Архивная служба Удмуртской Республики Rambler's Top100

Гостевая книга

 

Основные направления развития архивного дела в 
Удмуртской Республике на 2006 год


Государственное регулирование архивного дела.
Законодательное и нормативно-правовое обеспечение 
деятельности архивных учреждений

В основу государственного регулирования архивного дела в Удмуртской Республике в 2006 г. будут положены реализация задач отраслевого раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2009 гг., федеральной целевой программы «Культура России (2006-2010 гг.)», Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2006 г., дальнейшее совершенствование законодательной и нормативной базы архивного дела.

В целях повышения эффективности государственного управления в области архивного дела внесены предложения для формирования Плана практических мероприятий Правительства УР по реализации Программы социально-экономического развития УР на 2006 г. Будет подготовлен проект Закона УР «О внесении изменений в Закон УР «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела». Планируется приведение в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики в сфере архивного дела положений о коллегиальных органах Комитета: коллегии, ЭПМК, Научного совета, комиссии по автоматизированным архивным технологиям. Предполагается подготовить и утвердить главами муниципальных образований положения об архивных отделах администраций муниципальных образований.

Планируется также реализовать комплекс организационных мер, направленных на сохранение и пополнение АФ УР, укрепление материально-технической базы архивных учреждений республики. В целях сохранения территориального принципа комплектования предполагается заключение договоров об отношениях и сотрудничестве между Комитетом, ЦГА УР и территориальными органами федеральных органов государственной власти.

Будут приняты необходимые меры по организации контроля за исполнением законодательства Удмуртской Республики в области архивного дела путём проведения проверок деятельности государственных и муниципальных архивов, архивных служб организаций–источников комплектования АФ УР. Комитетом планируется проведение проверок работы отделов обеспечения сохранности документов государственных архивов, архивных отделов администраций трёх муниципальных образований, двух отраслевых систем с рассмотрением результатов проверок на коллегии. 

Администрациями муниципальных образований в Удмуртской Республике будут приняты 59 распорядительных документов в области архивного дела. Актуальные проблемы развития архивного дела в муниципальных образованиях, ход реализации отраслевых разделов региональных программ социально-экономического развития планируется рассмотреть на коллегиях и ЦЭК администраций, а также на совещаниях у глав администраций ряда муниципальных образований Удмуртской Республики.

Обеспечение сохранности и государственный учёт документов
 Архивного фонда Удмуртской Республики и Российской 
Федерации. Улучшение физического состояния документов

В 2006 г. продолжится реконструкция нового здания ЦГА УР. Планируется сдача в эксплуатацию первого пускового комплекса (2/3 хранилищ 2 этажа, один этаж административно-бытового здания) и подготовка фондов архива к перемещению. В зданиях государственных архивов планируется проведение хозяйственных работ по поддержанию их эксплуатации в требуемом режиме: планово-предупредительный ремонт, подготовка зданий к работе в зимних условиях, заключение договоров с организациями на услуги и приобретение материалов, комплексные проверки электрооборудования и замеры электропроводки на сопротивляемость изоляции. ГУ «ГАСПД УР» из-за отсутствия собственного помещения будет особое внимание уделять рациональному размещению документов по личному составу в хранилищах ЦГА УР и ЦДНИ УР и улучшению материально-технической базы архива.

В рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006-2010 гг.)» будут подготовлены заявки на получение в 2007 г. инвестиций из федерального бюджета для оснащения нового здания ЦГА УР необходимым оборудованием. В 2006 г. при условии финансирования продолжится реконструкция комплекса зданий архивного отдела администрации г. Сарапула.

Планируется выделение новых или дополнительных помещений для архивных отделов администраций г. Ижевска, Алнашского, Увинского районов, архивного отдела документов по личному составу администрации г. Ижевска. Предусмотрено проведение ремонтных работ в помещениях ЦДНИ УР, архивных отделов администраций Воткинского, Глазовского, Каракулинского, Малопургинского и Сарапульского районов.

Планируется установка на оконных проёмах решёток или замена глухих решёток на распашные в ЦДНИ УР, архивных отделах администраций г. Ижевска, Воткинского, Кезского, Киясовского районов; укрепление дверных проёмов – в архивных отделах администраций г. Ижевска и Киясовского района; установка или модернизация охранно-пожарной сигнализации - в архивных отделах администраций г. Ижевска, Граховского, Красногорского, Каракулинского, Сарапульского, Сюмсинского районов. В архивном отделе администрации Глазовского района запланированы мероприятия по проверке охранно-пожарной сигнализации и выводу сигнала на пульт вневедомственной охраны. В архивном отделе администрации Кезского района будут установлены дополнительные датчики.

