Постановление II пленума Центрального совета (третьего созыва)
 Российского общества историков-архивистов
О работе Башкирского республиканского отделения РОИА
и первичной организации РОИА в РГА КФД по реализации решений
III всероссийского съезда Общества 

            Заслушав и обсудив доклады председателя Правления Башкирского республиканского отделения РОИА доктора исторических наук, профессора А. Б. Юнусовой и председателя Правления первичной организации РОИА Российского государственного архива кинофотодокументов О. А. Беляковой о работе по реализации решений III съезда Общества, Пленум Центрального совета отмечает, что региональные отделения и первичные организации являются важными структурными объединениями РОИА, которые обеспечивают активное участие членов Общества в решении его уставных задач, направленных на развитие архивного дела и исторической науки.
            Правление Башкирского республиканского отделения РОИА и первичные организации Общества Республики Башкортостан, в которых состоит около 200 членов, ведут активную работу по пропаганде и выполнению решений III съезда РОИА. Разнообразнее стали формы и методы их взаимодействия с архивными учреждениями и научной общественностью Республики. Получили дальнейшее развитие творческие контакты членов РОИА — работников государственных и ведомственных архивов с профессорско-преподавательским составом Башкирского государственного университета, Башкирского государственного педагогического университета, Института истории, языка и литературы УНЦ РАН, с работниками Национальной библиотеки и Национального музея РБ, музея эт­нографии народов Башкортостана и НПЦ по охране памятников истории и культуры РБ, др. организациями. Важное значение имеет создание первичной организации РОИА в Башкирском государственном университете, в состав которой вошли известные ученые, преподаватели и аспиранты кафедр отечественной истории, новой и новейшей истории, древней и средневековой истории, историографии и источниковедения, а также студенты БГУ.
            В результате расширившихся контактов между архивистами и учеными-историками возрос профессиональный и научный уровень совместно проводимых научно-практических конференций, научно-методических семинаров, заседаний Круглого стола по актуальным темам развития архивного дела и исторической науки.
            В 2001 году по инициативе Правления Башкирского республиканского отделения Общества и членов РОИА БГУ, совместно с Госкомнаукой РБ и Управлением по делам архивов при Кабинете Министров РБ, Институтом истории, языка и литературы УНЦ РАН, Башкортостанским отделением Российского Фонда культуры и другими организациями, в Республике проведены научно-практические конференции: «Археография Южного Урала», «Свободомыслие и свобода совести в мировой истории», «Информационные технологии в гуманитарных исследованиях», «Демографические процессы в Республике Башкортостан», в которых приняли участие несколько сот заинтересованных специалистов.
            Конференция «Археография Южного Урала» была посвящена выявлению и введению в научный оборот новых архивных источников по многим аспектам истории Башкортостана и других регионов, написанных на башкирском, татарском, русском, арабском, тюркском и др. языках. Конференция способствовала объединению усилий историков, архивистов, языковедов, философов, правоведов в изучении исторических источников, внедрению новых современных технологий и методик в проведение историко-архивоведческих исследований. Важным стало решение конференции о возобновлении издания Южноуральского археографического сборника, выходившего в 70-е годы XX века.
            В связи с предстоящей переписью населения в Российской Федерации актуальным явилось проведение в декабре 2001 года по инициативе Правления Башкирского республиканского отделения РОИА совместно с Центральным государственным историческим архивом Республики Башкортостан Круглого стола на тему: «Архивные документы по переписи населения Республики Башкортостан», в заседании которого приняли участие представители ряда заинтересованных организаций Республики.
            Положительная работа по реализации решений III съезда РОИА проводится и первичной организацией Общества Российского государственного архива кинофотодокументов, в рядах которой состоит 65 сотрудников архива. Решения съезда обсуждены на общем собрании членов РОИА. Разработаны и реализуются мероприятия, направленные на повышение творческой и производственной активности членов Общества, повышение их социальной защищенности. Во взаимодействии с администрацией архива и его структурными подразделениями члены РОИА принимают активное участие в организации и проведении научных конференций, семинаров, круглых столов по актуальным проблемам обеспечения сохранности, комплектования и использования кинофотодокументов Архивного фонда РФ. Организованы интересные фотовыставки, проводятся экскурсии в Выставочный зал Федеральных государственных архивов, в музеи города. Много внимания уделяется работе с ветеранами архивной службы. По инициативе первичной организации РОИА практикуется обсуждение со специалистами наиболее актуальных материалов, публикуемых в «Вестнике архивиста» и «Отечественных архивах». Оборудован стенд «Последние новости в архивном деле», материалы которого постоянно обновляются. Организована подписка на «Вестник архивиста».
            Вместе с тем, обсуждение показало, что работа Башкирского республиканского отделения РОИА и первичной организации Общества РГАКФД, как и ряда других структур РОИА в субъектах Российской Федерации, по реализации решений III всероссийского съезда еще не во всем отвечает предъявляемым требованиям.
            Не полностью используются возможности создания и развертывания работы первичных организаций РОИА в архивах, музеях, библиотеках, ВУЗах, городах и районах субъектов РФ, а также в федеральных архивных учреждениях. Имеет место недооценка значения создания при правлениях региональных отделений РОИА и наиболее крупных первичных организациях Общества секций, постоянных комиссий и ассоциаций по основным направлениям деятельности, что сужает возможности привлечения к работе в РОИА общественного актива.
            Нуждается в дальнейшем повышении профессиональный и научный уровень многих проводимых организациями РОИА мероприятий, в том числе научных конференций, семинаров, документальных выставок и публикаций. Региональные отделения РОИА и первичные организации Общества недостаточно используют в своей работе архивоведческие издания; многие из них не организовали подписку на «Вестник архивиста» и издаваемые ЦС РОИА сборники материалов научно-практических конференций; не проявляют заботу о том, чтобы эти издания были в публичных, вузовских и музейных библиотеках и методических кабинетах архивов, где они будут доступны для всех заинтересованных специалистов. Слабо используются возможности РОИА по содействию в повышении квалификации работников архивных и делопроизводственных служб учреждений и организаций.
            Правления региональных отделений РОИА еще не уделяют должного внимания созданию своей финансовой базы за счет приема членских взносов, развития платных услуг, привлечения спонсорской и гуманитарной поддержки, что может способствовать расширению практической деятельности организаций РОИА, укреплению их самостоятельности.

