуртской Республики",-Ижевск,1997г.
** Учитывалось и наличие очень содержательного исторического "Справочника по административно-территориальному делению Удмуртии,изданного Удмуртскими архивистами в 1995г.,достаточно большим для подобных изданий тиражом (2000 экз).
*** Издание 2004 года.