Предусмотрено приобретение дополнительных стеллажей архивными отделами администраций г. Воткинска, г. Ижевска, Каракулинского, Кизнерского, Сарапульского районов. За счёт привлечения внебюджетных средств будут приобретены типографские коробки и специализированные тележки для ГУ «ГАСПД УР». При условии финансирования для муниципальных архивов планируется приобрести около 1,5 тыс. типографских коробок.

В архивных отделах администраций Каракулинского, Глазовского, Шарканского районов будет осуществлена проверка изоляции электропроводки на сопротивляемость; в архивном отделе документов по личному составу администрации г. Ижевска - замена электропроводки; в архивном отделе администрации Воткинского района - вывод из хранилищ выключателей и розеток. В 5 архивных отделах администраций будет проводиться проверка огнетушителей и приобретение дополнительных углекислотных огнетушителей.

С целью повышения уровня безопасности и обеспечения сохранности документов в государственных и муниципальных архивах, в т.ч. в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, планируется продолжить комплекс мероприятий по ужесточению контроля за соблюдением охранного, пропускного и противопожарного режимов, а также режима хранения документов. Будет разработан ряд нормативно-методических документов, регламентирующих работу госархивов в особый период: переизданы приказы директоров об ответственности сотрудников за сохранность документов, по вопросам организации работы по гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций. Планируется проведение объектовых тренировок в трёх зданиях государственных архивов, учёба по пожарной безопасности, разработка «Порядка действий руководящего состава, членов эвакуационной комиссии и опергруппы ЦГА УР при вывозе (эвакуации) документов АФ УР, хранящихся в ЦГА УР», «Памятки по обеспечению сохранности документов, хранящихся в ГУ «ГАСПД УР»; обновление паспортов безопасности государственных архивов.

Муниципальными архивами планируются мероприятия по уточнению и пересмотру нормативно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность сотрудников в особый период, проведению практических занятий по эвакуации документов в случае чрезвычайной ситуации.

Намечено осуществление мероприятий по обеспечению сохранности и улучшению физического состояния документов: предстоит отреставрировать более 2,1 тыс. ед.хр. (29,9 тыс. листов), подшить и переплести 14,4 тыс. ед.хр. (в т.ч. в муниципальных архивах-10 тыс. ед.хр.); закартонировать 52 тыс. ед.хр.; восстановить 540 листов документов с затухающим текстом в ЦГА УР и ЦДНИ УР.

В ЦГА УР реставрации и подшивке подлежат фонды Ижевских оружейного и сталеделательного заводов, Сарапульских духовного правления и дворянской опеки; Александро-Невского собора Ижевского завода Сарапульского уезда, Глазовских уездного съезда земских начальников и нижней расправы, Удмуртского государственного лесопромышленного и деревообрабатывающего треста, личные фонды краеведов Ю.Т. Ожигова и А.В. Новикова и др. документы, требующие немедленной консервации. 

В ЦДНИ УР планируется отреставрировать документы фонда Ижевского горкома ВКП(б); в ГУ «ГАСПД УР»-150 ед.хр. (1100 л.) по личному составу из фонда Управления строительства № 17 Федеральной службы специального строительства РФ.

Будет проводиться консервационно-профилактическая обработка микрофильмов страхового фонда (СФ), созданных в 1992 году, СФ фотодокументов, созданных в 1993-1994 гг. и фотодокументов, принятых на хранение в 1994-1995 гг. Одновременно с консервационно-профилактической обработкой будет проводиться проверка наличия и состояния микрофильмов СФ. 

Планируется работа по созданию копий СФ на документы на бумажной основе (микрофильмирование). Будет смикрофильмировано 100 ед.хр. (20 тыс. листов) из фонда Ижевских оружейного и сталеделательного заводов, а также уникальные документы, которые будут выявлены в 2006 г. Также продолжится создание копий СФ на фотодокументы ЦДНИ УР (негативы) в объёме 500 ед.хр.

