Гостевая книга

СТАТЬИ. СООБЩЕНИЯ

Работа архивных учреждений Удмуртской Республики 
с аудиовизуальными документами: опыт, проблемы, 
перспективы

Ценность аудиовизуальных документов в качестве архивных источников определяется отражением в них информации, которая значительно дополняет и иллюстрирует документы на бумажной основе, многократно превосходит последние по яркости запечатления исторической действительности. Зрительные и звуковые образы, воспроизведенные в фотофоновидеодокументах, предоставляют интересный материал для изучения материальной и духовной жизни общества, его социально – экономического, культурного развития. 

Аудиовизуальные документы являются важной составляющей, неотъемлемой частью АФ УР. На хранении в государственных и муниципальных архивах Удмуртии по данным на 1 июня 2005 г. находится 44 118 ед.хр. фотодокументов, 114 ед. хр. фонодокументов, 339 ед.хр. видеодокументов (в т.ч. в государственных архивах – соответственно 28 625, 46 и 131 ед.хр.). Организационно – правовую базу комплектования архивных учреждений республики документами на специальных носителях составляют действующее в области архивного дела законодательство РФ и УР, нормативные - распорядительные акты УР. Активизации работы способствовало принятие постановления Правительства УР от 5.11.2001 № 1129 «О мерах по обеспечению сохранности аудиовизуальной и научно – технической документации, информатизации архивных учреждений УР». На основании данного постановления в январе 2002 г. в структуре ЦДНИ УР был создан отдел аудиовизуальной документации (со штатной численностью 4 ед.), сотрудники которого занимаются сбором, созданием и научно – технической обработкой документов на специальных носителях. 

Комплектование АФ УР фотофоновидеодокументами осуществляется как в традиционных (работа с организациями – источниками комплектования), так и в нетрадиционных (организация инициативного документирования) формах. В списках источников комплектования государственных и муниципальных архивов содержится 181 организация (по данным на 31.12.2004г.), в процессе деятельности которых целенаправленно или эпизодически создается аудиовизуальная документация. В целях повышения эффективности работы, организации специализации государственных архивов решениями ЭПМК Комитета пересмотрены списки источников комплектования ЦГА УР и ЦДНИ УР. В список источников комплектования ЦДНИ УР передан ряд организаций, для которых создание аудиовизуальных документов является основной деятельностью. Это ФГУП «ГТРК Удмуртия» и редакции республиканских газет. Центр документации также сотрудничает с двумя телерадиокомпаниями «Новый Регион» и «Моя Удмуртия», от которых на основании договоров на государственное хранение в перспективе будут передаваться фоновидеодокументы. 

Заметную часть поступлений фотодокументов составляют передаваемые на государственное хранение в архивные учреждения Удмуртии собрания коллекционеров, профессиональных фотографов, фотокорреспондентов (в ЦДНИ УР, например, это документы Н.И. Светлова, В.И. Беломорских, А.А.Нелюбина, а также главного специалиста Пресс – службы Президента и Правительства Удмуртской Республики Н.А.Глухова, профессора фотографии Международного Восточно – Европейского университета А.С. Хисамутдинова и др).

Основной проблемой в организации комплектования является незаинтересованность, нежелание руководителей организаций негосударственных форм собственности, личных фондодержателей передавать аудиовизуальные документы на государственное хранение, в связи с высокой материальной стоимостью носителей информации, возможностью ее тиражирования. К сожалению, следует констатировать, что и государственные организации подчас игнорируют ведомственные сроки хранения аудиовизуальных документов. Практика возмездного приобретения аудиовизуальных документов в архивных учреждениях республики фактически не применяется, но в то же время в ряде случаев осуществляется перезапись видеодокументов, копирование фотодокументов, прием на хранение дубль - негативов. Сложности в данном виде работы определяются несовершенством ее законодательного обеспечения, неразработанностью механизмов исполнения Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов». 

К перспективным и динамично развивающимся с середины 1990-х гг. направлениям деятельности архивов Удмуртии относится инициативное аудиовизуальное документирование. Достижение результатов в этой сфере явилось итогом осмысления архивистами собственной роли не только в сборе и сохранении, но и в создании документальных свидетельств современной эпохи. Значительное развитие данный вид работы получил в архивных отделах администраций Воткинского, Вавожского, Кизнерского, Селтинского районов. В ЦДНИ УР инициативное документирование является основным источником поступления аудиовизуальных документов. 

Так, коллекция видеодокументов архива содержит 98 ед.хр. (407 ед.уч.), из них только 6 ед.хр. записаны не архивистами. Технические средства, которыми располагают сотрудники Центра документации (2 видеокамеры, в т.ч. одна цифровая, 2 видеомагнитофона, DVD – рекордер, телевизор, видеоплеер, диктофон, 3 фотоаппарата), позволяют активно заниматься данным видом деятельности. В период 1994-2005 гг. сотрудниками архива зафиксировано на видео- и фотопленку, магнитную ленту более 970 мероприятий, значимых в общественно – политической и культурной жизни Удмуртии. Круг этих мероприятий весьма широк. Это государственные праздники, приемы, встречи, пресс-конференции, совещания, организованные Президентом УР, Государственным Советом УР, Правительством УР, администрацией г. Ижевска. В архиве хранятся фотовидеодокументы об инаугурации первого Президента Удмуртии А.А. Волкова (2000г.), праздновании юбилеев выдающегося конструктора стрелкового оружия М.Т. Калашникова, олимпийской чемпионки - лыжницы Г.А. Кулаковой, проведении Всеудмуртских съездов, предвыборных кампаний, митингов, демонстраций, акций протеста жителей г. Ижевска, авторских вечеров писателей и поэтов, национальных и религиозных праздников, съездов, конференций, спортивных соревнований и т.д. Ценность созданных аудиовизуальных документов заключается в том, что удается зафиксировать события, многие из которых не документируются вообще. 

