Гостевая книга

Положение о Научном совете Комитета по делам
 архивов при Правительстве Удмуртской Республики* 

I. Общие положения

1.1. Научный совет Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Научный совет) является научно-совещательным органом архивной службы при Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Правительстве УР).

1.2. В своей деятельности Научный совет руководствуется законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики, приказами и распоряжениями Федерального архивного агентства, Положением о Комитете по делам архивов при Правительстве УР и настоящим Положением.

1.3. Научный совет возглавляет председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР. Полномочия, возлагаемые на председателя Комитета в качестве председателя Научного совета, в случае его отсутствия, возлагаются (по его усмотрению) на одного из заместителей председателя Комитета.

1.4. Из числа членов Научного совета приказом председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР назначается секретарь совета, функции которого определены настоящим Положением. 

1.5. В состав Научного совета входят специалисты Комитета по делам архивов при Правительстве УР, директора и специалисты государственных архивов УР, ученые Удмуртского института истории, языка и литературы УрО РАН, Удмуртского государственного университета, представители Министерства культуры УР, республиканских библиотек, музеев, Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков – архивистов и других учреждений и организаций, связанных с архивной службой республики в своей научной деятельности.

1.6. Состав Научного совета и Положение о нём утверждается приказом председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР.

2. Цели и задачи Научного совета

Основными целями и задачами Научного совета являются:

2.1. Определение основных направлений научной деятельности и информационного обеспечения в области архивного дела.

2.2. Формирование Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда УР.

2.3. Определение основных направлений публикаторской деятельности архивных учреждений УР.

2.4. Реализация совместных проектов, укрепление и развитие творческих контактов с научной общественностью республики.

2.5. Анализ и распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы архивных учреждений.

3. Функции Научного совета

Научный совет:

3.1. Рассматривает и проводит оценку итогов научно-исследовательской работы в области архивоведения, документоведения, археографии и других смежных научных дисциплин. 
3.2. Утверждает долгосрочные планы по изданию сборников архивных документов и справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда УР.

3.3. Рассматривает качество и утверждает рукописи и макеты сборников архивных документов и материалов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда УР.

3.4. Выносит решение о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда УР.

3.5. Осуществляет координацию действий архивной службы УР с научными учреждениями, высшими учебными заведениями, библиотеками и музеями, учреждениями культуры УР, Удмуртским республиканским отделением Российского общества историков – архивистов по проведению мероприятий, посвященных памятным и знаменательным датам России и Удмуртии.

3.6. Рассматривает предложения по активизации научной работы в области обеспечения сохранности и использования архивных документов, составления научно-справочного аппарата к ним, информационного обеспечения деятельности архивной службы УР.

3.7. Принимает решение о внедрении в практику работы архивных учреждений УР передового отечественного и зарубежного опыта работы архивных учреждений.

4. Права Научного совета

Научный совет вправе:

4.1. В установленном порядке запрашивать и получать заключения, отзывы и предложения от архивных и других научных учреждений по рассматриваемым Научным советом проектам документов и вопросам, относящимся к его компетенции.

4.2. Привлекать для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Научного совета научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.3. Создавать в своем составе комиссии для рассмотрения отдельных вопросов, имеющих важное общественное и культурное значение.

4.4. Проводить совместные заседания с научно-совещательными органами научных учреждений УР, общественными объединениями УР.

4.5. Направлять сборники документов, архивные справочники, научно-методические разработки, подготовленные сотрудниками архивных учреждений УР, для участия в зональных и всероссийских конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

4.6. Принимать решение о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда УР.

5. Организация работы Научного совета

5.1. Научный совет организует свою работу в соответствии с планами основных мероприятий Комитета по делам архивов при Правительстве УР, а также, исходя из практической целесообразности и актуальности рассмотрения вопросов.

5.2. Секретарь Научного совета ежегодно формирует план работы совета на год. План утверждается председателем Комитета по делам архивов при Правительстве УР.

5.3. Тематика заседаний формируется с учетом предложений архивных и научных учреждений, высших учебных заведений, творческих и общественных организаций, отдельных членов совета.

5.3. Направляемые на рассмотрение Научного совета документы и материалы представляются секретарю совета не позднее, чем за неделю до заседания.

5.4. Научный совет проводит заседания по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Члены Научного совета оповещаются секретарем совета за неделю до заседания.

5.5. Решения Научного совета принимаются большинством голосов присутствующих членов совета, и считаются правомочными, если на заседании присутствуют не менее половины его состава.

5.6. Заседания Научного совета протоколируются. Протоколы заседаний подписываются председателем и секретарем Научного совета.

5.7. Секретарь Научного совета осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях совета, ознакомление с ними членов совета, организует подготовку проведения заседаний, протоколирует заседания, готовит информацию о проведенных заседаниях для размещения в средствах массовой информации и на сайте «Архивы Удмуртии».

5.8. Расходы, связанные с деятельностью Научного совета, закладываются в смету Комитета по делам архивов при Правительстве УР.

*Утвержден приказом Комитета по делам архивов от 29.08.2006 №72-п