Методом сканирования будут созданы копии фонда пользования (ФП) на электронном носителе на уникальные документы, внесённые в Госреестр уникальных документов АФ УР в 2005-2006 гг., а также на документы, находящиеся в плохом физическом состоянии, и наиболее часто используемые в ЦГА УР фотодокументы. Массив сканированных копий ФП предполагается накапливать в АБД «Электронный каталог» и хранить на дисках в соответствии с «Инструкцией по созданию электронных копий фонда пользования (ФП) особо ценных и уникальных документов ЦГА УР» (Ижевск, 2004). Запланировано составление описи электронных копий ФП на уникальные документы (8 ед.хр.) и передача дисков на хранение. Вопрос о создании электронного ФП будет рассмотрен на дирекции ЦГА УР. Кроме этого предполагается создание электронных копий архивных описей, оцифрование аудиовизуальных документов.

В ЦГА УР запланировано составление методического пособия по организации работы отдела копирования, реставрации и переплёта документов (лаборатория), внедрение в работу нового микрофильмирующего оборудования (в случае его приобретения), продолжится сплошная проверка наличия и состояния дел на бумажной основе и СФ фотодокументов. Во исполнение приказа Росархива от 23.12.2003 № 93 «О хищении документов в РГВА» в государственных и муниципальных архивах продолжится работа по проведению выборочной полистной проверки наличия дел по наиболее используемым фондам.

В ЦГА УР продолжится выявление ОЦД в фонде Министерства государственной безопасности УАССР, будет просмотрено 630 фильтрационно-проверочных дел бывших советских военнопленных периода Великой Отечественной Войны 1941-1945 гг. В ЦДНИ УР планируется попутное выявление ОЦД в ходе проведения научно-технической переработки фондов партийных и комсомольских организаций, а также при рассекречивании документов. В целях формирования Государственного реестра уникальных документов АФ УР в ЦГА УР планируется просмотреть 11 тыс. листов документов базовых фондов архива: Ижевские оружейный и сталеделательный заводы и Камско-Воткинский железоделательный завод. В ЦДНИ УР выявление уникальных документов будет проводиться при выполнении других работ. 

В 2006 г. продолжится работа по ведению комплекса взаимосвязанных основных и вспомогательных учётных документов и АПК «Архивный фонд» с целью учёта новых поступлений на всех видах носителей. Государственными и муниципальными архивами планируется работа по выверке сведений, включенных в паспорта архивов. В плановом порядке будет осуществляться учёт особо ценных и уникальных документов, музейных предметов, рассекреченных документов и т.д. 

В ЦДНИ УР предполагается восстановить комплектность 250 описей. В муниципальных архивах продолжится работа по уточнению пофондовых и постеллажных топографических указателей.

Формирование Архивного фонда Удмуртской Республики и
 Российской Федерации. Организационно-методическое 
руководство ведомственными архивами и организацией 
 документов в делопроизводстве учреждений, организаций,
 предприятий

В 2006 г. планируется поступление на постоянное хранение свыше 33 тыс. ед.хр. управленческой документации (в т.ч. около 22 тыс. дел - в муниципальные архивы) от 760 учреждений и предприятий различных форм собственности. В соответствии с постановлениями глав администраций муниципальных образований ранее законодательно установленного срока будет проводиться приём документов от сельских администраций, ликвидированных в ходе реформы органов местного самоуправления. 

Продолжится работа по отбору и приёму на хранение в архивы научно-технической и аудиовизуальной документации. Запланировано поступление более 0,7 тыс. ед.хр. НТД, около 100 ед.хр. фоновидеодокументов и свыше 4 тыс. ед.хр. фотодокументов. Существенно активизируется работа по приёму на хранение в архивные учреждения республики документов на электронных носителях, в основном, аудиовизуальных. В государственные архивы планируется принять 13 ед.хр. (692 ед.уч.), муниципальные архивы – не менее 5 ед.хр. (282 ед.уч.) электронных документов. Продолжится приём документов от владельцев личных фондов, известных в республике деятелей науки, культуры, литературы, краеведов, государственных, партийных и общественных деятелей. Всего по сдаточным описям должно поступить более 7,5 тыс. документов, в т.ч. в муниципальные архивы свыше 900 документов.

