| Архивная
служба Удмуртской Республики |
|
|
|
|
Обзор работы комиссии Комитета по внедрению автоматизированных архивных технологий за 2007 год Проведено 4 заседания комиссии, на которых обсуждались 15 вопросов. Рассмотрены результаты формирования БД «Памятные даты Удмуртской Республики» и БД «Научно-справочная библиотека государственного архива», утилита подсчёта количества дел в БД «Архивный фонд», предварительные результаты внедрения программ «Контроль за исполнением решений коллегиальных органов» и «Местонахождение документов по личному составу». Утверждён представленный ГУ «ЦДНИ УР» и ГУ «ЦГА УР» рубрикатор печатных изданий к программе «НСБ государственного архива». Одобрена работа над созданием технического задания на модернизацию БД «Учёт деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики». По итогам рассмотрения на заседании комиссии вопроса развития официального сайта «Архивы Удмуртии» подготовлен и утверждён приказом председателя Комитета от 28.06.2007 № 64-п Регламент представления и размещения сведений о деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики на сайтах «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет», «Архивы России» и «Архивы Удмуртии» и Порядок подготовки, представления и размещения сведений о деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики на сайтах «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет», «Архивы России» и «Архивы Удмуртии». На выездном заседания комиссии по внедрению ААТ в здании ГУ «ЦГА УР» по ул. Камбарская 17 рассмотрены ход создания и использования электронных копий описей дел, формирования копий фонда пользования на электронном носителе на архивные документы, прошла демонстрация работы нового оборудования для сканирования и микрофильмирования документов. Также комиссия рассмотрела вопросы развития и использования единой информационной сети государственных архивов Удмуртской Республики, сохранности и страхового копирования электронных документов и баз данных. Проведён анализ и рассмотрены результаты экспериментального внедрения в государственных архивах и Комитете по делам архивов программы «Источники комплектования архивов». По итогам этой работы подготовлен свод замечаний и предложений для доработки программы, который будет направленный в Росархив. Р.Г. Шихарев, секретарь
|
