Гостевая книга

В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ
 ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Обзор работы коллегии Комитета за 2006 г.

В 2006 г. проведено 5 заседаний коллегии Комитета, на которых рассмотрено 16 вопросов.
14 февраля 2006 г. на расширенном заседании коллегии Комитета рассмотрены итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики за 2005 год. В работе коллегии приняли участие: Руководитель Администрации Президента и Правительства УР А.П.Горяинов, председатель постоянной комиссии Госсовета УР по науке, образованию, культуре и молодёжной политике А.Г.Красильников, руководители и специалисты Комитета, государственных и муниципальных архивов, кураторы архивных отделов администраций муниципальных образований, члены правления Удмуртского республиканского отделения РОИА. С докладом об итогах работы архивных учреждений за 2005 г. выступила Н.К.Коробейникова, председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР. 

Коллегия отметила положительную работу государственных архивов, управлений по делам архивов администраций городов Воткинска, Ижевска, Сарапула, Глазова, администраций муниципальных образований «Балезинский район», «Игринский район», «Камбарский район», «Кизнерский район», «Якшур-Бодьинский район» и одобрила основные направления развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2006 г.

16 мая 2006 г. на заседании коллегии были рассмотрены итоги проверки состояния делопроизводства и сохранности документов в Федерации профсоюзов УР, отраслевых республиканских, городских и районных профсоюзных организациях. Коллегия отметила положительную работу республиканских организаций профессиональных союзов работников здравоохранения РФ, народного образования и науки РФ по организации документационного обеспечения управления и оказанию методической помощи подведомственным организациям. Информация об итогах проверки состояния сохранности архивных документов и документационного обеспечения управления в отраслевых республиканских профсоюзах направлена в Федерацию профсоюзов Удмуртской Республики.

Были также рассмотрены итоги комплексных проверок работы архивных отделов администраций МО «Воткинский район» и «Юкаменский район». Коллегия отметила положительную работу архивного отдела Администрации МО «Воткинский район» и рекомендовала ускорить решение вопроса по ремонту здания муниципального архива, оснащению его охранной сигнализацией и оборудованием, обеспечивающим соблюдение температурно-влажностного режима. 

Коллегия рекомендовала Администрации МО «Юкаменский район» решить вопрос о выделении дополнительного помещения для муниципального архива, замене сплошных решёток на распашные, модернизации пожарно-охранной сигнализации, архивному отделу - усилить контроль за состоянием делопроизводства и качеством работы по описанию документов в организациях, информационной насыщенностью фондов, активизировать работу по оптимизации состава источников комплектования муниципального архива.

Итоги работы архивных учреждений Удмуртии за I полугодие 2006 г. были подведены на заседании коллегии, состоявшемся 4 июля 2006 г. Отмечены в целом позитивные итоги работы отрасли за отчетный период. Коллегия выразила благодарность руководителям ряда муниципальных образований за выделение помещений для архивных отделов, повышение статуса органов управления архивным делом, за выделение дополнительной штатной единицы в архивный отдел. Главам муниципальных образований рекомендовано решить вопросы финансирования мероприятий среднесрочных территориальных программ развития архивного дела, а также принять меры к устранению недостатков, указанных в предписаниях органов, осуществляющих пожарный и охранный надзор на территории муниципального образования, предусмотреть возможность прохождения специалистами архивных отделов стажировки на базе государственных архивов УР.

Обсуждались итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики по предоставлению государственных услуг органам государственной власти и органам местного самоуправления в области информационного обеспечения за 2004 г. – первое полугодие 2006 г. Коллегия рекомендовала ежегодно проводить мониторинг потребностей органов государственной власти и органов местного самоуправления в ретроспективной информации, результаты которого использовать при составлении годовых планов работы.
Рассмотрены вопросы о работе ЦГА УР по повышению уровня безопасности здания архива и архивных документов, предупреждению чрезвычайных ситуаций; о предоставлении муниципальными образованиями информации о планируемых расходах на содержание архивных отделов и методике расчёта субвенций на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела на 2007 г. 

15 сентября 2006 г. на заседании коллегии были рассмотрены итоги проверки состояния сохранности документов Архивного фонда УР и документационного обеспечения управления в Государственном комитете Удмуртской Республики по делам молодёжи, органах и организациях, работающих в сфере молодёжной политики Удмуртской Республики. Отмечена положительная работа ЦЭК Госкомитета УР по делам молодёжи.

После рассмотрения итогов комплексной проверки работы архивного отдела Администрации МО «Вавожский район» коллегия рекомендовала архивному отделу принять меры к ликвидации выявленных недостатков. Конкретные мероприятия по их устранению предусмотреть при планировании работы на 2007 г.

На этом же заседании обсуждались итоги проверки работы отделов обеспечения сохранности документов ЦГА УР, ЦДНИ УР, отдела комплектования и обеспечения сохранности документов ГУ «ГАСПД УР». Коллегия предложила продолжить мероприятия по усилению охранного и пожарного режимов в зданиях и архивохранилищах госархивов, решить вопрос с научно-технической обработкой документов личного происхождения, поступивших в ЦГА УР и ЦДНИ УР по сдаточным описям дел.

6 декабря 2006 г. на заседании коллегия рассмотрела вопрос по выполнению государственными архивами перспективного плана информатизации и технических заданий на систему автоматизированных архивных технологий до 2010 г. Государственным архивам рекомендовано внести изменения в Концепцию развития автоматизированных архивных технологий в архивных учреждениях Удмуртской Республики на 2004-2010 г.г. в части применения и развития информационно-коммуникационных технологий в государственных архивах Удмуртской Республики.

Также рассматривался вопрос о состоянии работы государственных архивов по усилению антитеррористической защищённости и технической укреплённости зданий, предупреждению чрезвычайных ситуаций. Архивам рекомендовано продолжить мероприятия по антитеррористической защищённости и технической укрепленности зданий, предупреждению чрезвычайных ситуаций и учесть выявленные в ходе проверки замечания и предложения при вводе в эксплуатацию нового здания архива на ул.Камбарская, 17.

На заседании утверждён план работы коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР на 2007 г. 

В.Д. Опарина, секретарь коллегии
Комитета по делам архивов при
Правительстве УР