Правительство Удмуртской Республики

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 сентября 2002 г. N 753

О 80-летии Государственной архивной службы Удмуртии и республиканском смотре - конкурсе состояния сохранности и использования документов архивного фонда Удмуртской Республики

В целях повышения уровня безопасности и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики, активизации их использования в социально - правовых и историко - культурных целях и в связи с 80-летием государственной архивной службы Удмуртии, Правительство Удмуртской Республики постановляет:

1. Провести в 2003 году республиканский смотр - конкурс состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики.

2. Утвердить прилагаемые Положение о республиканском смотре - конкурсе состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и состав республиканской конкурсной комиссии по проведению республиканского смотра - конкурса состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики.

3. Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики обеспечить организацию проведения республиканского смотра - конкурса состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики.

4. Разрешить Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики использовать средства в размере 500 тыс. рублей на проведение мероприятий, посвященных 80-летию государственной архивной службы Удмуртской Республики, республиканского смотра - конкурса состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики, материальное поощрение сотрудников республиканских архивных органов и учреждений в пределах сметы расходов Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики на 2003 год.

5. Предложить администрациям городов и районов Удмуртской Республики принять активное участие в организации и проведении республиканского смотра - конкурса состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

Председатель Правительства
Удмуртской Республики
Ю.С.ПИТКЕВИЧ

Положение о республиканском смотре - конкурсе состояния
сохранности документов Архивного фонда
Удмуртской Республики

I. Общие положения

1. Республиканский смотр - конкурс состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - смотр - конкурс) проводится в связи с 80-летием государственной архивной службы Удмуртии, в целях повышения уровня безопасности и обеспечения сохранности архивных документов, активизации их использования в историко - культурных и социально - правовых целях, укрепления материально - технической базы городских и районных архивов.

II. Условия проведения и организация смотра - конкурса

2. Участниками смотра - конкурса являются архивные отделы администраций городов и районов Удмуртской Республики.

3. Распоряжениями глав администраций городов и районов Удмуртской Республики создаются комиссии по организации и проведению смотра - конкурса на территории соответствующего муниципального образования.

4. Районные и городские комиссии по проведению смотра - конкурса представляют информацию о проделанной работе и состоянии сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики в республиканскую комиссию по проведению республиканского смотра - конкурса состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - республиканская комиссия) до 1 сентября 2003 года.

5. При подведении итогов смотра - конкурса учитываются следующие показатели:

наличие утвержденной территориальной программы развития архивного дела соответствующего муниципального образования, конкретные результаты ее реализации; достижение основных целей в развитии архивного дела 2002 - 2003 годов;

рассмотрение вопросов о состоянии архивного дела на коллегиях и аппаратных совещаниях, проводимых администрациями городов и районов Удмуртской Республики в 2002 - 2003 годах; постановления, распоряжения, решения органов местного самоуправления по вопросам архивного дела, принятые в 2002 - 2003 годах, организация их исполнения;

наличие помещения городского (районного) архива, отвечающего нормативным требованиям обеспечения сохранности документов и его оборудование; степень загруженности архивохранилищ (при загруженности более 95% - принимаемые меры по предоставлению дополнительных помещений); соблюдение охранно - пожарного, температурно - влажностного, светового и санитарно - гигиенического режимов; физическое состояние хранящихся документов;

состояние учета документов городского (районного) архива, его соответствие требованиям Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 1 марта 1997 года   N 11, и действующих отраслевых нормативов;

уровень развития в городском (районном) архиве научно - справочного аппарата и информационно - поисковых систем, внедрения автоматизированных архивных технологий, в т.ч. отраслевого программного комплекса «Архивный фонд»;

организация контроля за исполнением архивного законодательства в организациях - источниках комплектования Архивного фонда Удмуртской Республики и отбора их документов на постоянное хранение;

работа центральной экспертной комиссии администраций городов и районов Удмуртской Республики; качество описей и номенклатур дел, представляемых на рассмотрение межведомственной экспертно - проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики;

обеспечение сохранности документов по личному составу организаций при их реорганизации, ликвидации или банкротстве;

использование и публикация документов Архивного фонда Удмуртской Республики, исполнение запросов организаций и граждан по архивным документам, в т.ч. социально - правового характера.

III. Порядок подведения итогов смотра - конкурса

6. Республиканская комиссия на основании анализа представленной информации и выборочных проверок на местах подводит итоги смотра - конкурса, выносит решение о победителях смотра - конкурса и их поощрении.

7. По итогам смотра - конкурса определяются три призовых места. Победители смотра - конкурса награждаются дипломами и денежными премиями.

8. Республиканская комиссия может принять решение о дополнительном поощрении активных участников смотра - конкурса.

9. Материалы о ходе и итогах смотра - конкурса, передовом опыте развития архивного дела в городах и районах Удмуртской Республики публикуются в республиканских, городских и районных средствах массовой информации.

Состав республиканской конкурсной комиссии по проведению смотра - конкурса состояния сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики