В коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве
Удмуртской Республики  

       В 2001 году проведено 5 заседаний коллегий, на которых рассмотрено 11 вопросов.
         На первом расширенном заседании коллегии Комитета, состоявшемся 8 февраля 2001 года с участием Руководителя Администрации Президента и Правительства УР А.П. Горяинова, Первого заместителя Председателя Госсовета УР В.И. Агашина, зам. министра социальной защиты населения УР Н.Ф. Кузнецовой, руководителей и специалистов республиканских архивных учреждений были рассмотрены итоги работы архивных учреждений за 2000 год и Основные направления развития архивного дела на 2001 год.
        Коллегия отметила, что была проделана определенная работа государственными и муниципальными архивами по реализации отраслевых разделов "Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 1998-2001 годы", "Программы деятельности Правительства Удмуртской Республики на 1999-2003 годы". Определяющим направлением деятельности архивистов республики явилась работа по повышению уровня безопасности Архивного фонда и сохранности архивных документов, защите государственных информационных ресурсов, исполнению решений и поручений органов власти и управления по данному вопросу.
         Наряду с этим были отмечены имеющиеся проблемы и недостатки в работе государственных и муниципальных архивов. В связи с недостаточным финансированием сдерживаются работы по реконструкции зданий для ЦГА УР и архива г. Сарапула. Не отвечают установленным требованиям сохранности помещения муниципальных архивов Селтинского, Завьяловского и Каракулинского районов. В ряде архивных отделов загруженность архивохранилищ документами составляет 100 %.
         Из-за отсутствия компьютерной техники сдерживается внедрение в практику работы архивов автоматизированных архивных технологий, в т.ч. формирование общеотраслевой БД "Архивный фонд".
         Недостаточными темпами осуществлялась работа по учету, описанию и передаче на постоянное хранение документов государственной части АФ УР в негосударственных организациях. Необходим более точный контакт архивных учреждений с заинтересованными государственными органами и арбитражными управляющими для обеспечения сохранности документов в процессе банкротства и ликвидации предприятий и организаций. Не решены проблемы отбора на госхранение спецдокументации, в т.ч. сформировавшейся на крупных промышленных предприятиях республики.
         В нарушение действующего законодательства имелись попытки снижения статуса архивных отделов некоторых администраций, штатная численность многих муниципальных архивных учреждений не соответствует значительно возросшему объему выполняемых ими работ и функций.
         На очередном заседании коллегии, состоявшемся 29 мая 2001 года, были рассмотрены итоги проверки технических архивов организаций технической инвентаризации в части постановки государственного учета, паспортизации, обеспечения сохранности документов об объектах недвижимости на территории Удмуртской Республики. Заслушав информацию о проверке, коллегия отметила, что серьезных нарушений в части постановки государственного учета, и обеспечения сохранности документов в организациях БТИ не выявлено. Коллегия рекомендовала Министерству архитектуры, строительства и жилищной политики УР создать специализированное республиканское учреждение, осуществляющее контроль за деятельностью организаций технической инвентаризации городов и районов.
         Также были рассмотрены вопросы о подготовке "Программы развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2001-2004 годы" и "Обзора развития архивного дела в Удмуртской Республике за 1991-2000 годы". Коллегия решила одобрить Программу развития архивного дела в УР на 2001-2004 годы и Обзор развития архивного дела в УР за 1991-2000 годы.
         Итоги работы архивных учреждений Удмуртии за I полугодие 2001 года были подведены на заседании коллегии, которое состоялось 11 июля 2001 года. Коллегия отметила, что проделана определенная работа по выполнению основных мероприятий и количественных показателей архивного дела, запланированных на первое полугодие, особо подчеркнула положительную работу ЦГА УР, ЦДНИ УР, архивных отделов администраций городов Воткинска, Ижевска, Сарапула, Глазовского, Кезского, Шарканского, Юкаменского, Як-Бодьинского районов.
         На этом же заседании коллегия рассмотрела итоги контрольной проверки состояния сохранности архивных документов и делопроизводства в организациях системы Министерства сельского хозяйства и продовольствия УР, предприятиях агропромышленного комплекса Удмуртской Республики. Были отмечены некоторые положительные изменения, произошедшие в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия УР, предприятиях агропромышленного комплекса по вопросам организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов. Вместе с тем, ЦЭК Министерства и территориальных управлений сельского хозяйства не осуществляют на должном уровне контроль за подведомственными организациями. Коллегия решила продлить срок контроля за исполнением решения коллегии от 27.06.2000 № 2 до 1 июля 2002 года.
         Была заслушана информация об итогах комплексной проверки работы архивного отдела администрации Красногорского района. Коллегия отметила неудовлетворительные условия хранения документов, а также обратила внимание на нарушения в ведении учетных документов и рекомендовала администрации Красногорского района решить вопрос о выделении нового помещения для муниципального архива и в I полугодии 2002 года провести контрольную проверку архивного отдела.
         За большой вклад в развитие архивного дела в республике коллегия рекомендовала представить Федорову Л.Н начальника отдела комплектования и экспертизы ценности документов ЦГА УР к награждению Почетной грамотой УР.
         На заседании коллегии, состоявшемся 18 сентября 2001 года, был рассмотрен вопрос об итогах проверки работы отделов информации и публикации документов ЦГА УР и ЦДНИ УР. Отметив большую работу, проводимую государственными архивами по использованию архивных докуменов, коллегия обратила внимание на то, что остается нерешенным вопрос о выделении штатной единицы смотрителя в читальный зал и переводе научно-справочной библиотеки в другое помещение, отвечающее требованиям сохранности печатных изданий. Коллегия решила признать положительной работу отделов информации и публикации документов ЦГА УР и ЦДНИ УР.
         Рассмотрев итоги проверок работы архивных отделов администраций Камбарского и Ярского районов, коллегия рекомендовала администрациям Камбарского и Ярского районов решить вопрос о выделении новых помещений под архивы и провести необходимые пожароохранные мероприятия, оснастить архивы компьютерной техникой. Привести учетные документы архивов в соответствие с действующими Правилами.
         Пятое заседание коллегии состоялось 6 декабря 2001 года. На нем была заслушана информация об итогах проверки состояния делопроизводства и сохранности, архивных документов в учреждениях системы Министерства экономики Удмуртской Республики. Коллегия отметила существенные недостатки по организации делопроизводства и сохранности документов в Министерстве. Отсутствует помещение под архив, нарушены сроки упорядочения документов, не соблюдаются правила регистрации документов. Коллегия рекомендовала Министерству экономики УР активизировать работу ЦЭК, решить вопрос о выделении помещения под архив, делопроизводство в Министерстве привести в соответствие с утвержденной инструкцией по организации делопроизводства. На заседании также были рассмотрены итоги проверки наличия и состояния дел и выверки комплекса учетных документов в государственных и муниципальных архивах республики. Коллегия одобрила основные результаты проверки наличия и состояния дел в государственных и муниципальных архивах и предложила в плановом порядке осуществлять мероприятия по устранению выявленных недостатков.
         Обсудив вопрос о представлении материалов на Всероссийский конкурс на лучшие журналистские работы патриотической тематики "Женщины России на службе Отечеству", коллегия решила рекомендовать представленные работы ЦГА УР и ЦДНИ УР в номинациях "Радио региональное" и "Газеты региональные". Коллегия рассмотрела Положение о Почетной грамоте Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и решила утвердить положение о Почетной грамоте Комитета.

В.Д.Опарина, главный специалист
Комитета по делам архивов
при Правительстве УР