Архивная служба Удмуртской Республики Rambler's Top100

Гостевая книга

 

Перечень нормативных и методических пособий,
разработанных архивистами Удмуртии в 2004 г.

.1. Организация работы с документами личного происхождения в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики. Методическое пособие/ Сост. С.Т. Дерендяева. – Ижевск, 2004.

Пособие обобщает накопленный архивистами Удмуртии опыт работы с данной категорией документов, других архивных учреждений (РГАЛИ, РГИА, объединения "Мосгорархив"). В Пособии отражены все этапы работы с документами личного происхождения, начиная с выявления потенциальных фондодержателей и заканчивая использованием документов. К Пособию составлены 43 приложения в виде форм и образцов документов.

2. Методические рекомендации по экспертизе ценности и описанию фотодокументов в ЦДНИ УР/ Сост. В.П. Напольских. – Ижевск, 2004.

Рекомендации рассчитаны на использование в работе с фотодокументами государственных и муниципальных архивов. В них изложены основные методические приемы и установлен комплекс работ, позволяющий получить оптимальный результат при формировании фотофонда архива и НСА к нему.

3. Методические рекомендации по фондированию документов органов и организаций КП РСФСР и ВЛКСМ в ЦДНИ УР/ Сост. В.С.Трещев. – Ижевск, 2004.

Рекомендации являются результатом анализа фондирования архивных фондов ЦДНИ УР и выводов научно-методического семинара по данной теме. Рекомендации определяют принципы и подходы к фондированию архивных фондов ЦДНИ УР на длительную перспективу, так как работа по уточнению фондирования проводится параллельно с научно-технической переработкой фондов.

4. Методические рекомендации по ведению учетных документов в муниципальных архивах Удмуртской Республики/ Сост. Е.А.Белова. – Ижевск, 2004.

Настоящие рекомендации расширяют положения «Правил работы государственных районных и городских архивов» с учетом положений «Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации» (М., 2000), «Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (М., 1997) и существующего опыта работы по ведению учетных документов в республиканских архивах. 

5. Примерное положение об архиве негосударственной организации, общественного объединения/ Сост. С.Т. Дерендяева. – Ижевск, 2004. Положение разработано в связи с внедрением "Основных правил работы архивов организаций" (2002 г.) и рассчитано на использование в работе с политическими партиями, молодежными, детскими, национальными, ветеранскими организациями, а также небольшими негосударственными организациями (редакции газет, журналов, Комитет защиты мира, творческие союзы и др.).

6. Сборник образцов архивных справок социально-правового характера и ответов на запросы граждан по документам ГУ «ГАСПД УР»/ Сост. Т.С.Третьякова – Ижевск, 2004.

Сборник составлен для оперативного исполнения запросов граждан о подтверждении трудового стажа, льготного стажа, заработной платы, награждения ведомственными знаками отличия. Предложенные оптимальные варианты архивных справок призваны помочь сотрудникам государственных и муниципальных архивов в подготовке ответов на запросы граждан и учреждений.

7. Памятка по проведению реставрации документов на бумажной основе в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики/ Сост. Н.Г.Плахотнюк. – Ижевск, 2004.

В памятке рассматриваются принципы реставрации документов на бумажной основе, даются рекомендации по применению материалов для реставрации, перечисляются основные технологические операции по проведению реставрационных работ с учетом специфики документов архива и уровня материально-технического оснащения отдела копирования, реставрации и переплета документов ЦГА УР.

8. Памятка по отбору, экспертизе ценности, описанию и приему на постоянное хранение электронной документации (из опыта работы ЦГА УР)/ Сост. Н.В.Тойкина, Р.М.Губайдуллин. – Ижевск, 2004.

В памятке излагается методика некоторых видов работ с электронной документацией: аудиовизуальными документами на электронных носителях, базами данных. Определяется порядок отбора документов на постоянное хранение и проведения экспертизы ценности документов, порядок описания электронной документации и передачи ее на государственное хранение.

9. Памятка по выявлению, описанию, учету и использованию особо ценных документов в архивах организаций – источников комплектования ЦГА УР/ Сост. Е.Ю.Дубовцева. – Ижевск, 2004.

Определяются основные методические мероприятия по выявлению, описанию, учету и использованию особо ценных документов, в частности указаны основные критерии выявления, порядок составления описей, заполнения учетных документов. Приведен примерный список организаций, в деятельности которых могут образоваться особо ценные документы, даны образцы заполнения учетных документов.

10. Памятка по проведению экспертизы ценности и описанию документов общественных объединений/ Сост. Е.В. Горбушина. – Ижевск, 2004.

В памятке дана характеристика основных групп общественных объединений, показаны особенности документирования их деятельности и состав документов. Памятка предлагает нетрадиционный подход к решению вопросов экспертизы ценности и описания документов общественных объединений исходя из существующих особенностей.

