Архивная служба Удмуртской Республики Rambler's Top100

Гостевая книга

 

В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ 
ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Коллегия 

В 2005 г. проведено 5 заседаний коллегии, на которых рассмотрено 12 вопросов. 14 февраля 2005 г. на расширенном заседании коллегии Комитета рассмотрены итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики в 2004 г. и основные направления развития архивного дела на 2005 г. В работе коллегии приняли участие Руководитель Администрации Президента и Правительства УР А.П. Горяинов, руководители и специалисты Комитета, государственных и муниципальных архивов, кураторы архивных отделов администраций городов и районов, председатель правления Удмуртского республиканского отделения РОИА Н.Д. Шатрова.

С докладом об итогах работы архивных учреждений республики за 2004 г. выступила Н.К. Коробейникова, председатель Комитета. По итогам 2004 г. отмечена положительная работа ЦГА УР, ЦДНИ УР, ГУ «ГАСПД УР», архивных отделов администраций городов Воткинска, Ижевска, Сарапула и Можги, Алнашского, Камбарского, Юкаменского, Якшур-Бодьинского районов. Коллегия приняла к сведению доклад председателя Комитета и одобрила основные направления развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2004 г.

17 мая 2005 г. рассмотрен вопрос об итогах проверки состояния делопроизводства и сохранности документов на предприятиях и организациях потребительской кооперации Удмуртской Республики. Коллегия рекомендовала Удмуртпотребсоюзу оборудовать помещение ведомственного архива, активизировать работу ЦЭК и организовать контроль за обеспечением сохранности документов на предприятиях и организациях потребительской кооперации.

Вторым вопросом был рассмотрен ход выполнения решения коллегии Комитета «Об итогах проверки работы архивного отдела администрации Каракулинского района от 06.07.2004 № 3». Коллегия рекомендовала Администрации Каракулинского района ускорить решение вопроса о выделении нового помещения для архивного отдела и обеспечить финансирование программных мероприятий в области архивного отдела.

Коллегия рассмотрела итоги проверки работы отдела копирования, реставрации и переплета документов ЦГА УР. Отмечена положительная работа отдела, предложено активизировать работу по оцифрованию и сканированию документов. 

5 июля 2005 г. на расширенном заседании коллегии рассмотрены итоги работы архивных учреждений Удмуртской Республики за I полугодие 2005 г. Отмечены, в целом, позитивные результаты работы архивных учреждений Удмуртии по выполнению полугодовых показателей «Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2005 г.» и активное участие государственных и муниципальных архивов в подготовке и проведении мероприятий, посвященных 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Коллегия выразила благодарность главам администраций ряда городов и районов за выделение новых и дополнительных помещений для архивных отделов, укрепление пожарно-охранной безопасности, за улучшение материально-технической базы муниципальных архивов. 

Рассмотрев итоги состояния охранной и пожарной безопасности в муниципальных архивах Удмуртской Республики, коллегия рекомендовала руководителям архивных учреждений принять исчерпывающие меры по усилению пожарно-охранной безопасности и обеспечению сохранности документов АФ УР.

Коллегия рассмотрела вопрос о развитии сайта «Архивы Удмуртии», одобрила работу сотрудников Комитета и государственных архивов, отвечающих за информационное наполнение и сопровождение сайта «Архивы Удмуртии» и рекомендовала муниципальным архивам активизировать представление информационного материала и статей для размещения на сайте.

27 сентября 2005 г. рассмотрены итоги проверки работы архивных отделов Администрации г. Ижевска. Коллегия рекомендовала Администрации г. Ижевска решить вопрос о выделении дополнительных помещений для архивных отделов, изыскать средства для улучшения материально-технического обеспечения архивных отделов, в т.ч. современной компьютерной и аудиовизуальной техникой.

Коллегия рассмотрела итоги работы читальных залов ЦГА УР и ЦДНИ УР и отметила положительную работу архивов в этом направлении.

8 декабря 2005 г. на заседании коллегии были рассмотрены итоги проверки работы архивного отдела Администрации Кезского района. Администрации района рекомендовано решить вопрос о выделении дополнительного помещения для архивного отдела, улучшить материально-техническое обеспечение его деятельности. 

Рассмотрен и одобрен План работы коллегии Комитета на 2006 г. 8 декабря 2005 г. на совместном заседании коллегий Министерства здравоохранения УР и Комитета рассматривался вопрос «Об итогах проверки состояния сохранности документов АФ УР и документационного обеспечения управления в Министерстве здравоохранения УР, организациях и учреждениях здравоохранения Удмуртской Республики». Коллегии отметили значительную организационную работу, проделанную Министерством по реализации федерального и республиканского законодательства в области архивного дела; признали наличие существенных недостатков в состоянии сохранности документов, образующихся в деятельности лечебно-профилактических учреждений и документационного обеспечения управления; рекомендовали руководителям органов и учреждений здравоохранения принять меры по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе проверки состояния сохранности документов и организации делопроизводства.

В.Д. Опарина, секретарь коллегии
Комитета по делам архивов
при Правительстве УР

 

 

Hosted by uCoz