Интересным направлением инициативного документирования в ЦДНИ УР является создание серии фоновидеозаписей «О времени и о себе». Предпринимается попытка сохранения на видеопленке, магнитной ленте воспоминаний участников и свидетелей знаменательных событий в истории страны и республики. В архиве хранятся записи более 60-ти интервью с ветеранами войны и труда, видными деятелями науки и культуры республики, например, народным поэтом Удмуртии О.А.Поскребышевым, литературоведом З.А.Богомоловой, художественным руководителем государственного академического ансамбля песни и танца «Италмас» А.В. Мамонтовым, известными учеными А.А. Александровым, В.Е. Владыкиным, ветеранами пионерского и комсомольского движения Ф.М. Кудриной, Т.Ф. Конюховой, конструктором – оружейником Г.Н. Никоновым и мн.др. 

Принимаемые на государственное хранение аудиовизуальные документы учитываются в соответствующих коллекциях фотофоновидеодокументов. В основном применяется нефондовая организация аудиовизуальных документов (за исключением ряда муниципальных архивов). Методической основой работы, проводимой архивами Удмуртии, являются действующие правила работы государственных архивов РФ и госархивов с кинофотодокументами. Специалистами ЦДНИ УР разработаны местные нормы времени (выработки) по организации работы с аудиовизуальными документами, методические пособия, конкретизирующие отдельные направления деятельности. Так, в «Памятке по учету и описанию фоновидеодокументов в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики» (Ижевск, 1999) даются рекомендации по организации приема фоновидеодокументов на государственное хранение, излагается методика их учета и описания, приводятся заполненные формы актов, книг учета и т.д. «Методические рекомендации по экспертизе ценности и описанию фотодокументов в ЦДНИ УР» (Ижевск, 2004) рассматривают вопросы классификации, принципы фондирования данного вида аудиовизуальных документов, создания к ним системы научно – справочного аппарата. В «Памятке по организации инициативного аудиовизуального документирования в ЦДНИ УР» (Ижевск, 2004) обобщен опыт работы архива в данном направлении, излагается методика подготовки и проведения фотовидеосъемки, фонозаписи. Вопрос о работе с цифровыми фотовидеодокументами освещается в «Памятке ЦГА УР по отбору, экспертизе ценности, описанию и приему на постоянное хранение электронной документации» (Ижевск, 2004). Специалистами ЦГА УР также разработано «Примерное положение о видеотеке учреждения, организации, предприятия» (Ижевск, 2000).

Большое внимание уделяется качеству проведения фотовидеосъемок. С целью повышения профессионального уровня начальник отдела аудиовизуальной документации ЦДНИ УР прошел курс обучения в Школе телевизионного мастерства при ГТРК «Удмуртия». С 2004г. специалистами архива осуществляется проверка технического состояния видеодокументов, созданных в начале и середине 1990-х гг., которая показала их удовлетворительное состояние.

Другим важным направлением работы с аудиовизуальными документами является их каталогизация, проводимая как в традиционной, так и в автоматизированной форме. С 2000 г. в государственных и ряде муниципальных архивов заполняется база данных «Фотокаталог», позволяющая организовать оперативный поиск и использование документов. В 2005 г. начато внедрение в промышленную эксплуатацию АПК «Электронный каталог», который предполагает ввод сведений и сканированных образов как о документах на бумажной основе, так и о фотофоновидеодокументах. В дальнейшем планируется конвертация сведений БД «Фотокаталог» в АПК «Электронный каталог».

В перспективе одним из приоритетных направлений работы с аудиовизуальными документами станет внедрение технологий их оцифрования. Последнее продиктовано целым рядом факторов: требованиями обеспечения сохранности документов (срок хранения видеоматериалов формата VHS ограничен), востребованностью видеоматериалов в формате CD и DVD, необходимостью приема на государственное хранение кинофотовидеодокументов в электронном формате. Определенный опыт в этом виде работы, проводимой, в том числе и с целью создания страхового фонда и фонда пользования документов, у архивистов Удмуртии уже имеется. 

Аудиовизуальные документы, находящиеся на хранении в государственных и муниципальных архивах республики, активно включаются в процесс использования. Как известно, ни одна документальная публикация и выставка не обходится без привлечения фотодокументов и оцифрованных фрагментов видеодокументов. Осуществляется подготовка стационарных фотовыставок с использованием компьютерных технологий. Архивистами ЦДНИ УР также практикуется подготовка временных экспозиций фотодокументов из серии «История городов Удмуртии». В целях инициативного информирования научных учреждений и вузов республики о составе аудиовизуальных документов ЦДНИ УР в 2005 г. разработан тематический перечень видеодокументов «Общественно - политическое развитие Удмуртской Республики. 1995-2003 гг.». Традицией стало использование аудиовизуальных документов в ходе проведения встреч с общественностью, экскурсий.

Как видим, специалистами архивной службы Удмуртии накоплен разнообразный опыт работы с аудиовизуальными документами, значительное развитие получило и ее методическое обеспечение. В перспективе важными условиями оптимизации состава АФ УР явится совершенствование работы с организациями – источниками комплектования, методики отбора, экспертизы ценности, приема на хранение фотофоновидеодокументов, дальнейшее развитие ЦДНИ УР в качестве специализированного архивохранилища аудиовизуальных документов. Применение современных технологий и технических средств будет способствовать организации на принципиально новом уровне обеспечения сохранности и использования данных документов.

Е.М.Ушакова, директор ЦДНИ УР