Обзор работы ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР за 2000 год.

В 2000 году проведено 11 заседаний Экспертно - проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве УР. На заседаниях ЭПМК рассмотрено 103 вопроса, в том числе 44 вопроса по рассмотрению описей, номенклатур дел, положений об архиве, ЦЭК, ЭК, инструкций по делопроизводству.
Включено в списки источников комплектования (ИК) архивов 20 организаций: ЦГА УР - 9, ЦДНИ УР - 2, архивных отделов - 9. По инициативе архивного отдела Администрации г. Ижевска в списки ИК включена одна организация, архивного отдела Администрации г. Глазова - 3, архивного отдела Администрации Балезинского района УР - 1, архивного отдела Администрации Воткинского района - 2, архивного отдела Администрации Глазовского района - 2. (Приложение 1.)
Исключено из списков ИК 19 организаций: ЦГА УР - 3, ЦДНИ УР - 4, архивных отделов - 12. Исключение из списков источников комплектования произошло в основном в связи с ликвидацией или реорганизацией учреждений, организаций, предприятий. (Приложение 2.) Утверждены списки источников комплектования ЦГА УР, ЦДНИ УР и архивных отделов. На 01.01.2001 года в сводном списке источников комплектования Удмуртской Республики состоит 2 639 организаций.
Рассмотрено 12 методических пособий, в том числе: 6 примерных номенклатур дел; 2 памятки; 2 примерных положения; рабочая инструкция по ведению АПК "Фотокаталог"; методические рекомендации по фондированию, классификации и описанию документов избирательных комиссий на территории Удмуртской Республики. (Приложение 3.)
Решено 4 вопроса о внедрении в практику работы двух отраслевых перечней документов, примерной номенклатуры дел районного (городского) отдела занятости населения, положения о порядке работы с документами, образовавшимися в деятельности кредитных организаций в случае их ликвидации. (Приложение 4)
Обсуждены вопросы: фондирования документов по личному составу ТОО "Юнона" г. Ижевска в архиве документов по личному составу г. Ижевска; об уточнении сроков хранения медицинских карт амбулаторных больных; об установлении сроков ведомственного хранения " Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносов застрахованного лица", формирующихся в Пенсионном фонде УР, учреждениях, организациях, предприятиях; о продлении срока ведомственного хранения НТД в Производственном кооперативе "Агропромпроект". Обсуждалось решение Секции научных проблем архивоведения и археографии Российского общества историков-архивистов об установлении постоянного срока хранения для приходского и консисторского экземпляров метрических книг, личных дел граждан советского периода, а также домовых книг.
Рассмотрено 8 организационных и нормативно - методических вопросов: о снятии с государственного учета архивного фонда художника гравера Л.М. Васева, хранящегося в республиканском музее изобразительных искусств; об отборе и передаче в архивы документов территориальных и участковых избирательных комиссий и др. (Приложение 5). Согласованы перечни платных работ и услуг архивных отделов администраций г. Можги и Игринского района. Продлен срок действия лицензии, выданной М.Н. Кузнецовой, на право проведения работ по экспертизе ценности и описанию документов долговременного срока хранения и по личному составу в организациях г. Сарапула.
На заседании ЭПМК рассмотрено, согласовано и утверждено описей на следующее количество документов:
- управленческой документации - 45468 ед. хр.;
- по личному составу 71932 ед. хр.;
- НТД - 1633 ед.хр.;
- фотодокументов - 1874 ед. хр.;
- фонодокументов - 180 ед. хр.;
- видеодокументов - 70 ед.хр.;
- номенклатур дел - 583;
- инструкций по делопроизводству - 60;
- положений о ЦЭК, ЭК, ведомственном архиве - 261.
Возвращено на доработку описей и номенклатур дел - 71. Наибольшее количество материала возвращено архивным отделам администраций Ярского района - 8, Балезинского района - 7, Малопургинского района - 5 Сюмсинского района, г. Воткинска - 4. Причины возврата с ЭПМК Комитета описей, номенклатур дел повторяются из года в год. Не всегда техническое оформление материала соответствует установленным требованиям, допускаются грамматические ошибки. Грифы "Утверждения" и "Согласования" не соответствуют требованиям ГОСТа Р 6.30. - 97 (см. изменения к ГОСТу).
Имеют место случаи представления на рассмотрения ЭПМК не доработанные материалы (архивные отделы Малопургинского, Балезинского районов). При описании документов не учитываются особенности фондирования документов при изменении форм собственности. Недостаточный охват дел в описях, особенности формирования дел не находит отражения в истории фонда. Имеются замечания по составлению истории фондообразователей. Нечетко отражаются переименования в истории фондообразователей, их подчиненность, изменения в структуре, отсутствуют функции фондообразователей, не указывается форма собственности.
Материалы на рассмотрение ЭПМК Комитета в течение года представляются в соответствии с регламентом работы ЭПМК, в основном неплохого качества. Большой объем документов приходится рассматривать на июньском и декабрьском заседаниях.

Приложение 1.

Включение в списки источников комплектования.