В целях решения проблемы сохранности документов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности, прежде всего, документов по личному составу, и их использования в интересах защиты прав граждан, предполагается приём в архивные учреждения более 20 тыс. дел по личному составу от 90 организаций. В муниципальные архивы будет принято свыше 13 тыс. ед.хр. по личному составу. Продолжится сотрудничество с Министерством имущественных отношений, Управлением ФНС РФ по УР, Арбитражным судом УР, с территориальным органом Федеральной регистрационной службы УР, с саморегулируемыми организациями арбитражных управляющих, действующих на территории Удмуртии. Архивисты примут участие в работе ликвидационных комиссий, будут проводить проверки сохранности документов по личному составу в организациях, находящихся на стадии ликвидации, реорганизации, оказывать им помощь в упорядочении документов. 

Получит дальнейшее развитие инициативное аудиовизуальное документирование мероприятий и событий республиканского и муниципального уровня, в т.ч. организованных Президентом УР, Правительством УР, Государственным Советом УР. Предполагается посещение свыше 100 мероприятий. Наряду с ЦДНИ УР, данное направление активно осваивается сотрудниками архивных отделов администраций Глазовского, Сарапульского, Селтинского, Увинского и Якшур-Бодьинского районов. Продолжится создание серии видеозаписей из цикла «О времени и о себе», содержащих воспоминания ветеранов Великой Отечественной войны, тружеников тыла, участников ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС (к 20-летию трагедии). В рамках цикла «Виды городов и сёл Удмуртии» планируется организация фотосъёмки достопримечательностей г. Можги. Продолжатся съёмки видеосюжетов и фотографий о современном облике населённых пунктов республики, памятников истории и культуры, природных ландшафтов и др. 

Продолжится работа по переводу на постоянное хранение документов по личному составу, хранящихся в архивах организаций (ГУЗ «Республиканский онкологический диспансер», ГУ «Книжное издательство «Удмуртия» и др.). 

ЦГА УР на основании ежегодно принимаемых постановлений Правительства УР о плане приватизации собственности Удмуртской Республики намечено составление заключений о передаче документов государственной части АФ УР для дальнейшего хранения акционирующимся предприятиям, а также о документах государственной части АФ УР, хранящихся в приватизированных организациях.

В 2006 г. на утверждение и согласование ЭПМК Комитета будут представлены описи управленческой документации в объёме 37,7 тыс. ед.хр. (в т.ч. организациями муниципального уровня – 24,8 тыс. дел), более 22,3 тыс. дел по личному составу, описи научно-технической документации в объёме 1 тыс. ед.хр. (архивными отделами администраций городов и районов республики - 0,84 тыс. ед.хр.). ЦГА УР будет оказана методическая помощь ГУ «Автодормостпроект», ГП «Ижевский механический завод» в составлении перечней проектов, НТД по которым будет в дальнейшем передана на постоянное хранение в архив. На договорных началах планируется упорядочить свыше 7 тыс. дел постоянного срока хранения в 29 организациях – источниках комплектования ЦГА УР и ЦДНИ УР. В 12 организациях будут проведены рабочие совещания по итогам научно-технической обработки документов. В Государственном Совете УР, Министерстве финансов УР и Министерстве экономики УР планируется составление описей на особо ценные документы. Будет осуществлено описание аудиовизуальной документации, в т.ч. около 3,9 тыс. ед.хр. фотодокументов (1,8 тыс. ед.хр. - в архивных отделах администраций), 105 ед. хр. фоновидеодокументов, из них 40 ед.хр. - в муниципальных архивах. Предполагается существенное увеличение объёмов описания аудиовизуальных документов на электронных носителях. Всего будет описано не менее 25 ед.хр. (1214 ед.уч.), в т.ч. муниципальными архивами – 8 ед.хр. (314 ед.уч.).

Архивистами республики будет оказано содействие специалистам Территориального органа Федеральной службы государственной статистики УР в упорядочении и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи. Планируется подготовить и согласовать с ЭПМК Комитета более 600 конкретных номенклатур дел, 100 инструкций по делопроизводству, 240 положений об экспертных комиссиях и архивах организаций. Будет организовано 94 обучающих семинара, на которых предполагается присутствие более 2000 человек. Предусматривается проведение лекций по делопроизводству по заявкам учреждений, стажировки по организации работы ведомственных архивов на базе ЦГА УР.

