Гостевая книга

Межведомственная экспертно-проверочная комиссия

В 2005 г. проведено 11 заседаний ЭПМК Комитета. На заседаниях ЭПМК рассмотрено 147 вопросов, в т.ч. 44 вопроса по рассмотрению описей дел, номенклатур дел, положений об архиве, ЦЭК, ЭК, инструкций по организации делопроизводства.

В 2004 г. проводилась работа по уточнению списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В источники комплектования государственных и муниципальных архивов включено 18 организаций, исключено из источников комплектования в связи с ликвидацией, реорганизацией или передачей из одного архива в другой – 90 организаций. На 01.01.2006 г. в сводном списке ИК значится 2513 организаций.

Рассматривались вопросы об уточнении списков личных фондодержателей ЦГА УР и ЦДНИ УР, включенных в план приёма документов на 2006 год; списков фондов учреждений и организаций, находящихся на госхранении в ЦДНИ УР, в которых имеются документы по личному составу, рекомендованные для перевода на постоянное хранение. Решался вопрос о целесообразности отнесения дополнительных офисов отделений Сбербанка РФ в Граховском, Кезском, Ярском районах к источникам формирования АФ УР.

Рассмотрено 12 методразработок (приложение 1). Рассмотрены вопросы об утрате и неисправимых повреждениях документов в ПО «Ижмаш» и ЗАО «Удмуртгражданпроект» 

Рассмотрено 8 методических вопросов по различным направлениям развития архивного дела. Продлены сроки ведомственного хранения для отдельных категорий дел 4 организациям – источникам комплектования АФ УР. Установлен 75-летний срок хранения для Индивидуальных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное медицинское страхование. Рассмотрено 10 вопросов о порядке фондирования и описания документов, 7 организационных вопросов: о представлении на Всероссийский конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии научных и методических разработок ЦГА УР и ЦДНИ УР, реорганизации Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора в УР и подведомственных организаций, учреждений системы Министерства юстиции РФ в Удмуртской Республике и др.

Комиссией возвращён на доработку 141 документ. Наибольшее количество материалов возвращено на доработку архивным отделам администраций Красногорского, Ярского, Сюмсинского, Дебёсского, Вавожского, Малопургинского районов. Основные причины возврата материала с ЭПМК: при составлении описей дел не всегда учитывается смена формы собственности, что ведет к нарушению фондирования; отмечены существенные недостатки в составлении историй фондообразователей и историй фондов; ошибки в оформлении титульных листов (не указываются изменения в названии фондообразователя, не составляется дополнительный титульный лист с перечислением названия организаций – предшественников с указанием крайних дат их деятельности и подчиненности). Имели место случаи повторного возврата материалов. 

Качественно составленные документы представлялись на ЭПМК архивными отделами администраций Алнашского, Можгинского, Сарапульского районов. Материалы на рассмотрение ЭПМК представлялись, в основном, в соответствии с регламентом работы ЭПМК. Сведения о рассмотренных на заседаниях ЭПМК Комитета материалах заносятся в базу данных программного комплекса «ЭПМК».

В.Д. Опарина, секретарь ЭПМК
Комитета по делам архивов при
Правительстве УР 

Приложение 1

Методические разработки, согласованные ЭПМК в 2005 г.:

1. Памятка по заполнению документов централизованного государственного учета государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда РФ) (ЦГА УР, протокол № 5 от 27.05.2005);

2. Памятка о порядке формирования и ведения контрольно-наблюдательных дел организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Удмуртской Республики (ЦГА УР, протокол № 5 от 27.05.2005);

3. Рекомендации о составлении планово-отчетной документации по реализации раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2009 гг. в Комитете по делам архивов и государственных архивах Удмуртской Республики. (Комитет, протокол № 6 от 30.06.2005);

4. Примерная номенклатура дел Избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии города, района) Удмуртской Республики (ЦДНИ УР, протокол № 7 от 02.09.2005);

5. Примерная номенклатура дел инспекции Федеральной налоговой службы по районам г. Ижевска и межрайонного уровня по УР (ЦГА УР, протокол № 8 от 30.09.2005);

6. Примерный договор об отношениях и сотрудничестве между Комитетом по делам архивов при Правительстве УР и ЦГА УР и территориальным органом федерального органа государственной власти, федеральной организацией, иным государственным органом РФ, расположенным на территории УР (Комитет, ЦГА УР);

- Примерный договор об отношениях и сотрудничестве между государственным (муниципальным) архивом Удмуртской Республики и Организацией (не являющейся государственной или муниципальной) (Комитет, ЦГА УР);

- Примерный договор об отношениях и сотрудничестве общественного объединения (организации) с государственным (муниципальным) архивом Удмуртской Республики (Комитет, ЦДНИ УР);

- Примерный договор об отношениях между государственным (муниципальным) архивом Удмуртской Республики и гражданином (Комитет, ЦДНИ УР) (протокол № 8 от 30.09.2005, протокол № 9 от 28.10.2005);

7. Памятка по подготовке к вывозу (эвакуации) и укрытию в особый период документов АФ УР, хранящихся в ЦГА УР (протокол № 8 от 30.09.2005);

8. Примерная номенклатура дел городской (районной) организации профсоюза работников здравоохранения РФ на территории УР (протокол № 9 от 28.10.2005);

9. Примерная номенклатура дел управления (отдела, службы, сектора) архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства городского округа (муниципального района) УР (ЦГА УР, протокол № 10 от 25.11.2005);

10. Примерная номенклатура дел Управления (Комитета) по управлению имуществом, земельными ресурсами и землеустройству администрации муниципального района, городского округа (Комитет, протокол № 10 от 25.11.2005);

11. Сборник образцов архивных справок социально-правового характера (ГУ «ГАСПД УР», протокол № 10 от 25.11.2005);

12. Памятка о передачи документов по личному составу в ГУ «ГАСПД УР» при ликвидации организации (ГУ «ГАСПД УР», протокол № 11 от 29.12.2005).