Архивная служба Удмуртской Республики Rambler's Top100

Гостевая книга

Список баз данных 
ГУ "ЦГА УР"

 

Государственное учреждение "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" активно внедряет в свою работу автоматизированные архивные технолгии. Специалистами архива разрабатываются и ведутся учетные, тематические и справочные базы данных. В настоящее время проводится конвертация накопленных информационных массивов в один формат для построения единой информационно-поисковой системы. Базы данных созданные в форматах dBase, MS Access, Paradox переводятся в формат SQL-сервера Firebird. Это позволяет более надежно защитить базы данных от случайного или умышленной порчи (сетевые диски сервера с файлами баз данных не доступны пользователям), а также унифицирует работу с ними, поскольку специалистам проще обслуживать один формат вместо трех-четырех разных.

Кроме баз данных в архиве разрабатываются различные утилиты, позволяющие автоматизировать некоторые процессы, например, для вывода списков со сведениями из БД "Архивный фонд", непредусмотренных самой программой. Очень полезной является утилита автоматически подсчитывающая объемы всех баз данных, в том числе объемы внесенной информации за отчётный год. Подсчет программой ведется как в мегабайтах, так и в записях, а результатом вычислений являются html-файл и файл в формате MS Word. Настроив планировщик сервера можно добиться регулярного (например, каждый час) контроля объемов БД.

 

 

I. Учетные базы данных

 

 

1. «АРХИВНЫЙ ФОНД»
содержит сведения о составе, содержании документов, хранящихся в ГУ "ЦГА УР", состоянии их сохранности, наличии научно-справочного аппарата к фондам и описям 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. «КАТАЛОГ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ГУ "ЦГА УР"
содержит сведения о справочно-информационных и нормативно-методических изданиях

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Тематические базы данных 
на документы по личному составу

 

 

3. АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ «СПИСКИ ЛИЦ, НАГРАЖДЕННЫХ МЕДАЛЬЮ «ЗА ДОБЛЕСТНЫЙ ТРУД В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ 1941-1945 ГГ.»
содержит сведения о гражданах, награжденных медалью «За доблестный труд», включая Ф.И.О.,  место работы, должность, стаж, номер удостоверения к медали, отсылочные данные; выдает готовую архивную справку

 

 

 

 

 

 

 

 

4. «АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ДОКУМЕНТАМ ПО НАГРАЖДЕНИЮ ГРАЖДАН ЗНАКАМИ ОТЛИЧИЯ»
содержит списки работников п\о «Редуктор», заводов «Ижтяжбуммаш», «Нефтемаш» г.Ижевска, награжденных орденами, медалями, знаками отличия с указанием наград, к которым они были представлены, отсылочных данных (1950-1987 гг.)

 

 

 

 

 

 

 

 

5. «АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ФИЛЬТРАЦИОННЫМ МАТЕРИАЛАМ»
содержит списки бывших военнопленных, на которых имеются в фонде Министерства госбезопасности УАССР (Ф. Р-461) фильтрационные дела, с указанием даты и места пленения, отсылочных данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ «СПИСОК ЛИЦ, ОСУЖДЕННЫХ КОЛЛЕГИЕЙ ПО СПЕЦ ДЕЛАМ ВЕРХОВНОГО СУДА УАССР»
содержит списки, осужденных коллегией по спецделам Верховного суда УАССР

 

 

 

 

 

 

 

 

III. Тематические базы данных
управленческой документации

 

 

7. «ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ»
содержит сведения о документах, хранящихся в ГУ "ЦГА УР", в том числе электронные образы документов. Находится в начальной стадии заполнения в порядке экспериментального внедрения

 

 

 

 

 

 

 

 

8. «ФОТОКАТАЛОГ»
содержит сведения о фотодокументах, хранящихся в ГУ "ЦГА УР"

 

 

 

 

 

 

 

 

9. «КАЛЕНДАРЬ ПАМЯТНЫХ ДАТ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ»
содержит перечень основных исторических событий, фактов, юбилейных дат Удмуртской Республики, расположенных в хронологическом порядке с указанием чисел и месяцев года и отсылок на источники

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. «ПРЕДМЕТНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ К ФОНДУ ИСПОЛКОМА ИЖЕВСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ТРУДЯЩИХСЯ (Р-177)»
содержит сведения о решениях исполкома Ижевского горсовета по вопросам хозяйственного и культурного строительства за 1937-1968 гг. с указанием отсылочных данных

 

 

 

 

 

 

 

 

11. МЕЖФОНДОВЫЙ УКАЗАТЕЛЬ «АКТЫ ПРИЕМА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЗАКОНЧЕННЫХ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТОВ»
содержит сведения об актах приема в эксплуатацию строительных объектов с указанием типа здания, заказчиков, подрядчиков, адреса объекта, даты сдачи в эксплуатацию, отсылочных данных (1929-1994 гг.)

 

 

 

 

 

 

 

 

12. «СВЕДЕНИЯ О НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТАХ ПО ПРИХОДАМ ЦЕРКВЕЙ И НАЛИЧИИ В ГУ "ЦГА УР" МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ»
содержит перечень населенных пунктов Удмуртии с указанием церквей, к которым они были приписаны, сведений о наличии и крайних датах метрических книг по приходам, отсылочных данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV. Справочные базы данных

 

 

13. «УЧЕТ ЗАПРОСОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА»
содержит информацию о запросах социально-правового характера, поступающих в ГУ "ЦГА УР", в т.ч. персональные сведения о запрашиваемом лице; данные о запросе - номер, дата поступления запроса, вид запроса, вид заявителя (физическое или юридическое лицо), Ф.И.О. заявителя или название организации; сведения об ответе на запрос - характер ответа, дата ответа, платность запроса, основание ответа, фамилия исполнителя

 

 

 

 

 

 

 

 

14. «УЧЕТ ЗАПРОСОВ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА»
содержит сведения о запросах генеалогического характера, поступающих в ГУ "ЦГА УР" на исполнение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15. «УЧЕТ И РЕГИСТРАЦИЯ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ»
содержит сведения о запросах тематического характера

 

 

 

 

 

 

 

 

Hosted by uCoz