В целях соблюдения организациями, предприятиями всех форм собственности правил хранения, учёта и использования документов АФ УР, выявления фактов нарушения законодательства в области архивного дела планируется проведение 710 комплексных и тематических проверок, в т.ч. научно-технической и аудиовизуальной документации. На коллегии Комитета состоится рассмотрение итогов комплексных проверок состояния сохранности документов и документационного обеспечения управления в организациях системы Государственного комитета УР по делам молодёжи и Удмуртского республиканского Совета профсоюзов. 

Планируется заключение конкретных договоров об отношениях и сотрудничестве (безвозмездного характера) с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Удмуртской Республики, негосударственными и общественными организациями, гражданами – источниками комплектования АФ УР. 

Активизируется работа по оптимизации состава источников комплектования архивных учреждений, в т.ч. за счёт включения в списки организаций, создающих, научно-техническую и аудиовизуальную документацию, а также личных фондодержателей и фондообразователей. Предполагается разработать «Порядок работы с организациями – источниками комплектования ЦДНИ УР», Памятку по учёту архивных документов в ведомственном архиве, примерные номенклатуры дел для отделений Управления федерального казначейства по УР, государственных и муниципальных музеев, республиканских лечебно-профилактических учреждений. 

В соответствии с «Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации» будет организована выверка сведений, паспортизация ведомственных архивов и представление сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов в Росархив. 

Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к
 документам архивов. Развитие информационно-поисковых
 систем и информационных технологий в архивных учреждениях

В этой сфере деятельности основные направления и объёмы работы архивных учреждений Удмуртии на 2006 г. определены на основании перспективных планов государственных и муниципальных архивов по созданию и совершенствованию НСА к документам АФ УР на период до 2010 г. Приоритетными задачами в планируемый период будет включение в научный оборот аудиовизуальной документации, документов личного происхождения и других видов документов, поступивших в архивы по сдаточным описям и в результате инициативного документирования и комплектования. В процессе описания документов участников Великой Отечественной войны, освоения целинных и залежных земель, учёных-историков, краеведов, заслуженных деятелей науки и искусства России и Удмуртии, общественных, партийных и комсомольских деятелей, ветеранов архивного дела предусматривается проведение экспертизы ценности 8100 документов личного происхождения (в т.ч. 1100 документов в муниципальных архивах). По итогам научно-технической обработки предполагается сформировать ориентировочно 2,3 тыс. ед.хр. В ЦГА УР будут упорядочены и включены в состав Коллекции материалов о ратных подвигах и трудовом героизме трудящихся Удмуртии в годы Великой Отечественной войны сочинения учащихся средних школ и профессионально-технических училищ – победителей и призёров Интернет-конкурса на лучшее исследовательское сочинение о подвигах жителей и уроженцев республики в годы войны.

В ЦДНИ УР и некоторых муниципальных архивах предусмотрено пополнение коллекций агитационно-пропагандистских документов по выборам депутатов в представительные органы местного самоуправления, состоявшимся в 2005 году. Впервые в составе Коллекции документов по истории Удмуртии будут описаны материалы об общественно-политической жизни республики, собранные сотрудниками ЦДНИ УР в ходе митингов, демонстраций, акций протеста и т.д. в 1996–2005 годах. Продолжится работа по описанию фотодокументов. Активизируется описание аудиовизуальной документации и на муниципальном уровне: в 20 архивных отделах администраций городов и районов планируется работа с фотодокументами, в 10 – с фонозаписями, в 17 - предстоит описание видеодокументов. Кроме того, в 2 государственных и 5 муниципальных архивах будут составлены описи на электронные документы, содержащие видеозаписи (8 ед.хр./24 ед.уч.), фонозаписи (4 ед.хр./40 ед.уч.) и фотоизобра-жения (13 ед.хр./1150 ед.уч.).

На прежнем уровне останутся показатели по усовершенствованию и переработке описей фондов. В ЦДНИ УР будет проводиться переработка описей фондов Глазовского укома ВКП(б), парткома ПО «Ижмаш». В ЦГА УР намечена переработка описей фонда Строительно-монтажного треста «Удмуртсельстрой» Главуралсельстроя и ОАФ «АООТ «Промышленно-строительная кампания «Удмуртсельстрой», его предшественники и предприятия». Научно-технической обработке также подвергнутся фонды колхозов, деревообрабатывающих предприятий, медицинских учреждений, сельсоветов, отделов народного образования, культуры исполкомов горрайсоветов и др. Общий объём переработанных описей составит более 15,1 тыс. ед.хр., (в т.ч. на муниципальном уровне – 11,5 тыс. ед.хр.). ЦГА УР и 16 муниципальных архивов подготовят исторические справки к 230 фондам с объёмом свыше 27,7 тыс. ед.хр.

