Гостевая книга

Комиссия по автоматизированным архивным технологиям 
(комиссия по ААТ)

Деятельность комиссии по ААТ направлена на координацию внедрения современных информационных технологий в практику работы архивных учреждений республики, ориентированных на реализацию задач, возложенных на Комитет в отраслевом разделе «Архивное дело» Программы социально - экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2009 гг. и республиканской целевой программой «Электронная Удмуртия (2003-2010 гг.)». Спектр вопросов, рассматриваемых на комиссии по ААТ широк и касается всех основных направлений деятельности архивных учреждений: обеспечения сохранности и государственного учёта документов, комплектования и экспертизы ценности документов; создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам архивов; использования и публикации документов архивов. Работа комиссии по ААТ строится в соответствии с планом, ежегодно утверждаемым председателем Комитета.

В соответствии с приказом Комитета от 25.04.2005 № 33-п определён настоящий состав комиссии: Н.Г.Пушкарёва, зам. председателя Комитета – председатель комиссии, Р.Г.Шихарев, ведущий специалист Комитета –секретарь комиссии; члены комиссии: Е.А.Белова, начальник контрольно-инспекционного отдела Комитета, Ю.С.Краснопёров, главный специалист организационно – аналитического отдела Комитета, Р.М.Губайдуллин, начальник отдела ИПС ЦГА УР; М.В.Чуракова, начальник отдела ИПС ЦДНИ УР, Л.А.Моргунова, начальник отдела ИПС и справочной работы ГУ «ГАСПД УР»

В 2005 году проведено 4 заседания комиссии, на которых обсуждались 14 вопросов. Рассмотрены внедрение модернизированных версий и конвертации баз данных программ «Акты приема в эксплуатацию законченных строительством объектов» и «Предметно-тематический указатель к фонду исполкома Ижевского горсовета депутатов трудящихся». Одобрены результаты формирования базы данных «Списки лиц, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 1945 гг.» и внедрения в ЦГА УР «Инструкции по работе с компьютерной техникой и программным обеспечением».

Дважды в течение года рассмотрен программный комплекс (ПК) «Электронный каталог». В ходе рассмотрения вопроса заслушаны отзывы сотрудников, непосредственно занимающихся вводом сведений в БД о функциональных возможностях и удобстве работы с ПК. Комиссией по ААТ работа над ПК «Электронный каталог» была одобрена, ПК рекомендован для промышленной эксплуатации в ЦГА УР и ЦДНИ УР. Рассмотрены методы, используемые ЦГА УР и ЦДНИ УР в работе по оцифрованию аудиовизуальных, уникальных и особо ценных документов.

Обсудив вопрос о создании программного обеспечения для получения сводного списка источников формирования АФ УР, комиссия посчитала целесообразным модернизацию программы с возможностью конвертации сводного списка. Также принято решение о переработке БД «Календарь памятных дат Удмуртской Республики».

Комиссией по ААТ проведён анализ внедрения в Комитете программного обеспечения, направленного на автоматизацию документационного обеспечения управленческой деятельности (система «Олимп-Делопроизводство») и ведения бухгалтерского учёта (система «1С: Предприятие»).

Большое внимание на заседаниях комиссии по ААТ уделяется развитию официального сайта «Архивы Удмуртии». Рассматриваются вопросы сопровождения и информационного наполнения сайта. Так, на последнем заседании комиссии, подытожив и одобрив всю прошедшую с 2000 г. работу над сайтом, стала очевидной необходимость существенной модернизации структуры и технической основы (платформы) функционирования сайта. Необходимо определить дальнейшую стратегию развития сайта, который должен стать полноценным государственным информационным ресурсом, отвечающим всем требованиям, предъявляемым к сайтам органов власти Российской Федерации и Удмуртской Республики.

Заключительным моментом рассмотрения на комиссии стали ход и предварительные результаты реализации перспективного плана развития информатизации Комитета, а также исполнения технических заданий на СААТ ЦГА УР, ЦДНИ УР и ГУ «ГАСПД УР» на 2004-2006 гг. Приняв к сведению полученные результаты, комиссия по ААТ предложила внести изменения в техническое задание СААТ ЦГА УР: вместо БД «Каталог НСБ» и «Учёт деятельности архива» разработать программы «Учет ИК архива» и «Решения коллегиальных органов». Комиссия по ААТ обратила внимание на необходимость завершения исполнения технических заданий в 2006 году и подготовки новых документов на 2007-2010 гг. сопряжённых с мероприятиями республиканской целевой программы «Электронная Удмуртия (2003-2010 гг.)».

Р.Г.Шихарев, секретарь комиссии по ААТ