Пленум Центрального совета РОИА постановляет:

            1. Одобрить опыт работы Башкирского республиканского отделения РОИА и первичной организации РОИА РГА КФД по реализации решений III всероссийского съезда Общества. Рекомендовать им закрепить достигнутые результаты, принять дополнительные меры по активизации своей деятельности, направленной на дальнейшую реализацию решений съезда и выполнение уставных целей и задач Общества, с учетом обмена мнений на состоявшемся заседании Пленума.
            2. Правлению Центрального совета РОИА улучшить свою организационно-методическую помощь региональным отделениям и представительствам РОИА, первичным организациям Общества в проведении их работы по выполнению решений III всероссийского съезда и требований Устава РОИА; активнее использовать формы морального и материального поощрения организаций и актива РОИА, добивающихся высоких показателей в работе.
            3. Рекомендовать региональным отделениям и представительствам Общества в субъектах Российской Федерации, первичным организациям РОИА федеральных государственных архивов активизировать свою работу по участию во II всероссийском конкурсе на лучшую постановку работы по реализации решений III съезда и выполнению требований Устава РОИА.
            4. Поручить Правлению Центрального совета изучить предложение Башкирского республиканского отделения РОИА о создании межрегиональных советов организаций Общества в административных границах федеральных округов РФ и с учетом опыта Зональных научно-методических советов архивных учреждений субъектов Российской Федерации и мнения правлений региональных отделений РОИА, базовых органов ЗНМС архивных учреждений и Росархива, подготовить и доложить свои предложения на очередном Пленуме Центрального совета РОИА.
            5. Рекомендовать Правлениям региональных отделений и первичных организаций федеральных государственных архивов, представительствам РОИА в субъектах Российской Федерации обсудить на своих заседаниях, общих собраниях членов и актива РОИА итоги работы II Пленума Центрального совета (третьего созыва), выработать и осуществить дополнительные меры по активизации своей деятельности.
            Обратить особое внимание на создание новых первичных организаций РОИА в государственных и ведомственных архивах, музеях, библиотеках, учебных заведениях, где есть для этого возможности и необходимые условия. Провести необходимую организационную работу по созданию при правлениях РОИА секций, постоянных комиссий и ассоциаций по основным направлениям деятельности. Проявлять постоянную заботу о росте рядов Общества.
            Расширять взаимодействие с архивными, научными, вузовскими и другими заинте­ресованными организациями и учреждениями, стремиться поднять профессиональный и научный уровень проводимых конференций, семинаров и других мероприятий по актуальным проблемам развития архивного дела и исторической науки.
            Участники II Пленума Центрального совета выражают надежду, что организации РОИА, выполняя решения III всероссийского съезда и требования Устава Общества, активизируя свою деятельность, будут постоянно наращивать свой вклад в развитие архивного дела и исторической науки, в патриотическое воспитание граждан, в дальнейшее совершенствование работы архивных и научных учреждений по комплектованию, сохранению и использованию Архивного фонда Российской Федерации.