В ЦГА УР продолжится работа по подготовке Путеводителя по фондам, издание которого намечено в 2007 году на базе АПК «Архивный фонд». Продолжится создание справочника «Органы государственной власти и управления УАССР (УР). Часть 2. 1981-2000 гг.». Предстоит завершить написание исторических справок по документам архивов организаций - источников комплектования ЦГА УР, провести их редактирование. 

В государственных и пяти муниципальных архивах предстоит включить в фотокаталоги сведения о 3,2 тыс. ед.хр. фотодокументов и влить около 6,6 тыс. карточек. В ЦГА УР запланирована работа по повышению информативности традиционного фотокаталога за счёт размещения 1000 контрольных фотоотпечатков на тех карточках, где они отсутствуют. В традиционных и автоматизированных формах государственными и муниципальными архивами будут создаваться различные межфондовые и внутрифондовые указатели. ЦДНИ УР планирует разработку обзора фонда Удмуртского рескома ВЛКСМ, предметно-тематических указателей к описям коллекции Музея истории комсомола Удмуртии, аннотированного перечня видеодокументов из цикла «О времени и о себе»; ГУ «ГАСПД УР» - указатели видов документов к наиболее используемым фондам Управлений строительства № 17 и № 18.

В 2006 г. развитие информационных технологий продолжится в соответствии с Концепцией развития автоматизированных архивных технологий в архивных учреждениях Удмуртской Республики, перспективным планом развития информатизации в Комитете по делам архивов на 2004-2010 гг., техническими заданиями государственных архивов на 2004-2006 гг. Планируется продолжить реализацию задач и мероприятий, возложенных на архивные учреждения Республиканской целевой программой «Электронная Удмуртия (2003-2010 гг.)».

Одним из главных направлений останется формирование общеотраслевых БД «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». Государственными и 20 муниципальными архивами планируется внести в раздел «Дело» более 55,7 тыс. заголовков дел, в т.ч. путём автоматической конвертации описей, созданных в текстовом редакторе или прошедших распознавание с помощью программы FineReader. В Комитете, ЦГА УР, ЦДНИ УР в течение 2006 г. продолжится работа по формированию БД «Каталог СИФ», «Учёт деятельности архивных учреждений», «Нормативно-правовая база деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики» и «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики». В рамках реализации единой системы автоматизированных архивных технологий (СААТ) планируется работа по модернизации программы «ЭПМК», созданию программ «Сводный список источников формирования АФ УР», «Контроль решений коллегиальных органов архивных учреждений», «Учёт работы с архивами организаций», «Научно-справочная библиотека государственного архива».

ЦДНИ УР будет внесено не менее 10000 записей в БД «Персоналии в документах ЦДНИ УР». Приоритетным в ЦГА УР останется ведение БД «Списки лиц, награждённых медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», в которую предстоит внести 44700 записей. В ГУ «ГАСПД УР» продолжится формирование банка данных о местонахождении документов по личному составу в архивах организаций, пополнение БД «Списки работников Управлений строительства № 17 и № 18, представленных к награждению знаками отличия». 

Учёт и регистрация запросов граждан и организаций, поступающих на исполнение в государственные и ряд муниципальных архивов, будет осуществляться при помощи программ «Учёт запросов социально-правового характера» и «Учёт запросов тематического характера».

ЦГА УР и ЦДНИ УР продолжат формирование БД «Электронный каталог», информационный массив которой пополнится 1600 электронными копиями уникальных и аудиовизуальных документов, записями об особо ценных документах и документах по истории Удмуртии, выявленных за пределами её современной территории. В БД «Фотокаталог» ЦДНИ УР предполагается внести сведения о 1500 ед.хр. фотодокументов. Будут выполнены работы по созданию электронных копий ФП на уникальные и особо ценные дела, оцифровке 7 ед.хр. видеодокументов, сканированию 2000 ед.хр. фотодокументов.

Для экспонирования архивных документов планируется создание их сканированных копий. ЦГА УР будет подготовлен «Календарь памятных дат на 2007 г.» в электронном виде (в формате html) и проведено его тиражирование на компакт-дисках.