11. Памятка по техническому оформлению дел/ Сост. Н.Г.Плахотнюк, Л.Л.Жуйкова. – Ижевск, 2004.

Памятка составлена для определения методики работы по техническому оформлению архивных дел после научной обработки фондов, описания документов личного происхождения, аудиовизуальной документации отделом, занимающимся обеспечением сохранности документов в государственном архиве. Памятка также предназначена для сотрудников отделов, осуществляющих научно-техническую обработку документов в организациях, муниципальных архивистов.

12. Памятка по обеспечению сохранности и отборе в состав АФ РФ (АФ УР) документов общественного объединения/ Сост. С.Т. Дерендяева. – Ижевск, 2004.

Памятка предназначена для общественных организаций с небольшим документооборотом, не имеющих штатной численности. Данная Памятка выдвигает минимальные требования, необходимые для сохранения документов подобных организаций.

13. Памятка по выявлению, описанию, учету, хранению и использованию особо ценных документов общественных объединений – источников комплектования ЦДНИ УР/ Сост. Н.И. Мельницына. – Ижевск, 2004.

В связи с внедрением в практику работы ЦДНИ УР "Основных правил работы государственных архивов РФ" (2002 г.) и методических рекомендаций "Выявление, учет, описание и хранение ОЦД в ЦДНИ УР" (2002 г.) в архиве изменилась методика выявления, учета и описания ОЦД. В целях обеспечения преемственности в организации данной работы на стадиях хранения документов в организациях и в ЦДНИ УР было принято решение внедрить новую методику в работу организаций – источников комплектования, в которых выявление и описание ОЦД проводится в ходе упорядочения документов.

14. Памятка по организации инициативного аудиовизуального документирования в ЦДНИ УР/ Сост. Д.А. Подольский. – Ижевск, 2004.

Памятка обобщает опыт работы ЦДНИ УР в данном направлении, накопленный за 1995-2004 гг. В памятке дан краткий анализ видов задокументированных мероприятий, основные понятия и определения, сопутствующие инициативному документированию, раскрыты виды и этапы инициативного аудиовизуального документирования, дана методика проведения фото-видеосъемки, фонозаписи.

15. Нормы времени и выработки на сканирование, печать и запись документов на внешний носитель/ Сост. Р.М.Губайдуллин, Л.А.Пучинина. – Ижевск, 2004.

Являются дополнением к «Нормам времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые в ЦГА УР». Ижевск, 1999. Разработаны в соответствии с «Типовыми нормами времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ», с учетом практического опыта сотрудников и имеющихся технических возможностей ЦГА УР.

16. Дополнение к нормам времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые в ЦДНИ УР/ Сост. Е.М.Ушакова. – Ижевск, 2004.

Необходимость разработки "Дополнений к нормам…" была вызвана появлением в ЦДНИ УР новых направлений деятельности (выявление уникальных документов, инициативное аудиовизуальное документирование и др.), нормы выработки на которые отсутствуют в типовых нормах, а также результатами экономического анализа работы некоторых отделов архива.

Включены нормы времени 48 трудовых операций по следующим направлениям деятельности обеспечение сохранности документов; государственный учет; организация работы с аудиовизуальными документами; организационно-методическое руководство работой архивов организаций; создание и развитие системы НСА; использование документов.

17. Инструкция по созданию электронных копий фонда пользования (ФП) особо ценных и уникальных документов Центрального государственного архива Удмуртской Республики/ Сост. Л.А.Пучинина, Р.М.Губайдуллин. – Ижевск, 2004.

В Инструкции предпринята попытка конкретизировать основные методические положения и этапы работы по созданию фонда пользования в виде электронных копий, прежде всего на уникальные документы АФ УР, а также вопросы организации контроля технического состояния электронных копий фонда пользования.

18. Комплект документации к программе «Учет и регистрация тематических запросов» (руководство пользователя, инструкция по вводу данных, описание базы данных (метаданные), инструкция по инсталляции/ Сост. Р.М.Губайдуллин. – Ижевск, 2004.

Программа предназначена для создания информационного массива о запросах тематического характера. В программе реализованы функции автоматической нумерации запросов, проверки правильности внесения необходимых сведений, подготовки отчетов по количеству и виду исполненных запросов каждым из исполнителей.

19. Комплект документации к программе «Электронный каталог» (руководство пользователя, инструкция по вводу данных, описание базы данных (метаданные), инструкция по инсталляции/Сост. Р.М.Губайдуллин. – Ижевск, 2004.

Программа предназначена для создания информационного массива о делах и документах, хранящихся в архивных учреждениях, поисковой системы электронных копий дел и документов с возможностью их просмотра, прослушивания; для каталогизации документов на бумажной основе и аудиовизуальных документов на уровне систематического, именного, географического каталогов; многоаспектного поиска сведений, внесенных в БД; ведения реестра уникальных документов.

Председатель Комитета Н.К.Коробейникова

 

Hosted by uCoz