Гостевая книга

Обзор работы комиссии Комитета по внедрению
 автоматизированных архивных технологий за 2006 г.

Работа комиссии по внедрению ААТ в 2006 г. осуществлялась в соответствии с планом, утверждённым председателем Комитета по делам архивов. Подготовлено и утверждено приказом председателя Комитета от 29.06.2006 № 57-п Положение о комиссии по внедрению ААТ, которое закрепило основные задачи и функции комиссии, организацию её деятельности.

Проведено 4 заседания комиссии, в т.ч. одно на базе ЦДНИ УР, на которых обсуждались 13 вопросов. Рассмотрены результаты опытной эксплуатации модернизированной программы «Местонахождение документов по личному составу в архивах организаций», ход разработки программ «Памятные даты Удмуртской Республики», «Контроль за исполнением решений коллегиальных органов», «НСБ государственного архива». Одобрена работа над созданием технического задания на АБД «Памятные даты Удмуртской Республики». Традиционно комиссией проанализированы работа по заполнению ЦГА УР и ЦДНИ УР АПК «Электронный каталог» и развитие официального сайта «Архивы Удмуртии».

По итогам рассмотрения на 1-ом заседании комиссии существующих решений по конвертации электронных описей дел в ПК «Архивный фонд» и их применению в государственных и муниципальных архивах принято решение рекомендовать ЦГА УР составление памятки о создании и возможных методах использования электронных копий описей дел. Также государственным архивам рекомендовано подробно отразить этот вопрос в технических заданиях (концепции) на следующий период. Комиссией по внедрению ААТ уделялось внимание использованию в Комитете и ГУ «ГАСПД УР» программного обеспечения, направленного на автоматизацию ведения бухгалтерского учёта (система «1С: Предприятие»).

Ключевым моментом работы комиссии стали рассмотрение хода и результатов реализации перспективного плана развития информатизации Комитета по делам архивов, а также исполнения технических заданий на СААТ ЦГА УР, ЦДНИ УР и ГУ «ГАСПД УР» на 2004-2006 гг. Приняв к сведению полученные результаты, комиссия по внедрению ААТ одобрила эту работу.

В связи с кадровыми изменениями в архивных учреждениях Удмуртской Республики приказом председателя Комитета по делам архивов от 25.12.2006 № 111-п внесены изменения в состав комиссии.

Р.Г.Шихарев, секретарь
комиссии по внедрению ААТ