Для расширения доступа пользователей к архивным информационным ресурсам республики планируется конвертация информационного массива (статьи, выставки, иные материалы), размещённого на сайте архивной службы Удмуртской Республики (http://gasur.narod.ru), модернизация его технической основы с целью размещения на новом сервере (http://gasur.izhnet.ru). Намечены подготовка для размещения на сайте архивной службы УР тематических баз данных государственных архивов, представление информации для сайтов «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет» и «Архивы России».

Запланированы 4 заседания комиссии по автоматизированным архивным технологиям Комитета. Продолжится работа по информационному и методическому обеспечению специалистов муниципальных архивов, в рамках повышения их квалификации предстоит проведение учебных занятий по использованию и внедрению информационных технологий.

Использование и публикация документов 
Архивного фонда Российской Федерации и
 Удмуртской Республики

Использование архивных документов в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики в 2006 г. будет направлено на выполнение плана мероприятий архивных учреждений Удмуртской Республики, посвящённых 450-летию добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства на 2006-2008 гг., удовлетворение законных прав и интересов граждан на получение ретроспективной информации, освещение памятных дат истории России и Удмуртской Республики: 250-летия учреждения Российского государственного театра; 145-летия отмены крепостного права в России; 100-летия Государственной Думы России; 75-летия Удмуртского государственного университета; 65-летия со дня начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; 45-летия первого полёта человека в космос и другим юбилейным и памятным датам.

С этой целью в течение 2006 г. архивистами республики будет подготовлено 67 экспозиций документов, в т.ч. государственными архивами – 13 выставок. Тематика выставок разнообразна и охватывает наиболее интересные события в жизни республики, отражённые в архивных документах.

ЦГА УР предполагается подготовка экспозиций документов: «Из истории отмены крепостного права на Ижевских заводах», «Повелели мы нынче учредить русский театр…» (об истории театров Удмуртии), «Удмуртскому государственному университету - 75 лет», к 410-летию со времени первого упоминания о г. Сарапуле в письменных источниках, «Ижевский завод на международных выставках» и др. ЦДНИ УР планируется подготовка выставки документов, посвящённой 115-летию со дня рождения крупного государственного и политического деятеля Удмуртии Т.К. Борисова, фотовыставки, посвящённой г. Можге. Совместно с Музейно-выставочным комплексом стрелкового оружия им. М.Т. Калашникова будет организована выставка «Ижевск в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». Муниципальные архивы планируют подготовку выставок по истории родного края, посвящённых известным землякам, Дню государственности Удмуртии, другим знаменательным событиям.

Продолжится популяризация архивных документов через средства массовой информации - печать, радио, телевидение. Предполагается опубликовать свыше 100 статей (в т.ч. 16 статей - государственными архивами), в эфире республиканского телевидения и радиовещания прозвучит не менее 70 передач (в т.ч. 26 сюжетов будет подготовлено ЦГА УР и ЦДНИ УР). 

В течение года на сайтах «Архивы России», «Архивы Удмуртии» в сети Интернет будут размещаться наиболее интересные информационные материалы, подготовленные архивистами Удмуртии, в частности, выставка документов, посвящённая 70-летию женского мотопробега «Ижевск - Горький - Москва».

Запланировано проведение организационных мероприятий по подготовке Интернет-конкурса «Страницы истории края» на лучшее исследовательское сочинение, посвящённое 450-летию добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства, среди учащихся общеобразовательных учреждений и студентов средних специальных учебных заведений. Сотрудники ЦГА УР примут участие в работе профильных лагерей по школьному краеведению, в работе курсов повышения квалификации учителей краеведения, истории, организаторов внеклассной работы. Будет оказана консультативная помощь преподавателям и учащимся при подготовке исследовательских работ для конкурсов различных уровней. Для студентов и школьников будет организовано 80 обзорных и тематических экскурсии, а также чтение лекций, проведение школьных уроков (85). В сотрудничестве с учёными, краеведами, членами Удмуртского республиканского отделения РОИА, другими заинтересованными лицами архивисты республики примут участие в работе «круглых столов», научно-практических конференциях, встречах с общественностью. К 75-летию создания Удмуртского государственного университета (УдГУ) в апреле 2006 г. Комитетом, ЦГА УР и ЦДНИ УР будет организовано заседание «круглого стола», посвящённое вопросам сотрудничества архивной службы УР и исторического факультета университета. Архивными отделами администраций Вавожского, Граховского, Малопургинского, Юкаменского районов планируется проведение «круглых столов», посвящённых истории населённых пунктов, Чернобыльской трагедии, Великой Отечественной войне. Архивным отделом администрации Глазовского района намечено проведение семинара для руководителей кружков краеведения, музеев, учителей истории по вопросам организации краеведческой работы с молодёжью.