ЦГА УР

1. Управление Судебного департамента при Верховном суде РФ в УР (протокол № 1);
2. Комитет по лицензированию, аттестации и государственной аккредитации в области образования при Правительстве УР (протокол № 1);
3. Министерство топлива, энергетики и связи УР (протокол № 1);
4. Контрольно - ревизионное управление Министерства финансов РФ по УР (протокол № 2);
5. Государственный геологический центр УР (протокол № 2);
6. ОАО институт "Гипроводхоз" (протокол № 3);
7. Регистрационная палата УР по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (протокол № 3);
8. Государственная жилищная инспекция УР (протокол № 7);
9. Филиал "Внешторгбанка" в г. Ижевске (протокол № 7)

ЦДНИ УР

1. Удмуртское республиканское отделение Российской общественной организации инвалидов силовых структур (протокол №3);
2. Общество белорусской культуры г. Ижевска (Батьковщина) (протокол № 8).

Архивные отделы администраций городов и районов

1. Центральная библиотечная система г. Ижевска (протокол № 2);
2. СПК "Кудрино" Воткинского района (протокол №2);
3. БТИ Воткинского района (протокол № 2);
4. Глазовский муниципальный театр "Парафраз" г. Глазова (протокол № 3);
5. Глазовская автомобильная школа РОСТО г. Глазова (протокол № 3);
6. Глазовский муниципальный финансово-экономический колледж (протокол № 5);
7. СПК "Чигрино" Глазовского района (протокол № 5);
8. СПК "Звезда" Балезинского района (протокол № 6);
9. Профессиональное училище № 32 Глазовского района (протокол № 9).

Приложение 2.

Исключение из списков источников комплектования

ЦГА УР

1. Аппарат полномочного представителя Президента РФ в УР (протокол № 2);
2. Республиканский центр профессионального образования Министерства народного образования УР (протокол № 10);
3. Управление по организации выплаты пенсий и пособий при Министерстве социальной защиты населения УР (протокол № 9).

ЦДНИ УР

1. Удмуртское отделение крестьянской партии России (протокол № 3);
2. Фонд возрождения удмуртского народа "ЮРТТОН" (протокол № 3);
3. Общество "Удмуртия - Финляндия" (протокол № 11);
4. Республиканский фонд развития гуманитарных наук и образования (фонд Шаталова) (протокол № 11).

Архивные отделы администраций городов и районов

1. Центр национальной культуры Юкаменского района (протокол № 1);
2. Редакция Юкаменского районного радиовещания (протокол №10):
3. Отдел по делам семьи и женщин Администрации Юкаменского района (протокол № 1);
4. ТОО "Игринский" Игринского района УР (протокол № 1);
5. Глазовский военкомат г. Глазова (протокол № 5);
6. Общество бесермянского народа г. Глазова (протокол № 5);
7. Отдел по делам семьи Администрации г. Глазова (протокол №5);
8. Профессиональное училище № 32 г. Глазова (протокол № 9);
9. Муниципальная налоговая инспекция Глазовского района (протокол № 11);
10. Отдел по делам молодежи Администрации Глазовского района (протокол № 11);
11. Отдел по делам семьи Администрации Глазовского района (протокол № 11);
12. Отдел по физкультуре и спорту Администрации Глазовского района (протокол № 11);
13. Крестьянское хозяйство "Югдон" Глазовского района (протокол № 11);
14. СПК "Вятка" Глазовского района (протокол № 11);
15. СПК "Рябиновка" Глазовского района (протокол № 11);

Приложение 3.

Рассмотрение методических пособий и номенклатур дел.

1. Памятка об организации работы архивных отделов администраций городов и районов с учреждениями, организациями, предприятиями, в деятельности которых образуется НТД.
2. Памятка о выявлении и учете документов с повреждениями (дефектами) носителя в ЦГА УР.
3. Примерное положение о научно-техническом архиве учреждения, организации, предприятия.
4. Примерная номенклатура дел Инспекции Министерства РФ по налогам и сборам по городу, району.
5. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы города, района.
6. Примерная номенклатура дел колледжа, технического училища, лицея.
7. Примерное положение о видеотеке.
8. Примерная номенклатура дел телестудии, телекомпании.
9. Рабочая инструкция по ведению АПК "Фотокаталог".
10.Примерная номенклатура дел Центра госсанэпидемнадзора города, района.
11. Методические рекомендации по фондированию, классификации и описанию документов избирательных комиссий на территории УР.
12. Примерная номенклатура дел организаций технической инвентаризации жилищного фонда объектов ЖКХ и промышленности города.

Приложение 4.

Внедрение в практику работы
нормативно - методических документов

1. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. - М.,1999 г.
2. Примерная номенклатура дел районного городского отдела занятости населения.
3. Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций. - М.,2000 г.
4. Положение о порядке работы с документами, образовавшимися в деятельности кредитных организаций в случае их ликвидации.

Приложение 5.

Организационные вопросы.

1. О передаче документов личного фонда художника Л.М. Васева из Удмуртского музея изобразительных искусств в музей школы ружейного мастерства ГУП "Ижевский механический завод".
2. О приеме на госхранение в Архив документов по личному составу Администрации г. Ижевска документов по личному составу ИЧП "ZRV", прекратившего существование в 1994 году и его предшественников.
3. О порядке приема на госхранение документов ликвидированных коммерческих банков.
4. О внесении в Росархив предложений об уточнении "Правил передачи в госархивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния..." М., 1999 г.
5. О передаче документов по личному составу на хранение в архив ФГУП "ИЭМЗ "Купол" в электронном формате.
6. Об отборе на госхранение в муниципальные архивы документов территориальных и участковых избирательных комиссий.
7. О приеме-передаче архивных документов ликвидированного государственного учреждения "Республиканский долговой центр при Правительстве УР"
8. О проекте "Порядка, хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента УР.

Е.Ю. Дубовцева, секретарь ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР







Hosted by uCoz