Перечень нормативных и методических разработок,
подготовленных архивными учреждениями
Удмуртской Республики в 2005 г.
1. Рекомендации по заполнению документов централизованного государственного учета государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации)/ Сост. З.Г. Кулигина. Ижевск. - 2005.
Рекомендации конкретизируют «Инструкцию по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки в части документов Архивного фонда РФ» (М.,2000), утвержденную приказом Министерства культуры РФ и Федеральной архивной службы России «Об утверждении Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) и мерах по организации ее внедрения» № 167/ 13 от 14 марта 2000 г.
Рекомендации определяют порядок заполнения форм централизованного государственного учета документов АФ УР: паспорта государственного музея, библиотеки и объяснительной записки к нему, Сведений об изменениях в составе и объеме фондов, карточки фондов на документальные фонды, поступившие на хранение в музей, библиотеку в течение отчетного года и в связи с описанием имеющихся документов.
2. Рекомендации о составлении планово-отчетной документации по реализации раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2009 гг. в Комитете по делам архивов и государственных архивах Удмуртской Республики/ Сост.Ю.С. Краснопёров. Ижевск. - 2005.
Рекомендации подготовлены в целях эффективного применения единой методики заполнения и повышения качества составления планово-отчетной документации в Комитете по делам архивов и госархивах. Формы планово-отчетной документации разработаны на основании распоряжений Правительства УР и писем Министерства экономики УР, на которое возложен контроль за ходом реализации раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2009 годы, приказов Комитета.
3. Памятка о передаче документов по личному составу в ГУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» при ликвидации организации/ Сост. Т.М. Василькив. Ижевск. - 2005.
Целью настоящего пособия является установление порядка передачи документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций, как являющихся так и не являющихся источниками комплектования государственных архивов, на хранение в ГУ «ГАСПД УР». Памятка предназначена для оказания методической помощи конкурсным управляющим и председателям ликвидационных комиссий, а также может быть использована в работе сотрудниками государственных и муниципальных архивов.
4. Памятка о порядке формирования и ведения контрольно-наблюдательных дел организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Удмуртской Республики/ Сост. Е.Ю.Дубовцева. Ижевск.- 2005.
Памятка составлена на основании опыта работы отдела ведомственных архивов Центрального государственного архива Удмуртской Республики с организациями – источниками комплектования по формированию Архивного фонда Удмуртской Республики, контролю за работой архивов и ведением делопроизводства организаций, так как в нормативно – методических документах по архивному делу недостаточно освещены вопросы формирования, ведения и отбора на постоянное хранение документов, входящих в состав контрольно-наблюдательных дел.
В Памятке определен примерный состав документов, содержащихся в контрольно – наблюдательных делах, сроки их хранения, порядок отбора и передачи контрольно-наблюдательных дел на постоянное хранение.
5. Сборник образцов архивных справок социально-правового характера /Сост. Т.С. Третьякова, С.Н. Некротюк. Ижевск. - 2005.
Межархивный сборник является результатом внедрения в работу архивов «Рекомендаций по подготовке справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации» (М., 2005) с учетом решения межархивного семинара, посвященного их изучению. В сборнике предложены оптимальные варианты ответов на все основные виды запросов социально-правового характера, поступающие в ЦГА УР и ГУ «ГАСПД УР». В дальнейшем по мере необходимости сборник будет совершенствоваться и пополняться новыми образцами архивных справок с разными вариантами ответов.
6. «Сборник примерных договоров об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела между организациями, гражданами и архивными учреждениями Удмуртской Республики»/ Сост. Е.А. Белова, Е.В. Горбушина, Е.Ю. Дубовцева, Л.Ш.Камилева. Ижевск, 2005.
-Примерный договор об отношениях и сотрудничестве между Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и Центрального государственного архива Удмуртской Республики и территориальным органом федерального органа государственной власти, федеральной организацией, иным государственным органом Российской Федерации, расположенным на территории Удмуртской Республики.
- Примерный договор об отношениях и сотрудничестве между государственным (муниципальным) архивом Удмуртской Республики и Организацией (не являющейся государственной или муниципальной).
- Примерный договор об отношениях и сотрудничестве общественного объединения (организации) с государственным (муниципальным) архивом Удмуртской Республики.
- Примерный договор об отношениях между государственным (муниципальным) архивом Удмуртской Республики и гражданином.
Сборник договоров составлен в целях реализации положений Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
7. Примерная номенклатура дел Избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии города, района) Удмуртской Республики /Сост. С.Т. Дерендяева. Ижевск. - 2005.
8. Примерная номенклатура дел межрайонных инспекций Федеральной налоговой службы России по Удмуртской Республике и инспекций Федеральной налоговой службы России по районам г. Ижевска/ Сост. Р.У. Соболева. Ижевск. - 2005.
9. Примерная номенклатура дел городской (районной) организации профсоюза работников здравоохранения Российской Федерации на территории Удмуртской Республики/ Сост. Е.В. Горбушина. Ижевск. - 2005.
10. Примерная номенклатура дел управления (отдела, службы, сектора) архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства городского округа (муниципального района) Удмуртской Республики / Сост. З.Г. Кулигина. Ижевск. - 2005.
11. Примерная номенклатура дел Управления (Комитета) по управлению имуществом, земельными ресурсами и землеустройству администрации муниципального района, городского округа/ Сост. Ю.С. Краснопёров, С.В. Чучалов. Ижевск. - 2005.
Председатель Комитета Н.К. Коробейникова