Планируется организация традиционной архивной практики студентов исторического факультета УдГУ, Института права, социального управления и безопасности УдГУ по специальности «архивоведение и документоведение» на базе государственных и ряда муниципальных архивов.

Органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и предприятиям предполагается направить 84 информационных документа, содержащих сведения по интересующей их тематике. На коллегии Комитета планируется рассмотреть вопрос о работе архивных учреждений Удмуртской Республики по предоставлению государственных услуг органам государственной власти и органам местного самоуправления в области информационного обеспечения за 2004 г. - первое полугодие 2006 г. Календари памятных дат планируется подготовить ЦГА УР совместно с архивными отделами администраций. 

По заявкам юридических и физических лиц архивными учреждениями республики в 2006 г. планируется исполнить более 3,7 тыс. тематических запросов (в т.ч. на платной основе), более 19 тыс. социально-правовых запросов. В ЦГА УР будет продолжено исполнение запросов генеалогического характера. В соответствии с Рекомендациями Росархива по оформлению архивных справок социально-правового характера будут внесены дополнения и изменения в «Инструкцию по исполнению запросов социально-правового и биографического характера в ЦДНИ УР». Ведущей формой информационного обслуживания пользователей в государственных архивах останется выдача документов в читальный зал. 

Запланирована работа над «Хрестоматией по истории Удмуртии» в 2 томах. Для подготовки Хрестоматии будет организовано выявление документов по истории Удмуртии в фондах федеральных и региональных архивов. Совместно с Удмуртским институтом истории, языка и литературы УрО РАН будет завершена работа над сборником документов «Удмуртия в период Первой мировой войны» (редактирование рукописи, составление НСА). 

В целях расширения доступа пользователей к архивным фондам государственных архивов в плановом порядке предполагается изучить 2376 дел по 65 фондам за 1943-1975 гг., в оперативном порядке - провести экспертизу 100 ед.хр. для их дальнейшего рассекречивания. Результаты этой работы будут рассмотрены Межведомственной комиссией по рассекречиванию документов при Председателе Правительства Удмуртской Республики.

Научно-методическое и кадровое обеспечение проводимых работ

Научно-методическая работа будет осуществляться в соответствии с планом НИР НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа и практической потребностью отрасли. Планируется продолжение формирования Государственного реестра уникальных документов АФ УР, перевод документов по личному составу на постоянное хранение в двух организациях – источниках комплектования ЦГА УР.

В целях методического обеспечения проводимых работ предусмотрена разработка 11 методпособий и примерных номенклатур дел, в т.ч.: памятки по учёту архивных документов в ведомственном архиве, сборника образцов титульных листов архивных описей, примерного Положения об архивном отделе администрации муниципального образования, порядка работы с общественными организациями – источниками комплектования ЦДНИ УР. 

Планируется внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, организациях РАН», других нормативно-методических документов Росархива и ВНИИДАД. Продолжится работа по комплектованию справочно-информационного фонда (СИФ), ведению каталога СИФ в традиционном и автоматизированном виде. В плановом порядке предполагается осуществить издание очередного номера информационно-методического бюллетеня «Архивы Удмуртии». 

Планируются мероприятия (обучающие семинары, учёбы, практические занятия) по повышению деловой квалификации сотрудников архивных учреждений Удмуртии по вопросам организации работы с электронными документами, методики составления архивных описей, технической обработки документов личного происхождения и др. На базе государственных архивов планируется стажировка сотрудников муниципальных и ведомственных архивов. В соответствии с Указом Президента УР от 10.06.2005 № 80 «О государственном заказе на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку руководителей и специалистов органов власти Удмуртской Республики» в 2006 г. запланировано обучение на курсах повышения квалификации по 72-часовой программе (на бюджетной основе) начальников архивных отделов администраций муниципальных образований и гражданских служащих Комитета на базе Ижевского филиала Уральской академии госслужбы.

 

 

Hosted by uCoz